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Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung
Svetlana Gregor
Tel. +49 6221 54-12438
gregor@zuv.uni-heidelberg.de

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im Bereich Anlagenbuchhaltung/ Inventarisierung

 
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Inventarisierungsregeln
Rundschreiben Nr. 20/09

 
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Inventarisierungsregeln

Selbstständig nutzbare Vermögensgegenstände, die langfristig (d.h. länger als ein Jahr) dem Unternehmen dienen, werden in Abhängigkeit von der Höhe der Anschaffungskosten wie folgt behandelt:

  1. Vermögensgegenstände, die über 410,00 EUR netto kosten, sind unter Benutzung der entsprechenden Anlagenklassen (DFG-Gerätegruppenschlüssel) zu inventarisieren. Es ist eine Inventarnummer zu vergeben. Das Beiblatt „Anlagenbuchhaltung Stammblatt“ ist auszufüllen und zusammen mit der Auszahlungsanordnung an die Universitätsverwaltung zu senden. Es ist das Sachkonto 61010 in Verbindung mit einem Investitionsauftrag zu verwenden.
  2. Vermögensgegenstände, die von 150,01 EUR bis max. 410,00 EUR netto kosten, sind wie die Gegenstände in Ziffer 1 zu inventarisieren. An Stelle des DFG-Schlüssels ist die Bezeichnung „GWG“ zu verwenden.
  3. Vermögensgegenstände, die bis 150,00 EUR netto kosten, sind als Aufwand (Verbrauch) anzusetzen. Die Verbuchung erfolgt auf den entsprechenden Sachkonten in Verbindung mit einer Kostenstelle oder einem Sachauftrag.

Beispiele

  • Sachkonto 60310 für EDV-Kleinteile, Disketten
  • Sachkonto 60340 für Diktiergeräte, Tischrechner
  • Sachkonto 60360 für Kleinmöbel
  • Sachkonto 67930 für Software u.s.w.

Nicht selbstständig nutzbare EDV-Peripheriegeräte (z.B. Rechner, Monitor, Drucker, Scanner) sind unabhängig vom Anschaffungswert unter Verwendung der entsprechenden Anlagenklassen (DFG-Schlüssel) zu inventarisieren. Das Beiblatt „Anlagenbuchhaltung Stammblatt“ ist auszufüllen und zusammen mit der Auszahlungsanordnung an die Universitätsverwaltung zu senden. Es ist das Sachkonto 61010 in Verbindung mit einem Investitionsauftrag zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Anschaffungsnebenkosten wie Frachtkosten, Transportkosten, Versicherungen etc. zu den Anschaffungskosten gehören und diese erhöhen.

Werden Gegenstände des Anlagevermögens entsorgt oder abgegeben, denken Sie bitte an die Deinventarisierung (Formular FIBU 19).

Es ist geplant, die og.Wertgrenze zu erhöhen. Bitte achten Sie auf Neuigkeiten auf der Homepage (unter Aktuelles) sowie Rundschreiben bzw. den Caroline-Newsletter.

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 22.11.2017
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