Bereichsbild
Kontakt

Leitung
Dr. Nicole Sommerschuh
Friedrich-Ebert-Anlage 62
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54-12430
nicole.sommerschuh@zuv.uni-heidelberg.de 

Alle Ansprechpartner des Dezernats

 
Allgemeine E-Mail Adressen
Projekte
Aktuelles - Warnmeldungen
Aktuelles - Änderungen
Service-Angebote
Weiterführende Informationen

Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben
(Dezernats Finanzen,
Abteilung 4.1)

Honorarvertragswesen, Vergabedokumentation
(Dezernats Finanzen,
Abteilung 4.1 ZBS)

Steuerangelegenheiten
(Dezernat Finanzen,
Abteilung 4.4)

Gastvorträge
(Dezernat Personal,
Abteilung 5.1)

Reise/Aufenthaltskosten Gäste (zB Workshop) & Gastaufenthalte
(Dezernat Forschung,
Abteilung 6.2)

Rundschreiben der
Universitätsverwaltung (Übersicht)

 
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Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.

 

Aufgabe Ansprechpartner
Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte

Dr. Nicole Sommerschuh

Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung

Jürgen Jülg

Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Annette Freitag

Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung

Bei Fragen:
zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Petra Kreutz

Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung

Svetlana Gregor

Leopold Perrigo

Abschlagszahlungen (26706)

Ulrike Müller
Belegarchivierung, Belegablage

Angela Fischer

Dauerbelege

Annette Freitag

Sina Abmaier
(in Elternzeit)

Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen

Sonja Kizilay

Ulrike Müller

Sandra Schwemmler

Isabelle Weigel


Bei Fragen:
debitoren@zuv.uni-heidelberg.de

Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben Sabine Hofmann
Handvorschüsse und Geldannahmestellen

Franziska Wendling

Sina Abmaier
(in Elternzeit)

Homepage der Abteilung

Sabine Hofmann

Franziska Wendling

Intrahandelsstatistik Franziska Wendling
Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur

Svetlana Gregor

Interner Markt und Umbuchungen

Nadia Gomez Sierra

Sina Abmaier
(in Elternzeit)

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)


Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger zu Papierrechnungen

 

Bei Fragen:
kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de

Rechnungsprüfung

Karin Freiseis

Karin Weigold


Bei Fragen:
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Reisekostenverbuchung

Kim Lisa Feißkohl

Sonja Kizilay

Sandra Schwemmler

Anna-Christina Maisch
(in Elternzeit)

Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger zu eRechnungen:

service-eRechnung@uni-heidelberg.de

Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren)
 

Sibylle Schmidt

Evelyn Rensch (in Elternzeit)


Bei Fragen / Änderungen / Neuanlagen:
stammdaten.fibu@zuv.uni-heidelberg.de

Steuerkartei/Kontrollmitteilung

Lea Gerlach

Annette Freitag

Vorschüsse und Verwahrungen

Sabine Hofmann

Jürgen Jülg

Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition

 

Franziska Wendling

Lea Gerlach


Bei Fragen:
zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Elektronische Rechnungsbearbeitung

Thi My Phuc Nguyen

Heike Stammnitz

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 06.03.2024
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