Bereichsbild
Kontakt

Leitung
Dr. Nicole Sommerschuh
Friedrich-Ebert-Anlage 62
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54-12430
nicole.sommerschuh@zuv.uni-heidelberg.de 

Alle Ansprechpartner des Dezernats

 
Allgemeine E-Mail Adressen
Projekte
Aktuelles/Änderungen
2023/01
Änderung der Inventarisierungsregeln für EDV-Peripheriegeräte ab 01.01.2023
(siehe auch Rundschreiben 01/2023
)

Freigabe eiliger Rechnungen/haushalts-rechtliche Befugnisse (Zeichnung per Email, gemäß Schreiben des MWK vom 17.03.2020) entfällt gem. Schreiben des MWK zum 01.01.2023

2022 /12
Die Rechnungsprüfung ist derzeit nur vertretungsweise besetzt. E-Mails können SIe jederzeit an die Rechnungsprüfung unter rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de senden. Telefonisch erreichen Sie die Rechnungsprüfung arbeitstäglich zwischen 09:00 Uhr - 11:00 Uhr unter 54-12470. Wir bemühen uns um zeitnahe Bearbeitung, bitten jedoch um Verständnis bei etwaigen Verzögerungen.
 
Service-Angebote
Weiterführende Informationen

Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben
(Dezernats Finanzen,
Abteilung 4.1)

Honorarvertragswesen, Vergabedokumentation
(Dezernats Finanzen,
Abteilung 4.1 ZBS)

Steuerangelegenheiten
(Dezernat Finanzen,
Abteilung 4.4)

Gastvorträge
(Dezernat Personal,
Abteilung 5.1)

Reise/Aufenthaltskosten Gäste (zB Workshop) & Gastaufenthalte
(Dezernat Forschung,
Abteilung 6.2)

Rundschreiben der
Universitätsverwaltung (Übersicht)

 
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Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Die Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Buchführung, den kaufmännischen Jahresabschluss, den Zahlungsverkehr und die interne Barkasse, darüber hinaus bearbeitet sie Steuerangelegenheiten. Nicht zuletzt bietet die Abteilung Beratung und Schulungen zu Steuerthemen und Buchführung an.

 

Aufgabe Ansprechpartner
Abteilungsleitung - Grundsatzangelegenheiten des Kassen- u. Rechnungswesens, Kaufmännischer Jahresabschluss, Fachaufsicht über die Kassengeschäfte

Dr. Nicole Sommerschuh

Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Personalkostenverbuchung

Jürgen Jülg

Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Annette Freitag

Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung

Bei Fragen:
zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Petra Kreutz

Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung

Gabriele Czisch

Svetlana Gregor

Abschlagszahlungen (26706)

Ulrike Müller
Belegarchivierung, Belegablage

Sandra Müller

Dauerbelege, Umbuchungen, Interner Markt, Handvorschüsse, Vorschüsse und Verwahrungen, Homepage der Abteilung

Sina Abmaier

Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen


Bei Fragen:
debitoren@zuv.uni-heidelberg.de

Sonja Kizilay

Ulrike Müller

Sandra Schwemmler

Isabelle Weigel

Homepage der Abteilung, Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Sabine Hofmann

Intrahandelsstatistik Franziska Wendling
Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur

Svetlana Gregor

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)


Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger zu Papierrechnungen

kreditoren@zuv.uni-heidelberg.de

 

Rechnungsprüfung

Bei Fragen:
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Karin Freiseis

Karin Weigold

Reisekostenverbuchung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben

Anna-Christina Maisch

Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger zu eRechnungen:

service-eRechnung@uni-heidelberg.de

 

Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Umbuchungen, Interner Markt

Bei Fragen / Änderungen / Neuanlagen:
stammdaten.fibu@zuv.uni-heidelberg.de

Evelyn Rensch

 

Steuerkartei/Kontrollmitteilung

Annette Freitag

Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition

Bei Fragen:
zahlungsverkehr@uni-heidelberg.de

Franziska Wendling

Lea Gerlach

Neukonzipierung der
Rechnungsbearbeitung
und Archivierung (eRechnung)

Thi My Phuc Nguyen

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 31.01.2023
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