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Dezernat Personal
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Formulare und Merkblätter


Beamtinnen/BeamteBeschäftigteMutterschutz und ElternzeitBerufungen und EvaluationenDienstreisenwissenschaftl. HilfskräfteLehraufträge GastprofessurenHonorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren, Privatdozenten, Ehrenpromotionen, Ehrensenatoren, EhrenbürgerProfessurvertreterSonstiges

Formulare für Beamtinnen/Beamte
Personalbogen Adobe Word
Antrag auf Ernennung zum/zur Akademischen Rat/Rätin auf Zeit/auf Dauer
 
Word
Merkblatt für Ernennung PDF  
Auszug aus dem Beamtenstatusgesetz PDF  

Merkblatt für Beamtinnen und Beamte, Richterinnen und Richter, Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter (LBV 500)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe.   Adobe 

Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Auszahlung der Besoldung (LBV 5031)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. PDF

Externer Inhalt LBV

Erklärung zum Familienzuschlag (LBV 538b1)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. PDF

Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Festsetzung der Erfahrungszeit und Jubiläumsdienstzeit in Landesbesoldungsordnungen A und R

Erklärung zur Festsetzung der Jubiläumsdienstzeit bei Professoren (LBV 5033)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. PDF

Externer Inhalt LBV

Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300)

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Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe.PDF

Externer Inhalt LBV
Beihilfeantrag (LBV 301) Externer Inhalt LBV

Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527)

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Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. PDF

Externer Inhalt LBV

Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. LBV

Externer Inhalt LBV
Antrag auf Gewährung eines Forschungssemesters Adobe Word
Antrag auf Gewährung einer Forschungs- und Lehrzulage (§60 LBesG BW) PDF WORD

Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit

Ausfüllhilfe und rechtliche Hinweise für den Antrag auf Genehmigung/ Anzeige einer Nebentätigkeit

Adobe

Adobe

Word

 

Vordruck Erklärung und Abrechnung über genehmigungs- und anzeigepflichtige Nebentätigkeiten (§ 8 LNTVO)   Word
Antrag auf Zustimmung zu einer Abwesenheit für Hochschullehrer und Hochschullehrerinnen in der Vorlesungszeit

Adobe

Word

Antrag auf Reduktion des Lehrdeputats für Mitglieder des Fakultätsvorstandes   Excel

Beantragung einer Seniorprofessur
Vor Antragstellung wird um eine informelle Vorklärung durch die Fakultät / die Einrichtung mit dem Rektorat gebeten.
Im Anschluss kann über den/die zuständige/n Personalsachbearbeiter ein Vordruck für die Antragstellung angefordert werden.

   

Anzeige eines Unfalles (Meldung gilt nur für Beamte)

Unfallmeldung (Vordruck gilt nur für Beamte)

Erstattung von Heilverfahrenskosten (Vordruck LBV 303)

 

PDF

PDF

 

WORD

WORD

 

 

Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL
Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen PDF WORD
Antrag auf Elternzeit Adobe Word
Antrag auf Teilzeitbeschäftigung Adobe Word

Kindergeldantrag (LBV KG1)

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Externer Inhalt LBV

Anlage Kindergeldantrag (LBV KG1Anlage)

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Externer Inhalt LBV

Kurzmerkbaltt Kindergeldantrag (LBV KG2k)

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Externer Inhalt LBV
Antrag auf Entlassung aus dem Beamtenverhältnis PDF WORD
Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamtinnen/ Beamte und Professorinnen/ Professoren Externer Inhalt Link
   
Urlaub (Informationen und Urlaubskarte)    
Rundschreiben 2022 Adobe  
Formular Urlaubskarte 2022 Adobe  
Textbeispiel zum Übertrag von Resturlaub (dt und en) Adobe  
Hinweise zur Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Beamt*innen Adobe  

 

Altersgeld:    
Rechtsgrundlage:
§ 84 Landesbeamtenversorgungsgesetz Baden-Württemberg (LBeamtVGBW)
Externer Inhalt Link
Merkblatt des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft PDF  

Merkblatt des LBV zum Alters- und Hinterbliebenengeld

(LBV 2400)

Externer Inhalt LBV
Merkblatt des LBV zum Datenschutz für Empfänger/innen von Alters- und Hinterbliebenengeld (LBV 2000a) Externer Inhalt LBV

 

Arbeitsunfähigkeit:    
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 28) Adobe Word
Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 29)
Adobe Word

 

   
Beurteilung:    

Vordruck für Probezeitbeurteilung (Stand 30.04.2015)

PDF WORD
Vordruck für Regelbeurteilung / Anlassbeurteilung (Stand 30.04.2015) PDF WORD

Seitenanfang

Beschäftigte

Akademische Mitarbeiter/innen und Akademische Mitarbeiter/innen in der Lehre:

 

 

Antrag auf Einstellung Adobe Word
Antrag auf Weiterbeschäftigung Adobe Word
Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 I WissZeitVG (Stand 23.03.2021) Adobe Word
Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 II WissZeitVG (Stand 21.08.2020) Adobe Word
Antrag auf zusätzliche Beschäftigung / Höhergruppierung Adobe Word
 

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im nicht-wissenschaftlichen Dienst:

   
Antrag auf Einstellung Adobe Word
Antrag auf Weiterbeschäftigung Adobe Word
Antrag auf zusätzliche Beschäftigung Adobe Word
Antrag auf Höhergruppierung Adobe  
Vordruck zur Tätigkeitsdarstellung   Word
Anlage Personalrat
(Anlage für den Personalrat bei Neueinstellungen, Stand 07/2020)
Adobe Word
 
Tariflich Beschäftigte:
Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 Adobe Word
Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 Englisch Adobe Word
Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen Adobe Word
Angabe von Vorbeschäftigungszeiten
(Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in)
Adobe Word
Angabe von Vorbeschäftigungszeiten - Englisch
(Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in)
Adobe Word
Personalbogen Adobe Word
Antrag auf Elternzeit Adobe Word
Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 28)
Adobe Word
Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 29)
Adobe Word
Antrag auf Anzeige einer Nebentätigkeit Adobe Word
Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamtinnen/ Beamte und Professorinnen/ Professoren Externer InhaltLink
Formular Urlaubskarte 2022 Adobe
Textbeispiel zum Übertrag von Resturlaub (dt und en) Adobe

Seitenanfang

 

Mutterschutz und Elternzeit
 
Mutterschutz
Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beamtinnen und Beamte Externer Inhalt LBV
Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beschäftigte Externer Inhalt LBV
Hinweise zum Mutterschutz   Word
Hinweise der Abteilung 3.3 zum Mutterschutz Externer Inhalt Link
Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Mutterschutz Externer Inhalt Link
Landesrecht Baden-Württemberg - Mutterschutzgesetz Externer Inhalt Link
 
Elternzeit
Informationen des LBV zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte Externer Inhalt LBV
Merkblatt zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte Adobe Word
Informationen des LBV zur Elternzeit für Beschäftigte Externer Inhalt LBV
Merkblatt zur Elternzeit für Beschäftigte Adobe  
Antrag auf Elternzeit für Beamte und Beschäftigte Adobe Word
Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz - Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit Externer Inhalt Link
Elterngeldrechner des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend Externer Inhalt Link
Wegweiser des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Elterngeld Externer Inhalt Link
Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Elternzeit und zum Elterngeld Externer Inhalt Link

Seitenanfang

Berufungen und Evaluationen
Berufungsleitfaden. Handreichung zu Berufungsverfahren
(nur aus dem Campusnetz abrufbar)
  Externer InhaltLink
Weitere Informationen und Materialien zum Berufungsverfahren (Toolbox, FAQ, .....)   Externer InhaltLink

Berufung - Antrag an das Rektorat über den Senat
(gem. § 48 LHG)

Hinweis:
Dieser Vordruck ist auch
  - für die Berufung von Juniorprofessoren/innen (gem. § 51LHG) sowie
  - für die Berufung von Dozenten/innen (gem. § 51a LHG)
zu verwenden.

  WORD
Merkblatt zum Antrag auf Zuweisung einer Professur

Adobe

 
Funktionsbeschreibung einer Professorenstelle (Stand 10/2017) Adobe WORD
Freigabe von Professuren: Anlage zur Ressourcensituation PDF WORD
Freigabe von Professuren: Planungskatalog PDF WORD
Vorschlag der Fakultät für eine Berufungskommission   Word
Handreichung zu Fragen der Befangenheit in Berufungsverfahren (PDF) Deutsch English
     
Evaluation von Juniorprofessuren/Tenure-Track-Professuren    
Vorschlag der Fakultät für eine Tenure-Kommission   Word
Antrag des/der Juniorprofessors/in auf Eignungs- bzw. Tenure-Evaluation   Word
Abschluss Eignungsevaluation   Word
Berufung nach Tenure Evaluation - Antrag an das Rektorat über den Senat   Word
     
Zielvereinbarungen    
Hinweisblatt: Kriterien für den Umstieg von der C-Besoldung auf die W-Besoldung PDF  
Übersicht zur Drittmitteleinwerbung im Rahmen von Zielvereinbarungen   EXCEL
Drittmittel -Anlage zur Zielvereinbarung- Adobe  
Personalbogen PDF WORD
     

Seitenanfang

Formulare für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Vordruck zur Arbeitszeiterfassung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften   EXCEL
Hinweise zum Arbeitszeitblatt   Word
Informationsblatt zum Mindestlohngesetz Adobe  
Antrag auf Einstellung oder Weiterbeschäftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft Adobe Word
Anlage zum Antrag auf Einstellung / Weiterbeschäftigung
(Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten)
Adobe Word

Erklärung für die Festsetzung und Auszahlung der Bezüge als wissenschaftliche/studentische Hilfskraft (LBV Nr. 42101, nur zusammen mit Vordruck Nr. 42101s)

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Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Sozialversicherung
(LBV Nr. 42101s, nur Zusammen mit Vordruck Nr. 42101)

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Externer Inhalt LBV

Vereinfachte Erklärung zur Sozialversicherung für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte (LBV Nr. 42101v)

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Externer Inhalt LBV

Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei geringfügig entlohnter Beschäftigung
(LBV Nr. 45201, bei Neueinstellungen und Vertragsänderungen ab 01.01.2013)

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Externer Inhalt LBV
Ausscheiden einer geprüften/ungeprüften Wissenschaftlichen Hilfskraft PDF WORD
Bestätigung Stipendium PDF  

Seitenanfang

Dienstreisen

Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise

Adobe  

Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (travel authorization form)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). 

Adobe Word
Stellungnahme zur Genehmigung von Reisen ins Ausland - Corona - Adobe Word

Abrechnung von Dienstreisen

Adobe  

Abrechnung von Dienstreisen, Hinweise für Dienstreisende

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). 

PDF

PDF

WORD

 

Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise ohne Kostenerstattung

PDF WORD

Antrag Reisebeihilfe

  WORD

Nachweis über Dienstfahrten mit dem privateigenen Fahrzeug (nur bei Dienstgängen)

Adobe  

Antrag auf Reisekostenvorschuss

Adobe  

Anlage zur Auslagenerstattung

(Achtung! Dieser Vordruck ist ausschließlich zur Erstattung von Einzelbelegen zu verwenden und ersetzt nicht eine Reisekostenabrechnung.)

Adobe  

Bestellformular Bahn (Vertragsreisebüro GBT Deutschland GmbH DER Business Travel)

(Bitte beachten Sie, dass bei Erstbestellung anstelle von Kundennummer die Dienstellennummer anzugeben ist!)

  Word

Bestellformular Flug (Vertragsreisebüro GBT Deutschland GmbH DER Business Travel)

(Bitte beachten Sie, dass bei Erstbestellung anstelle von Kundennummer die Dienstellennummer anzugeben ist!)

  Word

Seitenanfang

Lehraufträge
Vordruck für Lehrauftragsabrechnungen                                    PDF WORD

Seitenanfang

Gastprofessuren
Fragebogen für Gastprofessorinnen und Gastprofessoren PDF WORD
Antrag auf Beschäftigung eines Gastprofessors / einer Gastprofessorin PDF WORD

    Seitenanfang

Formulare für Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren, Privatdozenten, Ehrenpromotionen, Ehrensenatoren, Ehrenbürger 

Bitte beachten Sie die gesonderte Einreichungsfristen für die Anträge auf außerplanmäßige Professuren: Eine Frist vor der eigentlichen Senatseinreichungsfrist)
Personaldatenblatt Adobe Word
Antrag zur Bestellung eines Honorarprofessors/einer Honorarprofessorin Adobe Word
Antrag an den Senat auf Verleihung der Bezeichnung "außerplanmäßiger Professor" (gem. § 39 Abs.4 LHG und § 26 GO) Adobe Word

Seitenanfang

Formulare für Professurvertreterinnen/Professurvertreter
Antrag auf Einstellung eines Vertreters/einer Vertreterin

Adobe

Word

Personalbogen Adobe Word

Erklärung zur Auszahlung der Bezüge (LBV 42101)

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Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Sozialversicherung (LBV 42101s)

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Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Zusatzversorgung (LBV 42101z )

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Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe.Adobe

Externer Inhalt LBV

Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. Adobe

Externer Inhalt LBV

Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe. Adobe

Externer Inhalt LBV

Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300)

Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe.Adobe

Externer Link LBV

Beihilfeantrag (LBV 301)

(nur wenn beurlaubte/r Beamtin/Beamter während der Dauer der Professurvertretung)

Externer Inhalt LBV
Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL

Seitenanfang

Sonstiges
Antrag auf Bildungszeit nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg (BzG BW) Adobe  
Merkblatt Bildungszeit (Beschäftigte und Arbeitgeber)

Externer Inhalt Link
 

Antrag auf Ausübung einer unentgeltlichen Tätigkeit

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Adobe  
Antrag Job-Ticket (der Zugriff ist auf das Campusnetz beschränkt) Externer Inhalt Link

 

   
Umzugskosten:    
Merkblatt für Umzugskostenvergütung   Word
Antrag auf Gewährung von Umzugkosten PDF  
Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL

 

 

 

1Hinweis zur englischen Fassung der LBV-Formulare:

Wir nutzen den Übersetzungsservice der Landeskoordinierungsstelle Baden -Württemberg an der Universität Mannheim. Die Übersetzungen werden regelmäßig aktualisiert, dennoch kann es in Einzelfällen zu Versionsabweichungen gegenüber den Originaldokumente des LBV kommen.

The translation is provided by the University of Mannheim and serves informational purposes only. The English form is not
legally binding and will not be accepted by the LBV. The translations are updated regularly, but in individual cases there may be version deviations from the original documents of the LBV.

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E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 25.11.2022
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