Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.
Aufgabe | Ansprechpartner |
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Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte | |
Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung | |
Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung | |
Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung Bei Fragen: zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de |
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Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung | |
Abschlagszahlungen (26706) |
Ulrike Müller |
Belegarchivierung, Belegablage |
Angela Fischer |
Dauerbelege |
Sina Abmaier |
Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen |
Sonja Kizilay Ulrike Müller Sandra Schwemmler Isabelle Weigel Allgemeine Email-Adresse: |
Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben | Sabine Hofmann |
Handvorschüsse und Geldannahmestellen |
Sina Abmaier |
Homepage der Abteilung | |
Intrahandelsstatistik | Franziska Wendling |
Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur | |
Interner Markt und Umbuchungen |
Sina Abmaier |
Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)
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Allgemeine Email-Adresse: kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de |
Rechnungsprüfung |
Karin Freiseis Karin Weigold
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Reisekostenverbuchung |
Anna-Christina Maisch |
Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger zu eRechnungen: | |
Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren) |
Sibylle Schmidt Evelyn Rensch
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Steuerkartei/Kontrollmitteilung | |
Vorschüsse und Verwahrungen | |
Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition |
Franziska Wendling Lea Gerlach Allgemeine Email-Adresse: |
Elektronische Rechnungsbearbeitung |