Service A-Z

Aktenabgabe

Aktenabgabe

siehe auch Archivierung
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Angelegenheiten der Universitätsorgane

Angelegenheiten der Universitätsorgane

Angelegenheiten der Universitätsorgane Rektorat und Senat sowie von deren Ausschüssen und Kommissionen
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Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens der Universität Heidelberg erfasst und verwaltet, d.h. die Rechnungen werden gebucht und ein Anlagegut/mehrere Anlagegüter wird/werden angelegt.

Anschreibliste

Anschreibliste

Liste für Bar-Einnahmen aus Verkäufen etc. (Formular FIBU 14). Das Formular ist eingestellt unter "Geldannahmestelle" und steht dort zum Downloaden bereit.
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Antikorruptionsrichtlinie

Antikorruptionsrichtlinie

Compliance‚ Regelkodex, Korruptionsprävention
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Arbeitsbefreiung

Arbeitsbefreiung

Sonderurlaub, Beurlaubung aus familiären Gründen
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Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen

Quittungsblöcke:
Quittungsblöcke müssen 3 Jahre bei der Geldannahmestelle aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsdauer für Kassenanordnungen:
Alle Kassenanordnungen mit ihren begründenden Anlagen werden 10 Jahre bei der Finanzbuchhaltung aufbewahrt. Die bei den mittelbewirtschaftenden Stellen verbleibenden Durchschriften der Kassenanordnungen müssen nicht über das laufende Haushaltsjahr hinaus aufgehoben werden. Es wird jedoch empfohlen, die v.g. Unterlagen 3 Jahre aufzubewahren, da die Prüfverfahren durch die nachgeordneten Prüfinstanzen teilweise erst nach Ablauf dieses Zeitraumes abgeschlossen sind.

Ausbildung

Ausbildung

Ausbildungsberufe, Ausbildungsvergütung, Auszubildende, Berufsausbildung
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Auswahlsatzungen

Auswahlsatzungen

Auswahl- bzw. Zulassungssatzungen legen die Bedingungen und Modalitäten für die Zulassung zu einem Studiengang fest. Die Abteilung 2.2 Rechtsservice Studium und Lehre berät die Fächer und Fakultäten bei der Erstellung oder Änderung von Satzungen.
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Bankverbindungen

Bankverbindungen

Baden-Württembergische Bank
Kleiner Schlossplatz 11, 70173 Stuttgart
IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36
SWIFT/BIC: SOLADEST600
(BLZ 600 501 01 Kto. 7421 5004 36)

Sparkasse Heidelberg
IBAN: DE55 6725 0020 0000 0219 11
SWIFT/BIC: SOLADES1HDB
(BLZ 672 500 20 Kto. 21 911)

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Basispräsentation

Basispräsentation

Power-Point-Präsentation mit Informationen, Zahlen und Daten über die Ruperto Carola


ZIP-Datei deutsche Version, 18 MB


ZIP file English version, 20 MB

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sportangebote der Universität und Kooperationen mit Sport- und Fitness-Einrichtungen
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Betriebsärztlicher Dienst

Betriebsärztlicher Dienst

Arbeitsmedizinische Vorsorge, Gen- und Strahlenschutz, Impfungen, Blutabnahme, Sehtest, Hörtest, EKG und Lungenfunktion, Erste-Hilfe-Kurse, Suchtprophylaxe
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Bilderpool

Bilderpool

Der Bilderpool der Abteilung Kommunikation und Marketing bietet Ihnen Bildmaterial aus der Universität Heidelberg für allgemeine Anfragen und Presseanfragen. Die Motive können heruntergeladen und unter Angabe eines Bildnachweises frei verwendet werden. Höher aufgelöste Versionen sowie weitere Motive sind auf Anfrage an fotoredaktion@rektorat.uni-heidelberg.de erhätlich.

- Fotos - Photos - Bildergalerie - Bildanfrage -
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Briefpapier-Service

Briefpapier-Service

Für die Einrichtungen und Institute der Universität Heidelberg wird individuelles Briefpapier mit Namen und gegebenenfalls Logo in der Kopfzeile gestaltet. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an die Abteilung Kommunikation und Marketing.
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Bürokommunikation

Bürokommunikation

Vorlagen für Briefpapier und Powerpoint-Präsentationen im Corporate Design.
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Career Service

Career Service

Der Career Service richtet sich nicht nur direkt an Studierende und Absolventen, sondern berät auch die Institute und Fakultäten der Universität. Mit Unterstützung des Career Service können so berufsvorbereitende Angebote auf Ebene der Fächer geplant und realisiert werden. Zudem hilft er bei der Vernetzung der dezentralen Praxisinitiativen.
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Chancengleichheit von Frauen und Männern

Chancengleichheit von Frauen und Männern

Gesetz zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg
(Chancengleichheitsgesetz - ChancenG) vom 23. Februar 2016.
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Datenschutz

Datenschutz

Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten
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Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung werden die offenen Forderungen, die nicht Drittmittel betreffen, erfasst (Drittmittelforderungen werden im Dezernat Forschung bearbeitet).

Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet, ungeklärte Geldeingänge werden überwacht.

Im Bereich der Debitorenbuchhaltung ist auch das Mahnwesen angesiedelt.

DHL-Produkte und -Preise

DHL-Produkte und -Preise

Paketversand-Konditionen (PDF)
Nur innerhalb des Campusnetzes verfügbar.
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Diebstahl

Diebstahl

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollte es sich dabei um private Gegenstände handeln wird gebeten, dies unter "Sonstiges" zu vermerken.
Empfehlung:
Bitte verwenden Sie als Browser den Internet Explorer zum Öffnen der Datei oder einen pdf Reader.
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Dienstfahrzeuge

Dienstfahrzeuge

Dienstkraftfahrzeuge, Dienstwagen
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Dienstreisen

Dienstreisen

Dienstreisegenehmigung, Fahrtkostenerstattung, Tage- und Übernachtungsgeld / Hotelkosten
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Druckerei

Druckerei

Zur Ausführung von Druckaufträgen ist seit 01.01.2017 die Hausdruckerei der Universitätsverwaltung in die Regie der Fa. Ricoh übergegangen. Die Bekanntgabe erfolgte per Rundschreiben Nr. 14/2016 vom 21.12.2016. Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Homepageseite (siehe LINK).
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EDV-Hotline

EDV-Hotline

Tel. +49 6221 54 117
Erreichbar:
Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
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Einbruch

Einbruch

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@zuv.uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollten bei dem Einbruch auch private Gegenstände gestohlen worden sein, vermerken Sie dies bitte im Formular unter "Sonstiges".
Empfehlung:
Bitte verwenden Sie als Browser den Internet Explorer zum Öffnen der Datei oder einen pdf Reader.
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Entgeltumwandlung

Entgeltumwandlung

Informationen zum Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten des Bundes und der Länder (TV-EntgeltU-B/L)
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Erkrankung einer Betreuungsperson

Erkrankung einer Betreuungsperson

siehe auch "Sonderurlaub"
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Erkrankung eines Angehörigen

Erkrankung eines Angehörigen

siehe auch "Sonderurlaub"
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Erkrankung eines Kindes

Erkrankung eines Kindes

siehe auch "Sonderurlaub"
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Forschungsförderung, Informationsdienst

Forschungsförderung, Informationsdienst

Der elektronische Informationsdienst Forschungsförderung bietet aktuelle Ausschreibungen, Neuigkeiten zu internationalen, europäischen und nationalen Forschungsförderprogrammen sowie Hinweise zu forschungsrelevanten Themen.
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Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)

Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)

Hier finden Sie die aktuelle Gebührenordnung sowie ab. S. 3 im PDF eine Auflistung aktueller Verwaltungsgebühren im Bereich Studium
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Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung

Ansprechpartner: Abt. 3.3, Herr Geest, Rufnummer 06221/54-2168

Gleitzeitordnung der Universitätsverwaltung (PDF)

Gleitzeitordnung der Universitätsverwaltung (PDF)

Gleitzeitordnung für Beamtinnen, Beamte und Beschäftigte in
- Institut für Geowissenschaften
- Universitätsrechenzentrum
- Universitätsbibliothek
- Universitätsverwaltung
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Gleitzeitordnung für den ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (PDF)

Gleitzeitordnung für den ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (PDF)

Gleitzeitordnung für die Beschäftigten des ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (ZNF) an der Universität Heidelberg
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Grafik-Service

Grafik-Service

Plakate, Broschüren, Einladungs­karten, Flyer, Roll-Ups
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Grundordnung - English version (PDF)

Grundordnung - English version (PDF)

Constitution of Heidelberg University, 2009 version.
Latest version only available in German

Haus Buhl

Haus Buhl

Wichtiger Hinweis
Die Räumlichkeiten des Hauses Buhl können ab 28.08.2017 bis voraussichtlich 31.12.2019 wegen Sanierungs- und Umbaumaßnahmen nicht vergeben werden.

Hausdruckerei

Hausdruckerei

Zur Ausführung von Druckaufträgen ist seit 01.01.2017 die Hausdruckerei der Universitätsverwaltung in die Regie der Fa. Ricoh übergegangen. Die Bekanntgabe erfolgte per Rundschreiben Nr. 14/2016 vom 21.12.2016. Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Homepageseite (siehe LINK).
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Heimarbeit

Heimarbeit

siehe unter
Telearbeit

Hiwi

Hiwi

studentische, nichtwissenschaftliche, wissenschaftliche Hilfskraft
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Hochschuldidaktik

Hochschuldidaktik

Die Abteilung Hochschuldidaktik unterstützt Sie bei der Weiterentwicklung der Lehre an unserer Universität. Hier finden Sie Informationen zum Weiterbildungsprogramm des Baden-Württemberg-Zertifikats für Hochschuldidaktik, zur Beratung bei der Entwicklung von Curricula und zur Begleitung hochschuldidaktischer Projekte.
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Honorarprofessoren/innen

Honorarprofessoren/innen

Privatdozenten, außerplanmäßige Professuren, Ehrenpromotionen, Ehrensenatoren, Ehrenbürger
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Inklusion

Inklusion

Inklusionsvereinbarung gemäß § 83 SGB IX - Stand: 05.07.2017 (PDF)
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Inventaretiketten

Inventaretiketten

Neue Inventaretiketten erhalten Sie bei Frau Gregor, Tel. +49 6221 54-3631, E-Mail: gregor@zuv.uni-heidelberg.de.

Inventarisierung

Inventarisierung

Inventarisierungsregeln, sh. auch Anlagebuchhaltung
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Kontierungshandbuch

Kontierungshandbuch

Der ehemalige Beitrag A11 "Wo was buchen" des Verwaltungshandbuchs der Universität Heidelberg entfällt. Verwenden Sie bitte das Kontierungshandbuch.
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Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

In der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen/ Auszahlungsanordnungen für in- und ausländische Lieferanten/Dienstleister (Formulare FIBU1 und FIBU2) erfasst. Des Weiteren wird in der Kreditorenbuchhaltung die Verbuchung der Reisekosten vorgenommen.

Lagerservice der Deutschen Post AG

Lagerservice der Deutschen Post AG

Im Falle der Schließung von universitären Einreichtungen z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr, können Briefe, Postkarten etc., die während der Schließung eintreffen, durch die Deutsche Post AG kostenpflichtig aufbewahrt werden. Nach der Schließung wird die gesammelte Post zu einem individuell vereinbarten Zeitpunkt an die Hausanschrift zugestellt. Der Lagerauftrag sollte mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem geplanten Start der Lagerung, mindestens aber 5 Werktage vorher bei der Deutschen Post AG beantragt werden. Das Antragsformular ist unter dem unten stehenden LINK hinterlegt. Es ist das Formular für Geschäftskunden zu verwenden. Einige Sendungsarten sind leider von der Lagerung ausgeschlossen sind. Dies sind Pakete, Päckchen, Postzustellungsaufträge, Nachnahme, Übergabe-Einschreiben, Express-Sendungen.
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Leihvertrag

Leihvertrag

Muster für Leihvertrag - DOC-Download
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LIFG (Landesinformationsfreiheitsgesetz Baden-Württemberg)

LIFG (Landesinformationsfreiheitsgesetz Baden-Württemberg)

Landesinformationsfreiheitsgesetz Baden-Württemberg
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Ministerien, Geschäftsbereiche

Ministerien, Geschäftsbereiche

Bekanntmachung der Landesregierung zur Änderung der Bekanntmachung über die Abgrenzung der Geschäftsbereiche der Ministerien vom 26.07.2016 (GBl. vom 05.08.2016, Nr. 15, S. 456 ff.). Siehe auch Rundschreiben Nr. 6/2016, vom 15.08.2016.
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Mitteilungsblatt des Rektors

Mitteilungsblatt des Rektors

Satzungen der Universität, Beschlüsse über Bildung, Veränderung, Aufhebung und Zuordnung von Universitätseinrichtungen
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Mobiltelefon

Mobiltelefon

Handy, iPhone, Mobile Phone, Smartphone
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Nachsendeservice der Deutschen Post AG

Nachsendeservice der Deutschen Post AG

Bei Änderung der Hausanschrift z.B. im Falle von Umzügen in andere Gebäude besteht die Möglichkeit, durch Erteilung eines Nachsendeauftrags bei der Deutschen Post AG sicherzustellen, dass die an die bisherige Hausanschrift gerichteten Postsendungen direkt an die neue Hausanschrift zugestellt werden. Das Antragsformular ist unter dem untenstehenden LINK abrufbar. Es ist das Formular für Geschäftskunden zu verwenden.
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NachwuchswissenschaftlerInnen

NachwuchswissenschaftlerInnen

Personalentwicklung für PostdoktorandInnen
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Personalratswahlen

Personalratswahlen

Wahlen zur Personalvertretung
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Plagiaterkennung

Plagiaterkennung

Umgang mit Plagiaten an der Universität Heidelberg, Plagiaterkennungs-Software "turnitin", Antiplagiatsworkshops
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Porto

Porto

Ab 01.01.2016 erhöht die Deutsche Post AG die Preise für Briefmarken. Die gültigen Preise für Wertmarken entnehmen Sie bitte der Zusammenstellung (siehe LINK).


Weitere Informationen erhalten Sie auch unter www.deutschepost.de.
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Präsenzzeit

Präsenzzeit

Arbeitszeit
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Professurvertretung

Professurvertretung

Lehrstuhlvertretung
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Projektabwicklung Bundesmittel (PDF)

Projektabwicklung Bundesmittel (PDF)

Ablaufplan zur Antragstellung und Abwicklung von BMBF-Projekten sowie anderen Bundesmittelvorhaben an der Universität Heidelberg,
nur aus dem Campusnetz zugänglich
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Qualitätsentwicklung

Qualitätsentwicklung

heiQuality, Instrumente und Berichtswesen zur Erreichung von Qualitätszielen
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Raumvergabe Alte Universität

Raumvergabe Alte Universität

Alte Aula, Bel Etage, Senatssaal
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Rechnungsstellung

Rechnungsstellung

Formulare zur Rechnungsstellung finden Sie unter „Formulare und Downloads“
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Regelkodex

Regelkodex

Leitbilder, Leitlinien und Grundsätze für verantwortungsvolles Handeln
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Regress

Regress

Regressprüfungen
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Sachbeschädigung

Sachbeschädigung

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollten von der Sachbeschädigung auch private Gegenstände betroffen sein wird gebeten, dies unter "Sonstiges" zu vermerken.
Empfehlung:
Bitte verwenden Sie als Browser den Internet Explorer zum Öffnen der Datei oder einen pdf Reader.
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Schwerbehindertenvertretung

Schwerbehindertenvertretung

Vertretung behinderter Menschen an der Universität Heidelberg
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Seminarhaus

Seminarhaus

Seminarhaus Trifels

Hinweis: Das Seminarhaus Oberflockenbach ist seit 2008 geschlossen
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Spezialgesetzliche Fragestellungen

Spezialgesetzliche Fragestellungen

z.B. Tierschutzrecht
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Splitting-Verbot

Splitting-Verbot

Verwendung von Drittmitteln
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Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen

Leitfaden zur Erstellung von Stellenausschreibungen
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Steuernummern

Steuernummern

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE811225433

Umsatzsteuer-Nummer
32082/01782
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Suchtprobleme am Arbeitsplatz

Suchtprobleme am Arbeitsplatz

Dienstvereinbarung Sucht - Stand: 01.03.2016 (PDF)
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Tätigkeitsdarstellung

Tätigkeitsdarstellung

Leitfaden und Formular zur Tätigkeitsdarstellung mit wissenswerten Informationen, Erläuterungen sowie Formulierungshilfen.
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Telearbeit

Telearbeit

Heimarbeit
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Telefonvermittlung - Telefonauskunft

Telefonvermittlung - Telefonauskunft

Intern: 99; extern: 54-0

TopLab

TopLab

Weiterbildung und Beratung für Laborbeschäftigte
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Transportauftrag

Transportauftrag

Es können keine Aufträge für Umzüge oder Transporte mit sperrigen Gegenständen erteilt werden. In solchen Fällen wenden Sie bitte an Abt. 4.1.
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Unentgeltliche Tätigkeit - deutsche Version (PDF)

Unentgeltliche Tätigkeit - deutsche Version (PDF)

Antrag auf Zustimmung zur Ausübung einer unentgeltlichen Tätigkeit in einer Universitätseinrichtung (Formular, PDF, deutsch)
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Unentgeltliche Tätigkeit - englische Version (PDF)

Unentgeltliche Tätigkeit - englische Version (PDF)

Application for approval of the performance of unremunerated work
in a University department or institution (Form, PDF, english)
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Unimobil

Unimobil

Die Universität hat den Betrieb des Kleinbusses „Unimobil“ zum 31.12.2014 eingestellt.

Urheberrecht

Urheberrecht

Fragen geistigen Eigentums/Urheberrecht
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Verfasste Studierendenschaft

Verfasste Studierendenschaft

Angelegenheiten der Verfassten Studierendenschaft
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Vergaberecht

Vergaberecht

Rechtsfragen zum Vergaberecht
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Vertragsprüfung- und gestaltung

Vertragsprüfung- und gestaltung

Kooperationsverträge
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Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Handreichung einer

Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Handreichung einer

Zentrale wissenschaftliche Einrichtung (PDF)
Zuordnung Fakultät / Institut (PDF)

VWV-Kostenfestlegung

VWV-Kostenfestlegung

Verwaltungskosten - Festlegung von, Festsetzung von Gebühren und sonstigen Entgelten
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Wahlen

Wahlen

Gremienwahlen
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Weiterbildung

Weiterbildung

siehe auch
Internes Bildungsprogramm
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Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr

Bankverbindung, Schalterkasse, Steuernummer
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Zivilrecht, Verwaltungsrecht, Strafrecht

Zivilrecht, Verwaltungsrecht, Strafrecht

Zivil-, verwaltungs- und strafrechtliche Angelegenheiten einschließlich Prozessführung
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