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Bereichsbild

Beispiele für Ankreuzfelder und Zeile 2

Beispiel 1
Ein Beschäftigter erhält eine Erstattung aufgrund einer Reisekostenabrechnung nach einer Dienstreise.
   
Ankreuzfelder Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter Name Beschäftigter
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses JA (Eintrag in 2.2)
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 2 - Zahlung geht nicht direkt an den Beschäftigten, erfolgt aber aufgrund des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.
  • Rechnung des Reisebüros XY für Fahrkarte/Flug eines Beschäftigten
  • Rechnung einer Firma für die Teilnahme an einer Fort-/Weiterbildung eines Beschätigten
  • Rechnung eines Hotels für einen Aufenthalt eines Beschäftigten (im Rahmen einer Dienstreise)
Ankreuzfelder Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter Firma XY / Reisebüro XY / Hotel XY
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter NEIN (erst einmal kein Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses JA
(und deshalb Eintrag LBV-Personalnr. in Zeile 2.2)
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 3
Auslagenerstattung an einen Beschäftigten
   
Ankreuzfelder Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
(bei Auslagen für Bewirtung auch Formular Nachweis Bewirtung)
2 Empfangsberechtigter Name Beschäftigter
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses JA (deshalb Eintrag in 2.2)
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 4
Auftragsvergabe an einen Verwandten eines Beschäftigten
   
Ankreuzfelder Vergabedokumentation
ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare UND/ODER Honorarvertrag
2 Empfangsberechtigter Name
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 5
Rechnung eines Lieferanten für ein Anlagegut
   
Ankreuzfelder Vergabedokumentation
Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
Beiblatt Anlagenbuchhaltung
2 Empfangsberechtigter Name Firma
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr NEIN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 6
Rechnung eines Lieferanten für eine radioaktive Chemikalie
   
Ankreuzfelder Vergabedokumentation
Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
Vordruck Strahlenschutz
2 Empfangsberechtigter Name Firma
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr NEIN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 7
Zahlung eines Honorars aufgrund eines Werk- oder Honorarvertrags an einen Beschäftigten der Universität
(nur möglich, wenn die Leistung nicht in Verbindung mit der Dienstaufgabe steht)
   
Ankreuzfelder ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
(wenn z. B. Zahlung nach Rechnungsstellung im Vertrag vereinbart wurde)
Honorar-/Werkvertrag, Gastvortrag, Gastaufenthalt, Lehrauftrag, sonstige Verträge
2 Empfangsberechtigter Name
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter JA
2.2 LBV-PersNr EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 8
Zahlung eines Honorars aufgrund eines Werk- oder Honorarvertrags an eine
externe Person
   
Ankreuzfelder ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
(wenn z. B. Zahlung nach Rechnungsstellung im Vertrag vereinbart wurde)
Honorar-/Werkvertrag, Gastvortrag, Gastaufenthalt, Lehrauftrag, sonstige Verträge
2 Empfangsberechtigter Name
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr NEIN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   
Beispiel 9
Die Handkasse einer Einrichtung muss aufgefüllt werden, das Geld wird an der Schalterkasse der ZUV oder an der Zahlstelle INF abgeholt
   
Ankreuzfelder Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter Handkasse Institut XY/Einrichtung
Abholer: Hausmeister/Person X
2.1 Empfänger Beschäftigter/Verwandter NEIN
> Empfangsberechtigter ist die Handkasse, Hausmeister/andere Personen sind NUR Abholer
2.2 LBV-PersNr NEIN
2.3 Zahlung aufgrund Beschäftigungsverhältnisses NEIN
Stipendienbewilligungsbescheid NEIN
   
   

 

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 07.05.2020
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