Bereichsbild
Dezernat Finanzen
Abteilungen des Dezernats im Überblick

Abteilung 4.1
Haushalt und Beschaffung

Abteilung 4.2
Controlling und Berichtswesen

Abteilung 4.3
Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Abteilung 4.4
Steuern

 
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Service Finanzen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats Finanzen unterstützen die Mitglieder der Universität bei der Verwaltung und der Verwendung von Landesmitteln. Sie sind Ansprechpartner für Fragen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie für Steuerthemen.

Finanzen



A

Abschläge

Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens der Universität Heidelberg erfasst und verwaltet, d.h. die Rechnungen werden gebucht und ein Anlagegut/mehrere Anlagegüter wird/werden angelegt.

Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung

Annahmeanordnung

Anordnungsbefugnis

Anschreibliste

Anschreibliste

Liste für Bar-Einnahmen aus Verkäufen etc. (Formular FIBU 14). Das Formular ist eingestellt unter "Geldannahmestelle" und steht dort zum Downloaden bereit.
[weitere Informationen...]

Anweisung von Rechnungen

Auswertungen und Berichte (SAP)

Auszahlungsanordnung

B

Bankverbindungen

Bankverbindungen

Baden-Württembergische Bank
Kleiner Schlossplatz 11, 70173 Stuttgart
IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36
SWIFT/BIC: SOLADEST600
(BLZ 600 501 01 Kto. 7421 5004 36)

Sparkasse Heidelberg
IBAN: DE55 6725 0020 0000 0219 11
SWIFT/BIC: SOLADES1HDB
(BLZ 672 500 20 Kto. 21 911)

Postbank Karlsruhe
IBAN: DE20 6601 0075 0013 6247 51
SWIFT/BIC: PBNKDEFF
Verwendungszweck: Matrikelnummer
Für Studierende (Semestergebühren)
(BLZ 660 100 75 Kto. 13624751)
[weitere Informationen...]

Barschalter der Universitätskasse

Bearbeitung von Rechnungen

Budgetierung

D

Daueranweisungen

Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung werden die offenen Forderungen, die nicht Drittmittel betreffen, erfasst (Drittmittelforderungen werden im Dezernat Forschung bearbeitet).

Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet, ungeklärte Geldeingänge werden überwacht.

Im Bereich der Debitorenbuchhaltung ist auch das Mahnwesen angesiedelt.

Deutsches Jugendherbergswerk

Dienstfahrzeuge

Dienstfahrzeuge

Dienstkraftfahrzeuge, Dienstwagen
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F

Formulare Buchhaltung

Forschungsgroßgeräte

G

Gebäudeverwaltung Passwort geschützt

Gebührenordnung

Gebührenordnung

Verwaltungsgebühren
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Geldannahmestellen

Grundsatz der Selbstversicherung

H

Handvorschüsse / Handkasse

Haushaltsplan der Universität Heidelberg

Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)

Hausmeisterdienst Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Dienstanweisung Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Reorganisation Passwort geschützt

I

Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung

Inventaretiketten

Inventaretiketten

Neue Inventaretiketten erhalten Sie bei Frau Gregor, Tel. +49 6221 54-3631, E-Mail: gregor@zuv.uni-heidelberg.de.

Inventarisierung

Inventarisierung

Inventarisierungsregeln, sh. auch Anlagebuchhaltung
[weitere Informationen...]

K

Kassenanordnungen

Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung

Kontierungshandbuch

Kontierungshandbuch

Der ehemalige Beitrag A11 "Wo was buchen" des Verwaltungshandbuchs der Universität Heidelberg entfällt. Verwenden Sie bitte das Kontierungshandbuch.
[weitere Informationen...]

Korruptionsprävention

Kranzspenden / Nachrufe

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

In der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen/ Auszahlungsanordnungen für in- und ausländische Lieferanten/Dienstleister (Formulare FIBU1 und FIBU2) erfasst. Des Weiteren wird in der Kreditorenbuchhaltung die Verbuchung der Reisekosten vorgenommen.

M

Mietfahrzeuge

Mitgliedschaften

Mittelbewirtschaftung

Mobilfunk (Handy)

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Handy, iPhone, Mobile Phone, Smartphone
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Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag

N

Nachrufe

P

Personalkostenverbuchung

Q

Qualitätssicherungsmittel

Qualitätssicherungsmittel - Umbuchung

Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen

R

Rechnungsbearbeitung

Rechnungsnummer

Rechnungsstellung

Rechnungsstellung

Formulare zur Rechnungsstellung finden Sie unter „Formulare und Downloads“
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Reinigung Passwort geschützt

Reinigung - Leistungsverzeichnis Passwort geschützt

Reinigung-Begriffsbestimmungen Passwort geschützt

Reinigung-Eigenreinigung Passwort geschützt

Reinigung-Fremdreinigung Passwort geschützt

Reisen, Anordnungsbefugnis

Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten

Risikomanagement

Rundfunkgebühren (GEZ)

S

Sachliche Feststellung

Splitting-Verbot

Splitting-Verbot

Verwendung von Drittmitteln
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Steuer (Steuerangelegenheiten)

Steuernummern

Steuernummern

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE811225433

Umsatzsteuer-Nummer
32082/01782
[weitere Informationen...]

T

Todesanzeige

Traueranzeige

U

Übertragung der Anordnungsbefugnis

Umbuchungen

Umsatzsteuer

Umzüge, Umzugsleistungen Passwort geschützt

V

Verlagern von Geräten

Versicherungen

Vordrucke Buchhaltung

Vorgriffe

Vorschüsse

VWV-Kostenfestlegung

VWV-Kostenfestlegung

Verwaltungskosten - Festlegung von, Festsetzung von Gebühren und sonstigen Entgelten
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W

Wertgrenzen Beschaffung

Z

Zahlungsbegründende Unterlage

Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr

Bankverbindung, Schalterkasse, Steuernummer
[weitere Informationen...]

Zollnummern-Vergabe

Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr

Zuwendungen an Dritte

 

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Beschaffung



A

Aktenvernichter Passwort geschützt

Apple Passwort geschützt

Ascher Passwort geschützt

Audioausstattung Passwort geschützt

Ausschreibung Beschaffungswesen Passwort geschützt

Ausstattung Dienstzimmer Passwort geschützt

Ausstattung Hörsäle Passwort geschützt

Ausstattung sonstige Räume Passwort geschützt

B

Beamer Passwort geschützt

Beschaffung/Einkauf

Beschaffungshandbuch

Besprechungsstühle Passwort geschützt

Bibliotheksregale Passwort geschützt

Blendschutz Passwort geschützt

Büromaterial Passwort geschützt

Büromöbel Passwort geschützt

Bürostühle Passwort geschützt

C

Camcorder Passwort geschützt

D

Daten-/Videoprojektoren Passwort geschützt

Dienstsiegel Passwort geschützt

Digitalkamera Passwort geschützt

Diktiergeräte Passwort geschützt

Drehstühle Passwort geschützt

Drucker Passwort geschützt

E

EDV-Material Passwort geschützt

EDV-Software Passwort geschützt

Entrümpelung Passwort geschützt

Entsorgung Passwort geschützt

Erste-Hilfe-Kästen Passwort geschützt

F

Faxgeräte Passwort geschützt

Formulare Beschaffung Passwort geschützt

G

Gebrauchtbörse Passwort geschützt

Grundsatz der Selbstversicherung

H

Hausbewirtschaftung Passwort geschützt

Heizöl Passwort geschützt

J

Jalousien Passwort geschützt

K

Kopierwesen Passwort geschützt

Kühlschränke Passwort geschützt

L

Laborgeräte Passwort geschützt

Labormöbel Passwort geschützt

Laborstühle Passwort geschützt

Lampen Passwort geschützt

Laptop/Notebook Passwort geschützt

Leitern Passwort geschützt

Leuchtstoffröhren Passwort geschützt

M

Metro Passwort geschützt

Möbel Passwort geschützt

Monitore Passwort geschützt

Müllbehälter Passwort geschützt

N

Netzwerkkomponenten Passwort geschützt

P

PC Passwort geschützt

R

Recyclingpapier Passwort geschützt

Regale Passwort geschützt

Reinigungsgeräte Passwort geschützt

Reinigungsmaterial Passwort geschützt

S

Schließanlage Passwort geschützt

Schließzylinder Passwort geschützt

Schlüssel Passwort geschützt

Schränke Passwort geschützt

Schutzkleidung Passwort geschützt

Seminarraummöbel Passwort geschützt

Sicherheitskleidung Passwort geschützt

Stahlschränke Passwort geschützt

Stempel Passwort geschützt

Stühle Passwort geschützt

T

Tafeln Passwort geschützt

V

Verbandskästen Passwort geschützt

Vorhänge Passwort geschützt

W

Warenbörse / Gebrauchtwarenbörse Passwort geschützt

Wertgrenzen Beschaffung

Whiteboards Passwort geschützt

Wissenschaftliche Geräte Passwort geschützt

Wissenschaftlicher Verbrauch Passwort geschützt

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 23.06.2017
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