Alle Ansprechpartner des Dezernats
Leitung des Dezernats
Tim Krützfeldt
Tel. +49 6221 54-12400
tim.kruetzfeldt@uni-heidelberg.de
Abteilungsleitungen
Abteilung 4.1: Haushalt und Beschaffung
Thomas Oldenburg, stellvertretender Dezernatsleiter
3. OG, Raum 364
Tel. +49 6221 54-12410
Fax +49 6221 54-12490
Thomas.Oldenburg@zuv.uni-heidelberg.de
Abteilung 4.2: Controlling und Berichtswesen
Michael Albrecht
Tel. +49 6221 54-12420
michael.albrecht@zuv.uni-heidelberg.de
Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Dr. Nicole Sommerschuh
Tel. +49 6221 54-12430
Fax +49 6221 54-12491
nicole.sommerschuh@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo, Mi, Do bis 15:30 Uhr
Abteilung 4.4: Steuern
Mirco Bollmann
Tel. +49 6221 54-12440
steuern@zuv.uni-heidelberg.de
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge
Sina Abmaier (in Elternzeit)
Dauerbelege, Umbuchungen, Interner Markt, Handvorschüsse, Vorschüsse und Verwahrungen, Homepage der Abteilung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12434
Fax +49 6221 54-12491
sina.abmaier@zuv.uni-heidelberg.de
Laura Braun
Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen), Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12471
Fax +49 6221 54-12493
laura.braun@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo. - Fr. vormittags
Manuela Büch
Finanzcontrolling, Abt. 4.2
Tel. +49 6221 54-12425
manuela.buech@zuv.uni-heidelberg.de
Sandra Diehm
Vergabestelle der Universität
Durchführung formaler Vergabeverfahren
Abt.4.1
3. OG, Raum 367
Tel. +49 6221 54-12456
Fax +49 6221 54-12492
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Nathalie Dussel
Sachbearbeitung Beschaffung:
Freiberufliche Leistungen inkl. Honorar- und Werkverträge, Dienst-KFZ
Abt.4.1, 3. OG, Raum 357
Tel. +49 6221 54-12412 - freiberufl. Leistungen
Tel. +49 6221 54-12464 - direkt
Fax +49 6221 54-12492
honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de
(Honorar- und Werkverträge)
nathalie.dussel@zuv.uni-heidelberg.de
(Dienst-KFZ)
Steffi Eggestein
Steuern und Zoll, Abt. 4.4
Tel. +49 6221 54-12442
Fax +49 6221 54-12494
steffi.eggestein@zuv.uni-heidelberg.de
Kim Lisa Feißkohl
Reisekostenverbuchung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12474
Fax +49 6221 54-12494
kim.feisskohl@zuv.uni-heidelberg.de
Angela Fischer
Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen), Abt. 4.3
Belegarchivierung, Belegablage, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12436
Fax +49 6221 54-12493
angela.fischer@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo. - Fr. vormittags
Karin Freiseis
Rechnungsprüfung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12437
Fax +49 6221 54-12493
karin.freiseis@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Di. - Fr. vormittags
Annette Freitag
Leiterin Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12432
Fax +49 6221 54-12491
freitag@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Di. - Fr.
Lea Gerlach
Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Abschlagszahlungen, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12439
Fax +49 6221 54-12494
lea.gerlach@zuv.uni-heidelberg.de
Dr. Hannah Geyer
Aufbereitung von Kennzahlen und anderen Informationen, insb. zur Unterstützung der Entscheidungsträger der Universität; Koordination der Qualitätssicherung dieser Informationen; Abt. 4.2
Tel. +49 6221 54-12422
hannah.geyer@zuv.uni-heidelberg.de
Svetlana Gregor
Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung - Inventurbeauftragte der Universität, Anlageninventur, Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12438
Fax +49 6221 54-12494
gregor@zuv.uni-heidelberg.de
Susanne Haas
Sachbearbeitung Beschaffung:
Freiberufliche Leistungen inkl. Honorar- und Werkverträge, Amazon
Abt. 4.1, 3. OG, Raum 357
Tel. +49 6221 54-12412 - freiberufliche Leistungen
Tel. +49 6221 54-12465 - direkt
Fax +49 6221 54-12492
honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Montag, Mittwoch und Donnerstag, jeweils vormittags
Yvonne Hambauer
Haushaltsplanung; Vollzug des Haushalts- und Finanzplans; Jahresabschlussarbeiten; Bankbürgschaften, Abt. 4.1
3. OG, Raum 365
Tel. +49 6221 54-12416
Fax +49 6221 54-12490
yvonne.hambauer@zuv.uni-heidelberg.de
Katharina Heid
Bewirtschaftung von Qualitätssicherungsmitteln und des Geschäftsbedarfs, Abt. 4.1
3. OG, Raum 364
Tel. +49 6221 54-12450
katharina.heid@zuv.uni-heidelberg.de
Christina Hoch
Sachgebietsleitung Beschaffung;
Grundsatzangelegenheiten des Beschaffungswesens und Vergaberechts,
SAP-Systembetreuung, Modul MM
Abt. 4.1
3. OG, Raum 354
Tel. +49 6221 54-12417
Fax +49 6221 54-12492
christina.hoch@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo.- Fr. vormittags
Sabine Hofmann
Formularwesen der Abteilung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12470
Fax +49 6221 54-12491
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo. - Fr. vormittags
Jürgen Jülg
Leiter der Koordinierungsstelle - Hauptbuch, Kaufmännischer Jahresabschluss, Verbuchung von Personalkosten, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12433
Fax +49 6221 54-12494
juelg@zuv.uni-heidelberg.de
Jana Kestel
Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12443
Fax +49 6221 54-12493
jana.kestel@zuv.uni-heidelberg.de
Sonja Kizilay
Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12472
Fax +49 6221 54-12493
sonja.kizilay@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo. - Fr. vormittags
Christine Kohl
Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen), Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12431
Fax +49 6221 54-12493
christine.kohl@zuv.uni-heidelberg.de
Silvia Krapp
Sachbearbeitung Beschaffung:
nichtwissenschaftliche Dienstleistungen, technische Dienstleistungen, Fahrräder, Beschaffung Literatur, Buchbindearbeiten, Druckerzeugnisse, Bewirtschaftungsgegenstände, Ventilatoren, Abt.4.1
Abt. 4.1, 3. OG, Raum 368
Tel. +49 6221 54-12414
Fax +49 6221 54-12492
silvia.krapp@zuv.uni-heidelberg.de
Petra Kreutz
Leiterin Zahlungsverkehr - Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Festgeldanlagen, Beitreibung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12473
Fax +49 6221 54-12494
petra.kreutz@zuv.uni-heidelberg.de
Katja Laick
Sachbearbeitung Beschaffung:
Einrichtungsgegenstände und Mobiliar,
Dienstsiegel und Stempel; Abt. 4.1
3. OG, Raum 371
Tel. +49 6221 54-12455
Fax +49 6221 54-12492
katja.laick@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo, Mi, Do vormittags
Susanne Mai
Tel. +49 6221 54-12453
Fax +49 6221 54-12494
susanne.mai@zuv.uni-heidelberg.de
Sachbearbeitung Beschaffung:
Hausbewirtschaftungsgegenstände, Sanitätsausrüstungen, Schlüssel und Schließanlagen, Abt. 4.1
3. OG, Raum 368
Tel. +49 6221 54-12453
Fax +49 6221 54-12494
susanne.mai@zuv.uni-heidelberg.de
Anna-Christina Maisch (in Elternzeit)
Reisekostenverbuchung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12474
Fax +49 6221 54-12494
maisch@zuv.uni-heidelberg.de
Ulrike Müller
Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen, Abschlagszahlungen, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12475
Fax +49 6221 54-12493
ulrike.mueller@zuv.uni-heidelberg.de
Fabia Nano
Sekretariat, Dezernat 4; Vollzug des Haushalts, Abt. 4.1
Tel. +49 6221 54-12402
d4sekr@zuv.uni-heidelberg.de
Thi My Phuc Nguyen
Neukonzipierung der Rechnungsbearbeitung und Archivierung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12481
Fax +49 6221 54-12491
tmphuc.nguyen@zuv.uni-heidelberg.de
Edelgard Otto
Bewirtschaftung von Zweitmittel insbes. Ausbauprogramm Hochschule 2012, Abt. 4.1
3. OG, Raum 365
Tel. +49 6221 54-12415
Fax +49 6221 54-12490
edelgard.otto@zuv.uni-heidelberg.de
Jasmin Peekes
Frontoffice des Sachgebiets Beschaffung, Abt. 4.1
Tel. +49 6221 54-12459
Fax +49 6221-54-12492
zbs@zuv.uni-heidelberg.de
Leopold Perrigo
Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung, Etikettendruck
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12435
Fax +49 6221 54-12494
leopold.perrigo@zuv.uni-heidelberg.de
Kai Rast
Projektaufgaben, Abt. 4.2
Tel. +49 6221 54-12423
rast@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo, Di, Do, Fr
Evelyn Rensch (in Elternzeit)
Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren), Umbuchungen, Interner Markt, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12480
Fax +49 6221 54-12491
evelyn.rensch@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo.- Fr. vormittags
Sandra Reutner
Haushaltsplanung; Vollzug Haushalts- und Finanzplans; Jahresabschlussarbeiten
3. OG, Raum 363
Tel. +49 6221 54-12418
Fax +49 6221 54-12490
sandra.reutner@zuv.uni-heidelberg.de
Ulrich Rühle
Vergabestelle der Universität Heidelberg
Abt. 4.1
3. OG, Raum 367
Tel. +49 6221 54-12452
Fax +49 6221 54-12492
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Daniela Scheible
Sachgebietsleitung und stellv. Abteilungsleitung; Haushaltsangelegenheiten der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen; Genehmigung von Haushaltsvorgriffen; Betreuung des SAP-Moduls Haushaltsmanagement; Verlagerung und Übereignung von Geräten; Ersatz von Sachschäden an Bedienstete und Dritte, Abt. 4.1
3. OG, Raum 363a
Tel. +49 6221 54-12413
Fax +49 6221 54-12490
daniela.scheible@zuv.uni-heidelberg.de
Maria Schmidt
Budgetangelegenheiten und Kalkulation von Gebühren
Abt. 4.1
3. OG, Raum 362
Tel. +49 6221 54-12462
Fax +49 6221 54-12490
maria.schmidt@zuv.uni-heidelberg.de
Sibylle Schmidt
Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren)
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12480
Fax +49 6221 54-12491
sibylle.schmidt@zuv-uni-heidelberg.de
Sybille Schmiedel
Budgetangelegenheiten
Abt. 4.1
3. OG, Raum 359a
Tel. +49 6221 54-12411
Fax +49 6221 54-12490
sybille.schmiedel@zuv.uni-heidelberg.de
Thomas Schmitt
Aufbereitung von Kennzahlen und anderen Informationen, insb. zur Unterstützung der Entscheidungsträger
der Universität; Koordination der Qualitätssicherung dieser Informationen; Berechnungen und Auswertungen
zur Besoldung der Professoren, Abt. 4.2
Tel. +49 6221 54-12424
thomas.schmitt@zuv.uni-heidelberg.de
Thomas Schraysshuen
Projektaufgaben Beschaffung
Abt. 4.1
3. OG, Raum 353
Tel. +49 6221 54-12401
Fax +49 6221 54-12492
thomas.schraysshuen@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo.-Fr. vormittags
Angela Schröder
Budgetangelegenheiten
Abt. 4.1
3. OG, Raum 356
Tel. +49 6221 54-12460
Fax +49 6221 54-12490
angela.schroeder@zuv.uni-heidelberg.de
Sandra Schwemmler
Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen), Mahnverfahren, Telefonrechnungen, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12477
Fax +49 6221 54-12493
schwemmler@zuv.uni-heidelberg.de
Nina Smith
Sekretariat, Dezernat 4; Vollzug des Haushalts, Abt. 4.1
Tel. +49 6221 54-12401
d4sekr@zuv.uni-heidelberg.de
Heike Stammnitz
Elektronische Rechnungsbearbeitung
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12482
Fax +49 6221 54-12491
heike.stammnitz@zuv.uni-heidelberg.de
Daniela Vasile
Rückfragen der Institute/Einrichtungen und Zahlungsempfänger, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung (Auszahlungsanordnungen)
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12485
Fax +49 6221 54-12493
daniela.vasile@zuv.uni-heidelberg.de
Jennifer Weber
Frontoffice des Sachgebiets Beschaffung, Abt. 4.1
Tel. +49 6221 54-12459
Fax +49 6221-54-12492
zbs@zuv.uni-heidelberg.de
Isabelle Weigel
Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingänge (Annahmeanordnungen),
Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12476
Fax +49 6221 54-12493
isabelle.weigel@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo. - Fr. vormittags
Karin Weigold
Rechnungsprüfung, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12478
Fax +49 6221 54-12491
karin.weigold@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo.-Do.
Franziska Wendling
Zahlungsverkehr (bar und unbar), Gelddisposition, Abschlagszahlungen, Abt. 4.3
Tel. +49 6221 54-12479
Fax +49 6221 54-12494
franziska.wendling@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Di.-Fr.
Boris Windisch
Sachbearbeitung Beschaffung:
IuK-Hardware/Software, Abt. 4.1
3. OG, Raum 370
Tel. +49 6221 54-12451
Fax +49 6221 54-12492
boris.windisch@zuv.uni-heidelberg.de
Julia Winkler
Sachbearbeitung Beschaffung:
Wissenschaftliche Geräte, wissenschaftliche Dienstleistungen,
Forschungsaufträge und Laborausstattung, Abt. 4.1
3. OG, Raum 371
Tel. +49 6221 54-12454
Fax +49 6221 54-12492
julia.winkler@zuv.uni-heidelberg.de
Bürozeiten: Mo, Di, Mi, Fr vormittags
Valentin Zehnder
Sachbearbeitung Beschaffung:
Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung; wissenschaftliches Verbrauchsmaterial, Medientechnik, Abt. 4.1
3. OG, Raum 370
Tel. +49 6221 54-12458
Fax +49 6221 54-12592
valentin.zehnder@zuv.uni-heidelberg.de
