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Dezernat Personal
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Formulare und Merkblätter


Beamtinnen/BeamteBeschäftigteMutterschutz und ElternzeitBerufungenDienstreisenwissenschaftl. HilfskräfteLehraufträge GastprofessurenProfessurvertreterSonstiges

Formulare für Beamtinnen/Beamte
Personalbogen PDF WORD
Antrag auf Ernennung zum/zur Akademischen Rat/Rätin auf Zeit/auf Dauer
Adobe
Word
Merkblatt für Ernennung PDF  
Auszug aus dem Beamtenstatusgesetz PDF  

Merkblatt für Beamtinnen und Beamte, Richterinnen und Richter, Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter (LBV 500)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Auszahlung der Besoldung (LBV 5031)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! PDF

Externer Inhalt LBV

Erklärung zum Familienzuschlag (LBV 538b1)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! PDF

Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Festsetzung der Erfahrungszeit und Jubiläumsdienstzeit in Landesbesoldungsordnungen A und R

Erklärung zur Festsetzung der Jubiläumsdienstzeit bei Professoren (LBV 5033)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! PDF

Externer Inhalt LBV

Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! PDF

Externer Inhalt LBV
Beihilfeantrag (LBV 301) Externer Inhalt LBV

Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! PDF

Externer Inhalt LBV

Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! LBV

Externer Inhalt LBV
Antrag auf Gewährung eines Forschungssemesters Adobe Word
Antrag auf Gewährung einer Forschungs- und Lehrzulage (§60 LBesG BW) PDF WORD
Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit Adobe Word
Vordruck Erklärung und Abrechnung über genehmigungs- und anzeigepflichtige Nebentätigkeiten (§ 8 LNTVO)   Word
Antrag auf Zustimmung zu einer Abwesenheit für Hochschullehrer und Hochschullehrerinnen in der Vorlesungszeit PDF WORD
Antrag auf Genehmigung eines Forschungssemesters PDF WORD
Beantragung einer Seniorprofessur PDF  

Anzeige eines Unfalles (Vordruck gilt nur für Beamte)

Hinweise zum Vordruck

PDF

PDF

WORD

 

Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL
Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen PDF WORD
Erklärung zum Mutterschutz PDF WORD
Antrag auf Elternzeit PDF WORD

Kindergeldantrag (LBV KG1)

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Externer Inhalt LBV

Anlage Kindergeldantrag (LBV KG1Anlage)

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Externer Inhalt LBV

Kurzmerkbaltt Kindergeldantrag (LBV KG2k)

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Externer Inhalt LBV
Antrag auf Entlassung aus dem Beamtenverhältnis PDF WORD
Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamtinnen/ Beamte und Professorinnen/ Professoren Externer Inhalt Link
Formular Urlaubskarte 2018 PDF  

 

Altersgeld:    
Rechtsgrundlage:
§ 84 Landesbeamtenversorgungsgesetz Baden-Württemberg (LBeamtVGBW)
Externer Inhalt Link
Merkblatt des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft PDF  

Merkblatt des LBV zum Alters- und Hinterbliebenengeld

(LBV 2400)

Externer Inhalt LBV
Merkblatt des LBV zum Datenschutz für Empfänger/innen von Alters- und Hinterbliebenengeld (LBV 2000a) Externer Inhalt LBV

 

Arbeitsunfähigkeit:    
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 28) Adobe WORD
Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 29)
Adobe Word

 

   
Beurteilung:    

Vordruck für Probezeitbeurteilung (Stand 30.04.2015)

PDF WORD
Vordruck für Regelbeurteilung / Anlassbeurteilung (Stand 30.04.2015) PDF WORD

Seitenanfang

Beschäftigte

Akademische Mitarbeiter/innen und Akademische Mitarbeiter/innen in der Lehre:

 

 

Antrag auf Einstellung Adobe Word
Antrag auf Weiterbeschäftigung Adobe Word
Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 I WissZeitVG (Stand 16.04.2018) Adobe Word
Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 II WissZeitVG (Stand 14.03.16) Adobe Word
Antrag auf zusätzliche Beschäftigung / Höhergruppierung Adobe Word
 

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im nicht-wissenschaftlichen Dienst:

   
Antrag auf Einstellung Adobe Word
Antrag auf Weiterbeschäftigung Adobe Word
Antrag auf zusätzliche Beschäftigung Adobe Word
Antrag auf Höhergruppierung Adobe Word
Vordruck zur Tätigkeitsdarstellung   Word
Anlage Personalrat
(Anlage für den Personalrat bei Neueinstellungen)
Adobe Word
Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 Adobe Word
Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 Englisch   Word
Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen Adobe Word
Angabe von Vorbeschäftigungszeiten
(Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in)
Adobe Word
Angabe von Vorbeschäftigungszeiten - Englisch
(Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in)
Adobe Word
Personalbogen Adobe Word
Antrag auf Elternzeit Adobe Word
Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 28)
Adobe Word
Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit
Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit (ZUV-GB 29)
Adobe Word
Antrag auf Anzeige einer Nebentätigkeit Adobe Word
Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamtinnen/ Beamte und Professorinnen/ Professoren Externer InhaltLink
Formular Urlaubskarte 2018 PDV

Seitenanfang

 

Mutterschutz und Elternzeit
 
Mutterschutz
Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beamtinnen und Beamte Externer Inhalt LBV
Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beschäftigte Externer Inhalt LBV
Hinweise zum Mutterschutz   Word
Hinweise der Abteilung 3.3 zum Mutterschutz Externer Inhalt Link
Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Mutterschutz Externer Inhalt Link
Landesrecht Baden-Württemberg - Mutterschutzgesetz Externer Inhalt Link
 
Elternzeit
Informationen des LBV zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte Externer Inhalt LBV
Merkblatt zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte Adobe Word
Informationen des LBV zur Elternzeit für Beschäftigte Externer Inhalt LBV
Merkblatt zur Elternzeit für Beschäftigte Adobe  
Antrag auf Gewährung von Elternzeit Adobe Word
Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz - Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit Externer Inhalt Link
Elterngeldrechner des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend Externer Inhalt Link
Wegweiser des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Elterngeld Externer Inhalt Link
Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Elternzeit und zum Elterngeld Externer Inhalt Link

Seitenanfang

Berufungen

Berufung - Antrag an das Rektorat über den Senat (gem. § 48 LHG)


Hinweis:
Dieser Vordruck ist auch
  - für die Berufung von Juniorprofessoren/innen (gem. § 51LHG) sowie
  - für die Berufung von Dozenten/innen (gem. § 51a LHG)
zu verwenden.

  WORD
Funktionsbeschreibung einer Professorenstelle (Stand 10/2017) Adobe WORD

Verleihung der Bezeichnung "ausserplanmäßiger Professor" (gem. § 39 Abs.4 LHG und § 26 GO)

Adobe WORD
Freigabe von Professuren: Anlage zur Ressourcensituation PDF WORD
Freigabe von Professuren: Planungskatalog PDF WORD
Vorschlag der Fakultät für eine Berufungskommission PDF WORD
Vorlage für Wiss. Curriculum   WORD
Hinweisblatt: Kriterien für den Umstieg von der C-Besoldung auf die W-Besoldung PDF  
Übersicht zur Drittmitteleinwerbung im Rahmen von Zielvereinbarungen   EXCEL
Drittmittel -Anlage zur Zielvereinbarung-  gültig ab 01.01.2012 PDF  
Drittmittel -Anlage zur Zielvereinbarung-  01.05.2011- 31.12.2011 PDF  
Personalbogen PDF WORD
Das Berufungsverfahren
Nachschlagewerk über Verfahrensablauf
PDF  
Berufungsverfahren nach LHG (PowerPoint-Präsentation) POWERPOINT  

Seitenanfang

Formulare für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Vordruck zur Arbeitszeiterfassung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften   EXCEL
Hinweise zum Arbeitszeitblatt   Word
Informationsblatt zum Mindestlohngesetz Adobe  
Antrag auf Einstellung oder Weiterbeschäftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft PDF WORD
Anlage zum Antrag auf Einstellung / Weiterbeschäftigung
(Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten)
Adobe Word

Erklärung für die Festsetzung und Auszahlung der Bezüge als wissenschaftliche/studentische Hilfskraft (LBV Nr. 42101, nur zusammen mit Vordruck Nr. 42101s)

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Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Sozialversicherung
(LBV Nr. 42101s, nur Zusammen mit Vordruck Nr. 42101)

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Vereinfachte Erklärung zur Sozialversicherung für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte (LBV Nr. 42101v)

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Externer Inhalt LBV

Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei geringfügig entlohnter Beschäftigung
(LBV Nr. 45201, bei Neueinstellungen und Vertragsänderungen ab 01.01.2013)

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Externer Inhalt LBV
Ausscheiden einer geprüften/ungeprüften Wissenschaftlichen Hilfskraft PDF WORD
Bestätigung Stipendium PDF  

Seitenanfang

Dienstreisen
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise PDF WORD
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (englische Fassung)
(travel authorization form)
Adobe Word
Abrechnung von Dienstreisen PDF WORD

Abrechnung von Dienstreisen, Hinweise für Dienstreisende

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PDF

PDF

WORD

 

Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise ohne Kostenerstattung PDF WORD
Antrag Reisebeihilfe PDF WORD
Nachweis über Dienstfahrten mit dem privateigenen Fahrzeug (nur bei Dienstgängen) PDF WORD
Bestellformular Bahn   WORD
Bestellformular Flug   WORD
Hotelliste Land Baden-Württemberg (geschützt - Passwort beim zuständigen Sachbearbeiter erfragen)   Excel

Seitenanfang

Lehraufträge
Vordruck für Lehrauftragsabrechnungen                                    PDF WORD

Seitenanfang

Gastprofessuren
Fragebogen für Gastprofessorinnen und Gastprofessoren PDF WORD
Antrag auf Beschäftigung eines Gastprofessors / einer Gastprofessorin PDF WORD

Seitenanfang

Formulare für Professurvertreterinnen/Professurvertreter
Antrag auf Einstellung eines Vertreters/einer Vertreterin PDF WORD
Personalbogen PDF WORD

Erklärung zur Auszahlung der Bezüge (LBV 42101)

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Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Sozialversicherung (LBV 42101s)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Externer Inhalt LBV

Erklärung zur Zusatzversorgung (LBV 42101z )

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Externer Inhalt LBV

Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Externer Inhalt LBV

Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507)

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Externer Inhalt LBV

Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300)

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Externer Link LBV

Beihilfeantrag (LBV 301)

(nur wenn beurlaubte/r Beamtin/Beamter während der Dauer der Professurvertretung)

Externer Inhalt LBV
Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL

Seitenanfang

Sonstiges
Antrag an den Senat auf Verleihung der Bezeichnung "außerplanmäßige/r Professor/in"   WORD

Antrag auf Bildungszeit nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg (BzG BW)
Merkblatt Bildungszeit

PDF
PDF
 
 

Antrag auf Ausübung einer unentgeltlichen Tätigkeit

Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg! Adobe

Adobe  
Antrag Job-Ticket (der Zugriff ist auf das Campusnetz beschränkt) Externer Inhalt Link

 

   
Umzugskosten:    
Merkblatt für Umzugskostenvergütung PDF  
Antrag auf Gewährung von Umzugkosten PDF  
Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld PDF WORD
Ergänzungsblatt zum Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld   EXCEL

 

Datenschutz (Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten)
Rundschreiben zur Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten PDF  
Informationsblatt zur Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten PDF  
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten PDF WORD
Widerspruchserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten PDF WORD

Seitenanfang

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 17.10.2018
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