Universitätsverwaltung

Die Stabsstelle Datenschutz berät bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen, überwacht die Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes und fungiert als Kontaktstelle des Landesdatenschutzbeauftragten sowie als vertrauliche Anlaufstelle für betroffene Personen.

Die Stabsstelle Innenrevision ist die unabhängige Prüfeinrichtung der Universität. Gemäß des Compliance-Gedankens unterstützt sie durch präventive Beratung und Informationen die Universitätsleitung sowie die Einrichtungen der Universität. Zudem begleitet sie von extern initiierte Prüfverfahren.

Die Stabsstelle Organisationsentwicklung unterstützt die Universitätsverwaltung bei der Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen und berät zu Projekt-, Prozess- und Wissensmanagement.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Dezernat Recht und Gremien sind Ansprechpartner für alle rechtlichen, insbesondere hochschulrechtlichen Fragen und Angelegenheiten von Wissenschaftlern, Mitarbeitern und Studierenden.

Das Dezernat Studium und Lehre bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium, Lehre und Weiterbildung.

Das Dezernat Planung, Bau und Sicherheit ist zuständig für die infrastrukturelle Standortentwicklung, die Umsetzung von Baumaßnahmen sowie den Betrieb und die Verwaltung der Gebäude.

Das Dezernat Finanzen unterstützt die Mitglieder der Universität bei der Verwaltung und der Verwendung von Landesmitteln. Sie sind Ansprechpartner für Fragen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie für Steuerthemen.

Das Dezernat Personal ist verantwortlich für die Personaladministration der Beschäftigten der Universität Heidelberg und informiert über Weiterbildung und Personalentwicklung.

Das Dezernat Forschung entlastet die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Heidelberg bei administrativen Aufgaben und ist verantwortlich für Wissensaustausch und Wissenstransfer.

Das Dezernat Internationale Beziehungen definiert sich als Serviceeinrichtung für alle Angehörigen der Universität, die Interesse an internationalen Aktivitäten und internationaler Zusammenarbeit haben. 

Das Dezernat Stiftungen und Vermögen bietet Unterstützung in allen Fragen rund um Zuwendungen, Stiftungen und Nachlässe zugunsten der Universität.

Vereinbarungen zur Telearbeit an der Universität können nun für eine Laufzeit von bis zu drei Jahren abgeschlossen werden. Die neue Regelung gilt seit dem 01.08.2024.

Weiterbildung für die Angehörigen der Universität, auch für ihre Ehemaligen, sind der Ruperto Carola ein wichtiges Anliegen. Die Universität bietet ein vielfältiges Programm, das auf unterschiedliche Bedürfnisse einzelner Zielgruppen zugeschnitten ist.

Die Rektorin gibt ein Mitteilungsblatt heraus, in dem außer den Satzungen der Universität die Beschlüsse über die Bildung, Veränderung, Aufhebung und Zuordnung von Universitätseinrichtungen veröffentlicht werden.