Bereichsbild
Kontakt

Leitung
Dr. Nicole Sommerschuh
Friedrich-Ebert-Anlage 62
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54-12430
nicole.sommerschuh@zuv.uni-heidelberg.de 

Alle Ansprechpartner des Dezernats

 
Allgemeine E-Mail Adressen
Aktuelles/Änderungen

Freigabe eiliger Rechnungen/haushalts-rechtliche Befugnisse
(gemäß Schreiben des MWK vom 17.03.2020)
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07/2021
FIBU 1, 2 und 5 (Auszahlungsanordnungen und Annahmeanordnung) angepasst, dazu Rundschreiben Nr. 18/2021

Kontierungshandbuch aktualisiert

05/2021
Dienstanweisung Zeichnungsbefugnisse
Dienstanweisung eRechnung
dazu Rundschreiben Nr. 10/2021

01/2021
Hinweise zur Prüffähigkeit von Rechnungen im Beitrag  Anweisen von Rechnungen und Gutschriften überarbeitet

Hinweis der Steuerabteilung zur Frage: Warum muss man die LBV-Nummer angeben? in der Erläuterung/Ausfüllhilfe der AuszAO FIBU 1 hinzugefügt

11/2020
Rundschreiben Nr.11/2020
eRechnung: Angabe der Uni-Bestellnummer

 
Service-Angebote
Weiterführende Informationen

Honorarvertragswesen, Vergabedokumentation
(Dezernats Finanzen,
Abteilung 4.1)

Steuerangelegenheiten
(Dezernat Finanzen,
Abteilung 4.4)

Gastvorträge
(Dezernat Personal,
Abteilung 5.1)

Reise/Aufenthaltskosten Gäste (zB Workshop) & Gastaufenthalte
(Dezernat Forschung,
Abteilung 6.2)

Rundschreiben der
Universitätsverwaltung (Übersicht)

 
SUCHE

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

 

 

Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.

 

Aufgabe Ansprechpartner
Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte

Dr. Nicole Sommerschuh

Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung

Jürgen Jülg

Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Annette Freitag

Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung

Bei Fragen:
zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Petra Kreutz

Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung

Gabriele Czisch

Svetlana Gregor

Abschlagszahlungen (26706)

Ulrike Müller
Belegarchivierung, Belegablage

Angela Fischer

Dauerbelege, Umbuchungen, Interner Markt, Handvorschüsse, Vorschüsse und Verwahrungen, Homepage der Abteilung

Sina Abmaier

Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen


Bei Fragen:
debitoren@zuv.uni-heidelberg.de

Sonja Kizilay

Ulrike Müller

Sandra Schwemmler
(in Elternzeit)

Homepage der Abteilung, Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Sabine Hofmann

Intrahandelsstatistik Karin Weigold
Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur

Svetlana Gregor

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)


Bei Fragen:
kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de

Lea Gerlach

Willi Kocher

Christine Kohl

Isabelle Weigel

Rechnungsprüfung

Bei Fragen:
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Karin Freiseis

Karin Weigold

Reisekostenverbuchung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Anna-Christina Maisch

Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger

Bei Fragen:
kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de

Lea Gerlach

Willi Kocher

Christine Kohl

Isabelle Weigel

Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Umbuchungen, Interner Markt

Bei Fragen / Änderungen / Neuanlagen:
stammdaten.fibu@zuv.uni-heidelberg.de

Evelyn Rensch

 

Steuerkartei/Kontrollmitteilung

Katharina Heid

Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition

zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Katharina Heid

Franziska Wendling

Neukonzipierung der
Rechnungsbearbeitung
und Archivierung

Valeska Weber

Thi My Phuc Nguyen

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 02.08.2021
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