Bereichsbild
Kontakt

Leitung
Frank Lingemann
Tel. +49 6221 54-12520

frank.lingemann@zuv.uni-heidelberg.de

Stellvertretung der Abteilungsleitung
Ramona Liebhaber-Baghel
Tel. +49 6221 54-12562 ramona.liebhaber-baghel@zuv.uni-heidelberg.de

Sekretariat
Tel. +49 6221 54-12511
51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de

Postanschrift
Postfach 105 760
69047 Heidelberg

Hausanschrift
Seminarstraße 2
69117 Heidelberg

Lageplan

Team Dezernat Personal

 
Aktuelles

Onboarding - Prüfschema Exportkontrolle

Bitte wenden Sie bei Ihren "Onboarding"-Prozessen das "Prüfschema Exportkontrolle" an und teilen das Ergebnis über die jeweiligen Einstellungsformulare (Stand August 2023) mit Ihrer Personalsachbearbeiterin bzw. Ihrem Personalsachbearbeiter. Bitte beachten: Die neuen Einstellungsformulare sind ab sofort zu verwenden.

Standardtätigkeitsdarstellungen

Ab sofort stellt unser Bereich "Stellenbewertungen" Standardtätigkeitsdarstellungen für bestimmte Entgeltgruppen zur Verfügung, um den Einrichtungen die Tätigkeitsdarstellungen zu erleichtern. Nähere Informationen erhalten Sie hier: Tätigkeitsdarstellungen

 

Fake job posting ESF/EFL teacher

We are currently receiving applications for a supposed job advertisement as an ESF/EFL (English as a second / foreign language) teacher. Please note that no personalized headhunting is currently taking place at Heidelberg University in this area. Job scamming is supected. The email address "jobs(at)universitat-heidelberg.de" is not managed by Heidelberg University and is unknown here. We highly recommend not to respond to such emails. Furthermore, we strongly advise not to arrange any job interviews or to sign any documents sent from this address. We apologize for any inconvenience caused.

 

 
Service-Angebote
Weiterführende Informationen
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Abteilung 5.2: Personalservice für Beschäftigte


Hinweise für persönliche Termine:
Für Rücksprachen vor Ort bitten wir Sie um vorherige Terminvereinbarung mit der*dem zuständigen Sachbearbeiter*in. Die jeweiligen Kontaktdaten können Sie unserer Homepage entnehmen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Abteilung 5.2 ist zuständig für die Personaladministration in allen Phasen eines Beschäftigungsverhältnisses: von der Einstellung über die Beurlaubung oder eine eventuelle Elternzeit bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Ansprechpartner*innen in der Abteilung sind jeweils bestimmten Instituten bzw. Einrichtungen zugeordnet.

Im Überblick:

  • Personaladministration, Betreuung und Beratung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen für Beschäftigte
    • Ausfertigung und Abschluss von Arbeitsverträgen
    • Feststellung der Entgeltgruppe
    • Beurlaubung
    • Beendigung der Arbeitsverhältnisse
    • Mutterschutz / Elternzeit
  • Anweisung für die Aufnahme bzw. Einstellung des Entgeltes beim Landesamt für Besoldung und Versorgung
  • Nebentätigkeitsanzeigen
  • Stellenbewirtschaftung
  • Grundsatzfragen des Tarifrechts

HINWEIS: Aushangpflichtige Arbeitsgesetze können in der Seminarstr. 2, Zimmer 248, eingesehen werden.

Aufgabe Ansprechpartner*in

Vertretung der Universität in Stufenvertretungsverfahren beim MWK

Prozessvertretung in personalvertretungsrechtlichen Streitigkeiten und in arbeitsgerichtlichen Streitigkeiten, die Fragen der Eingruppierung zum Gegenstand haben

Frank Lingemann

Beschäftigtenadministration

Die Zuständigkeit richtet sich nach Zugehörigkeit zu Fakultäten bzw. Einrichtungen.

 

Petra Dilling

Alina Essig
Laura Harbrecht

Ramona Liebhaber-Baghel

Kathrin Lutz

Michael Meyer

Annie Moodt

Silke Nagel

Petra Steiger-Meng

Cornelia Striebinger

Frank Tannenberger

Nora Vogt

N.N.
 

Vorzimmer Abt. 5.1 und Abt. 5.2, Job-Ticket,
Zuschlagsberechnungen, Mehrarbeitsberechnung

Sekretariat 
Tel. +49 6221 54-12511
51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de

Versand der Rechnungslegungsanforderungslisten

Ellen Rauch

Regine Klemm

Führung des Abteilungsvorzimmers

  • Sekretariat der Abteilungsleitung einschließlich Schriftverkehr und Terminkoordination des Abteilungsleiters

Sekretariat
Tel. +49 6221 54-12511
51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de

 

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 19.04.2024
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