Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
(gemäß Schreiben des MWK vom 17.03.2020)
Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.
| Aufgabe | Ansprechpartner |
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| Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte | |
| Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung | |
| Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung | |
| Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung Bei Fragen: zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de |
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| Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung | |
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Abschlagszahlungen (26706) |
Ulrike Müller |
| Belegarchivierung, Belegablage | |
| Dauerbelege, Umbuchungen, Interner Markt, Handvorschüsse, Vorschüsse und Verwahrungen, Homepage der Abteilung | |
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Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen
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Sandra Schwemmler |
| Homepage der Abteilung, Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben | |
| Intrahandelsstatistik | Karin Weigold |
| Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur | |
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Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)
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Rechnungsprüfung |
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| Reisekostenverbuchung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben | |
| Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger Bei Fragen: kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de |
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Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Umbuchungen, Interner Markt |
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| Steuerkartei/Kontrollmitteilung | |
| Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de |
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Neukonzipierung der |
