Dezernat Finanzen

Abteilungen des Dezernats im Überblick

Abteilung 4.1
Haushalt und Beschaffung

Abteilung 4.2
Controlling und Berichtswesen

Abteilung 4.3
Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Abteilung 4.4
Steuern

Kontakt

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Service Finanzen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats Finanzen unterstützen die Mitglieder der Universität bei der Verwaltung und der Verwendung von Landesmitteln. Sie sind Ansprechpartner für Fragen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie für Steuerthemen.

Finanzen

Abschläge

Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens der Universität Heidelberg erfasst und verwaltet, d.h. die Rechnungen werden gebucht und ein Anlagegut/mehrere Anlagegüter wird/werden angelegt.

Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung

Annahmeanordnung

Anordnungsbefugnis

Anschreibliste

Liste für Bar-Einnahmen aus Verkäufen etc. (Formular FIBU 14). Das Formular ist eingestellt unter "Geldannahmestelle" und steht dort zum Downloaden bereit.
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Anweisung von Rechnungen

Aufbewahrungsfristen

Quittungsblöcke:
Quittungsblöcke müssen 3 Jahre bei der Geldannahmestelle aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsdauer für Kassenanordnungen:
Alle Kassenanordnungen mit ihren begründenden Anlagen werden 10 Jahre bei der Finanzbuchhaltung aufbewahrt. Die bei den mittelbewirtschaftenden Stellen verbleibenden Durchschriften der Kassenanordnungen müssen nicht über das laufende Haushaltsjahr hinaus aufgehoben werden. Es wird jedoch empfohlen, die v.g. Unterlagen 3 Jahre aufzubewahren, da die Prüfverfahren durch die nachgeordneten Prüfinstanzen teilweise erst nach Ablauf dieses Zeitraumes abgeschlossen sind.

Auswertungen und Berichte (SAP)

Auszahlungsanordnung

Bankverbindungen

Baden-Württembergische Bank
Kleiner Schlossplatz 11, 70173 Stuttgart
IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36
SWIFT/BIC: SOLADEST600
(BLZ 600 501 01 Kto. 7421 5004 36)

Sparkasse Heidelberg
IBAN: DE55 6725 0020 0000 0219 11
SWIFT/BIC: SOLADES1HDB
(BLZ 672 500 20 Kto. 21 911)

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Barschalter der Universitätskasse

Bearbeitung von Rechnungen

Budgetierung

Daueranweisungen

Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung werden die offenen Forderungen, die nicht Drittmittel betreffen, erfasst (Drittmittelforderungen werden im Dezernat Forschung bearbeitet).

Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet, ungeklärte Geldeingänge werden überwacht.

Im Bereich der Debitorenbuchhaltung ist auch das Mahnwesen angesiedelt.

Deutsches Jugendherbergswerk

Dienstfahrzeuge

Dienstkraftfahrzeuge, Dienstwagen
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Formulare Buchhaltung

Forschungsgroßgeräte

Gastaufenthalt im Rahmen eines Forschungsprojekts

Gastvortrag (Honorarvertragswesen)

Gebäudeverwaltung Passwort geschützt

Gebührenordnung

Verwaltungsgebühren
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Geldannahmestellen

GEMA

Grundsatz der Selbstversicherung

Handvorschüsse / Handkasse

Haushaltsplan der Universität Heidelberg

Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)

Hausmeisterdienst Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Dienstanweisung Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Reorganisation Passwort geschützt

Honorarvertrag

Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung

Inventaretiketten

Neue Inventaretiketten erhalten Sie bei Frau Gregor, Tel. +49 6221 54-3631, E-Mail: gregor@zuv.uni-heidelberg.de.

Inventarisierung

Inventarisierungsregeln, sh. auch Anlagebuchhaltung
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Kassenanordnungen

Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung

Kontierungshandbuch

Der ehemalige Beitrag A11 "Wo was buchen" des Verwaltungshandbuchs der Universität Heidelberg entfällt. Verwenden Sie bitte das Kontierungshandbuch.
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Korruptionsprävention

Kranzspenden / Nachrufe

Kreditorenbuchhaltung

In der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen/ Auszahlungsanordnungen für in- und ausländische Lieferanten/Dienstleister (Formulare FIBU1 und FIBU2) erfasst. Des Weiteren wird in der Kreditorenbuchhaltung die Verbuchung der Reisekosten vorgenommen.

Mietfahrzeuge

Mitgliedschaften

Mittelbewirtschaftung

Mobilfunk (Handy)

Mobiltelefon

Handy, iPhone, Mobile Phone, Smartphone
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Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag

Nachrufe

Personalkostenverbuchung

Qualitätssicherungsmittel

Qualitätssicherungsmittel - Umbuchung

Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen