Formulare und Downloads
Auslagenerstattung - Abschläge, Reisekostenvorschuss und Anzahlungen - Kassenanordnungen - Zahlungsbegründung - Anlagenbuchhaltung - Rechnungsstellung - Handkasse/Handvorschüsse - Geldannahmestelle
Allgemeine Informationen
Ausdruck der Formulare
Bitte beachten Sie die Hinweise zum umweltbewussten Drucken.
Form, Inhalt und Vollständigkeit
Nicht lesbare bzw. nicht eindeutig lesbare Kassenanordnungen und ihre zahlungsbegründende Unterlagen können nicht verarbeitet werden und müssen an die Einrichtungen zurückgesandt werden. Nur lesbare Unterlagen werden für den Zahlungsverkehr angenommen. Dies betrifft in der Regel handschriftlich ausgefüllte Kassenanordnungen bzw. deren zahlungsbegründende Unterlagen.
Kassenanordnungen, deren zahlungsbegründende Unterlagen unvollständig ausgefüllt sind, müssen ebenso an die Einrichtungen zurückgesandt werden. Bitte beachten Sie auch die Anleitung Belegversand und Belegvorbereitung. Diese gilt auch für Papierbelege, da diese "Spät" gescannt werden.
Download, öffnen und bearbeiten
Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige/aus dem Campusnetzwerk aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.
Auslagenerstattung
Diese Formulare stehen nur als Download/pdf zur Verfügung. Diese können nicht in Papierform bestellt werden wie die anderen hier aufgeführten Kassenanordnungen. Diese Formulare finden in der eRechnung Anwendung.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
|
Auslagenerstattung |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. |
| Auslagenerstattung DIENSTREISE/DIENSTGANG |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. Dort finden sich auch die Hinweise und Erläuterungen. |
| Auslagenerstattung NICHT BESCHÄFTIGTE |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. |
Abschläge, Reisekostenvorschuss und Anzahlungen
Diese Formulare stehen nur als Download/pdf zur Verfügung. Diese können nicht in Papierform bestellt werden wie die anderen hier aufgeführten Kassenanordnungen. Diese Formulare finden in der eRechnung Anwendung. Hinweise zum Thema Abschläge und Vorschüsse finden sich im Service A-Z, Stichwort: Abschläge und Vorschüsse
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
|
Abschlag/sonstiger Vorschuss |
Antrag auf Auszahlung/Abrechnung eines Abschlags bzw. sonstigen Vorschusses letzte Änderungen 2023/08 2. Einrichtung/Institut: |
| Reisekostenvorschuss |
Antrag auf Reisekostenvorschuss letzte Änderung: 05.02.2024 |
| Anzahlungen |
Antrag auf Auszahlung einer Anzahlung/Schlussrechnung letzte Änderung: 29.08.2023 1. Angaben zur Veranstaltung/Reise: |
Kassenanordnungen
Die Kassenanordnungen stehen als ausfüllbare PDF-Dateien zur Verfügung. Die Textfelder können direkt am PC ausgefüllt werden, die eingegebenen Daten werden automatisch auf Seite 2 (Durchschlag für Ihre Unterlagen) übertragen. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Finanzbuchhaltung.
Infos siehe Service A-Z
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
|
Auszahlungsanordnung - FIBU1 (weiß) |
FIBU 1 - pdf |
| Auszahlungsanordnung - FIBU2 (gelb) für Zahlungen im SEPA-Raum in Fremdwährung (mit IBAN) und für alle Zahlungen außerhalb SEPA-Raum Das entsprechende Rundschreiben Nr. 18/2021 Angepasste Formulare Auszahlungsanordnungen (FIBU 1 und 2), Annahmeanordnung (FIBU 5) wird in den nächsten Tagen per Hauspost versandt. |
FIBU 2 - pdf |
| Umbuchungsanordnung - FIBU3 (grün) Bitte beachten: gesonderte Regelungen für die Umbuchungen von Personalkosten |
pdf |
| Annahmeanordnung - FIBU5 (blau) Das entsprechende Rundschreiben Nr. 18/2021 Angepasste Formulare Auszahlungsanordnungen (FIBU 1 und 2), Annahmeanordnung (FIBU 5) wird in den nächsten Tagen per Hauspost versandt. |
FIBU 5 - pdf |
| Interne Leistungsverrechnung – Auszahlung und Einnahme - FIBU6 |
pdf |
Zahlungsbegründung
Dient als Anlage zur Auszahlung/Annahme bei Überweisung oder in Ausnahmefällen an der Barkasse bzw. Zahlstelle wenn noch keine andere geeignete zahlungsbegründende Unterlage vorliegt. Das Formular ersetzt nicht die eigentlichen zahlungsbegründenden Unterlagen wie z. B. Gastaufenthalt, Gastvortrag, Honorarvertrag, etc. Diese sind zwingend nachzureichen.
Gibt es eine Unterlage, die die Zahlung begründet (Rechnung, Vertrag, etc), dann ist dieses Dokument nicht zusätzlich zu verwenden.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
| Zahlungsbegründung | pdf Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. |
Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
| Beiblatt Stammblatt FIBU4 |
pdf Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Erläuterungen zum Beiblatt letzte Änd.: 2023/02 - Hinweise zu EDV-Peripheriegeräten entfernt 2022/01 - Unterschriftsfeld entfernt (das Beiblatt muss nicht unterschrieben werden) |
| Beiblatt Sammelinventarisierung FIBU4a |
pdf Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. letzte Änd.: 2022/01 - Unterschriftsfeld entfernt (das Beiblatt muss nicht unterschrieben werden) |
| Inventar-Abgangsverfügung FIBU19 |
pdf |
| DFG-Gerätegruppenschlüssel | xls |
Rechnungsformulare / Rechnungsstellung
Bei der Erstellung von Rechnungen (Verwendung des richtigen Rechnungsformulars, korrekte Adressierung) und den zugehörigen Annahmeanordnungen können Sie diese Seite zu Hilfe nehmen.
Bei inhaltlichen Fragen zum Rechnungsformular wenden Sie sich bitte an die Steuerabteilung.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
| Rechnungsformular -deutsch- |
Rechnungsformular 19% 7% (docx) letzte Änd.: 2020/06 |
| Rechnungsformular -englisch- |
Rechnungsformular 19% 7% (docx) letzte Änd.: 2020/06Auswahlfelder Leistungserbringung oder Mittelanforderung, Kennziffer a) neu gefasst und Kennziffer d) ergänzt |
| Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen |
docx letzte Änd.: 2016/12 |
| Erläuterungen zur Rechnungsnummer |
Handvorschuss/Handkasse
| Formular | Download |
|---|---|
| Abrechnung Handvorschuss FIBU 12 |
|
| Verwaltung eines Handvorschusses FIBU 18 |
pdf |
Geldannahmestelle
| Formular | Download |
|---|---|
| Anschreibeliste FIBU 14 |
docx xls |
| Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €) FIBU 15 |
rtf pdf |
| Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €) FIBU 16 |
rtf pdf |
| Verwaltung einer Geldannahmestelle FIBU 18 |
pdf |
