Bereichsbild
Kontakt

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Formulare in Papierform
Gabriele Czisch
Tel. +49 6221 54-12435
czisch@zuv.uni-heidelberg.de

Homepage der Abteilung

 
Aktuell / Änderungen

2019/07
Erweiterung Feld Referenzbelegnummer
FIBU 3 Umbuchungsanordnung

2019/06
Anpassung Formular
FIBU 4 Beiblatt Stammblatt

2019/04
neues Formular Zahlungsbegründung

 
Allgemeine Informationen

Erstattungen in Fremdwährung an eine Deutsche Bankverbindung sind vom Institut/von der Dienststelle selbst umzurechnen. Der umgerechnete Betrag ist in EUR anzuweisen.

Infos zu SEPA
> siehe Zahlungsverkehr

Infos zu Steuerkennzeichen bzw. Steuersätzen
> siehe Steuerangelegenheiten


 

 
Informationen zur Rechnungsstellung
SUCHE

Formulare und Downloads

Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.

Kassenanordnungen - Anlagenbuchhaltung - Rechnungsstellung - Handkasse/Handvorschüsse - Geldannahmestelle

Formulare können telefonisch oder per E-Mail bestellt werden. Diese werden dann mit der Hauspost verschickt. Eine Abholung ist in der Finanzbuchhaltung in der Friedrich-Ebert-Anlage 62 möglich.

Ausdruck am eigenen PC:
Bitte beachten Sie die Hinweise zum umweltbewussten Drucken.

 

Zahlungsbegründung
NEU 04/2019

pdf 
(zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)

Dient als Anlage zur Auszahlung/Annahme an der Barkasse bzw. Zahlstelle wenn noch keine andere geeignete zahlungsbegründende Unterlage vorliegt.

Das Formular ersetzt nicht die eigentlichen zahlungsbegründenden Unterlagen wie z. B. Gastaufenthalt, Gastvortrag, Honorarvertrag, etc.
Diese sind zwingend nachzureichen.

 

Kassenanordnungen

Die Kassenanordnungen stehen als ausfüllbare PDF-Dateien zur Verfügung. Die Textfelder können direkt am PC ausgefüllt werden, die eingegebenen Daten werden automatisch auf Seite 2 (Durchschlag für Ihre Unterlagen) übertragen. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Finanzbuchhaltung.

Neu: zusätzliche Angabe der Unterzeichner in Druckbuchstaben.

 

Infos siehe Service A-Z

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Auszahlungsanordnung - FIBU1 (weiß)
für Zahlungen im SEPA-Raum in Euro (mit IBAN)
 
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Erläuterung/Ausfüllhilfe
letzte Änd.: 2018/10
(Eingabe im Feld ID-Nr (=HÜL) auf 5 Zeichen begrenzt)
Auszahlungsanordnung - FIBU2 (gelb)
für Zahlungen im SEPA-Raum in Fremdwährung (mit IBAN)
und für alle Zahlungen außerhalb SEPA-Raum

 
pdf    (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung/Ausfüllhilfe
letzte Änd.: 2018/10
(Eingabe im Feld ID-Nr (=HÜL) auf 5 Zeichen begrenzt)

Bitte nur in einfacher Ausfertigung einreichen.
Umbuchungsanordnung
FIBU3 (grün)
 

pdf    (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung/Ausfüllhilfe
letzte Änd.: 2019/07 (zusätzl. Feld für die Angabe von mehr als einer Referenz-belegnummer); 2018/10 (Eingabe im Feld ID-Nr (=HÜL) auf 5 Zeichen begrenzt)

Bitte beachten:
gesonderte Regelungen für
Umbuchungen von Personalkosten

Annahmeanordnung
FIBU5 (blau)
 
pdf     (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung/Ausfüllhilfe
letzte Änd.: 2018/10
(Eingabe im Feld ID-Nr (=HÜL) auf 5 Zeichen begrenzt)
Interne Leistungsverrechnung – Auszahlung und Einnahme
FIBU6

 
pdf   (zum Ausfüllen bitte mit  Adobe Reader öffnen)
Sachkonten
Erläuterung/Ausfüllhilfe

 

Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung

Infos siehe Service A-Z

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Beiblatt Stammblatt
FIBU4
pdf (zum Ausfüllen bitte mit  Adobe Reader öffnen)
Erläuterungen zum Beiblatt
letzte Änd.: 2019/06
(Feld "Wert" um die Währung EURO ergänzt)
Beiblatt Sammelinventarisierung
FIBU4a
pdf (zum Ausfüllen bitte mit  Adobe Reader öffnen)
 
Inventar-Abgangsverfügung
FIBU19
pdf  (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
 
DFG-Gerätegruppenschlüssel xls

 

Rechnungsstellung

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Rechnungsformular -deutsch-

 
docx
letzte Änd.: 2016/10
Hinweis Angabe Rechnungsnummer bei Zahlung ergänzt
Rechnungsformular -englisch-

 
docx
letzte Änd.: 2016/10
Hinweis Angabe Rechnungsnummer bei Zahlung ergänzt
Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen
 
docx
letzte Änd.: 2016/12
Rechnungsbeispiel mit Erläuterungen

 
steuerfrei
steuerpflichtig
Bsp werden zeitnah erneuert
Erläuterungen zur Rechnungsnummer pdf

 

Handvorschuss/Handkasse

Infos siehe Service A-Z

Formular Download
Abrechnung Handvorschuss
FIBU 12

xls
pdf

Verwaltung eines Handvorschusses
FIBU 18
pdf  (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
 

 

Geldannahmestelle

Infos siehe Service A-Z

Formular Download
Anschreibeliste
FIBU 14
docx
xls
pdf
Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €)
FIBU 15
rtf  pdf
 
Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €)
FIBU 16
rtf   pdf
 
Verwaltung einer Geldannahmestelle
FIBU 18
pdf  (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)

 

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 10.09.2019
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