Abteilung 5.2: Personalservice für Beschäftigte

Auch in der aktuellen Pandemielage werden wir den Service des Dezernats Personal bestmöglich aufrechterhalten. Sie erreichen uns hierzu per E-Mail und zu den üblichen Sprechzeiten auch telefonisch. Für unbedingt notwendige Rücksprachen vor Ort bitten wir Sie um vorherige Terminvereinbarung mit der*dem zuständigen Sachbearbeiter*in. Die jeweiligen Kontaktdaten können Sie unserer Homepage entnehmen.

Weitere Hinweise für persönliche Termine:

Idealerweise kann Ihr Anliegen aufgrund der Pandemielage bereits per E-Mail oder telefonisch geklärt werden. Ansonsten muss auf allen für den Publikumsverkehr geöffneten Bereichen der Universität sowie auf allen Verkehrswegen und -flächen der Hochschulgebäude medizinische Masken (OP-Masken oder FFP2-Masken) getragen werden, wenn der Mindestabstand von 1,50 m nicht eingehalten werden kann.

Vor Ort erfolgt eine Dokumentation der persönlichen Daten entsprechend der jeweils geltenden Corona-Verordnungen. Diese Dokumentation dient der Nachverfolgung möglicher Infektionsketten und muss vom Dezernat Personal vier Wochen lang aufbewahrt und danach datenschutzkonform vernichtet werden.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Abteilung 5.2 ist zuständig für die Personaladministration in allen Phasen eines Beschäftigungsverhältnisses: von der Einstellung über die Beurlaubung oder eine eventuelle Elternzeit bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Ansprechpartner*innen in der Abteilung sind jeweils bestimmten Instituten bzw. Einrichtungen zugeordnet.

Im Überblick:

• Personaladministration, Betreuung und Beratung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen für Beschäftigte
  • Ausfertigung und Abschluss von Arbeitsverträgen
  • Feststellung der Entgeltgruppe
  • Beurlaubung
  • Beendigung der Arbeitsverhältnisse
  • Mutterschutz / Elternzeit
• Anweisung für die Aufnahme bzw. Einstellung des Entgeltes beim Landesamt für Besoldung und Versorgung
• Nebentätigkeitsanzeigen
• Stellenbewirtschaftung
• Grundsatzfragen des Tarifrechts

HINWEIS: Aushangpflichtige Arbeitsgesetze können in der Seminarstr. 2, Zimmer 248, eingesehen werden.