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Service A-Z

Die Liste Service A-Z stellt Leistungen, Formulare, Verfahrensabläufe und weitere Informationen aus der Universitätsverwaltung zusammen. Die Suchergebnisse können durch Auswahl einer oder mehrerer Kategorien gefiltert werden.

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Aufklappen 10x10 Stichworte sind mit weiteren Begriffen oder einer Beschreibung zusätzlich verschlagwortet.

Vorschläge zur Erweiterung der Liste oder Korrekturhinweise nimmt die Geschäftsleitende Beamtin unter gb@zuv.uni-heidelberg.de entgegen.



Auswahl


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A

Abkürzungsverzeichnis

Abschläge

Abschlagszahlung

Affiliationsrichtlinie - DE

Affiliationsrichtlinie - EN

Aktenabgabe

Aktenabgabe

siehe auch Archivierung
[weitere Informationen...]

Aktenplan Passwort geschützt

Aktenvernichter Passwort geschützt

Altersgeld (Beamte)

Angehörigenpflege

Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens der Universität Heidelberg erfasst und verwaltet, d.h. die Rechnungen werden gebucht und ein Anlagegut/mehrere Anlagegüter wird/werden angelegt.

Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung

Annahmeanordnung

Anordnungsbefugnis

Anschreibliste

Anschreibliste

Liste für Bar-Einnahmen aus Verkäufen etc. (Formular FIBU 14). Das Formular ist eingestellt unter "Geldannahmestelle" und steht dort zum Downloaden bereit.
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Antikorruptionsrichtlinie

Anweisung von Rechnungen und Gutschriften

Apple Passwort geschützt

Arbeiten im Ausland Passwort geschützt

Arbeitsbefreiung

Arbeitsbefreiung

Sonderurlaub, Beurlaubung aus familiären Gründen
[weitere Informationen...]

Arbeitssicherheit

Arbeitszeit / Arbeitszeitregelungen

Arbeitszeiterklärung Bundesmittel

Archivierung

Ascher Passwort geschützt

Audioausstattung Passwort geschützt

Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen

Quittungsblöcke:
Quittungsblöcke müssen 3 Jahre bei der Geldannahmestelle aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsdauer für Kassenanordnungen:
Alle Kassenanordnungen mit ihren begründenden Anlagen werden 10 Jahre bei der Finanzbuchhaltung aufbewahrt. Die bei den mittelbewirtschaftenden Stellen verbleibenden Durchschriften der Kassenanordnungen müssen nicht über das laufende Haushaltsjahr hinaus aufgehoben werden. Es wird jedoch empfohlen, die v.g. Unterlagen 3 Jahre aufzubewahren, da die Prüfverfahren durch die nachgeordneten Prüfinstanzen teilweise erst nach Ablauf dieses Zeitraumes abgeschlossen sind.

Auftragsforschung

Ausbildung

Ausbildung

Ausbildungsberufe, Ausbildungsvergütung, Auszubildende, Berufsausbildung
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Außenanlagen

außerplanmäßige Professoren

Auslagenersatz / Auslagenerstattung

Ausschreibung Beschaffungswesen Passwort geschützt

Ausstattung Dienstzimmer Passwort geschützt

Ausstattung Hörsäle Passwort geschützt

Ausstattung sonstige Räume Passwort geschützt

Auswahlsatzungen

Auswahlsatzungen

Auswahl- bzw. Zulassungssatzungen legen die Bedingungen und Modalitäten für die Zulassung zu einem Studiengang fest. Die Abteilung 2.2 Rechtsservice Studium und Lehre berät die Fächer und Fakultäten bei der Erstellung oder Änderung von Satzungen.
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Auswertungen und Berichte (SAP)

Auszahlungsanordnung

B

Bankverbindungen

Bankverbindungen

Baden-Württembergische Bank
Kleiner Schlossplatz 11, 70173 Stuttgart
IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36
SWIFT/BIC: SOLADEST600
(BLZ 600 501 01 Kto. 7421 5004 36)

Sparkasse Heidelberg
IBAN: DE55 6725 0020 0000 0219 11
SWIFT/BIC: SOLADES1HDB
(BLZ 672 500 20 Kto. 21 911)

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Barschalter der Universitätskasse

Basispräsentation

Basispräsentation

Power-Point-Präsentation mit Informationen, Zahlen und Daten über die Ruperto Carola


ZIP-Datei deutsche Version, 18 MB


ZIP file English version, 20 MB

Baudatei Passwort geschützt

Beamer Passwort geschützt

Beamte (AnsprechpartnerInnen)

Beamte, allgem. Informationen

Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften

Behördenkonto (beBPo)

Bekanntmachungssatzung

Belegversand und Belegvorbereitung (Papierbelege und eRechnung) Passwort geschützt

Beruf und Familie

Berufsausbildung

Berufungsservice

Berufungsverfahren

Beschaffung/Einkauf

Beschaffungshandbuch

Beschäftigte, allgem. Informationen

Beschäftigte, AnsprechpartnerInnen

Beschäftigtenbezug / Angabe LBV-Personalnummer

Besprechungsstühle Passwort geschützt

Bestellnummer

Bestellnummer

Die Universität Heidelberg führt ein System zum Empfang, der Bearbeitung sowie der Archivierung elektronischer Rechnungen ein (siehe auch Stichwort "eRechnung"). Für die Zuordnung der Rechnungen ist es notwendig, bereits bei der Bestellung dem Lieferanten die universitäre Bestellnummer mitzugeben.
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Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sportangebote der Universität und Kooperationen mit Sport- und Fitness-Einrichtungen
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Betriebsärztlicher Dienst

Betriebsärztlicher Dienst

Arbeitsmedizinische Vorsorge, Gen- und Strahlenschutz, Impfungen, Blutabnahme, Sehtest, Hörtest, EKG und Lungenfunktion, Erste-Hilfe-Kurse, Suchtprophylaxe
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Beurlaubung

Bewirtung

Bibliotheksregale Passwort geschützt

Bilderpool

Bilderpool

Der Bilderpool der Abteilung Kommunikation und Marketing bietet Ihnen Bildmaterial aus der Universität Heidelberg für allgemeine Anfragen und Presseanfragen. Die Motive können heruntergeladen und unter Angabe eines Bildnachweises frei verwendet werden. Höher aufgelöste Versionen sowie weitere Motive sind auf Anfrage an fotoredaktion@rektorat.uni-heidelberg.de erhätlich.

- Fotos - Photos - Bildergalerie - Bildanfrage -
[weitere Informationen...]

Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg

Biologische Sicherheit

Blendschutz Passwort geschützt

Brandschutzordnung

Briefpapier-Service

Briefpapier-Service

Für die Einrichtungen und Institute der Universität Heidelberg wird individuelles Briefpapier mit Namen und gegebenenfalls Logo in der Kopfzeile gestaltet. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an die Abteilung Kommunikation und Marketing.
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Budgetierung

Bürokommunikation

Bürokommunikation

Vorlagen für Briefpapier und Powerpoint-Präsentationen im Corporate Design.
[weitere Informationen...]

Bürokratieabbau, Taskforce für

Büromaterial Passwort geschützt

Büromöbel Passwort geschützt

Bürostühle Passwort geschützt

C

Camcorder Passwort geschützt

Career Service

Career Service

Der Career Service richtet sich nicht nur direkt an Studierende und Absolventen, sondern berät auch die Institute und Fakultäten der Universität. Mit Unterstützung des Career Service können so berufsvorbereitende Angebote auf Ebene der Fächer geplant und realisiert werden. Zudem hilft er bei der Vernetzung der dezentralen Praxisinitiativen.
[weitere Informationen...]

Chancengleichheit von Frauen und Männern

Chancengleichheit von Frauen und Männern

Gesetz zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg
(Chancengleichheitsgesetz - ChancenG) vom 23. Februar 2016.
[weitere Informationen...]

Chancengleichheitsplan

Corporate Design - Service

Covid 19 Desinfektionsmittel Bestellformular Altstadt / Lieferschein

Covid 19 Masken Bestellformular Altstadt / Lieferschein

Covid 19 Neuer Workflow

Covid 19 Schnelltest Bestellformular Altstadt / Lieferschein

D

Daten-/Videoprojektoren Passwort geschützt

Daueranweisungen

Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung werden die offenen Forderungen, die nicht Drittmittel betreffen, erfasst (Drittmittelforderungen werden im Dezernat Forschung bearbeitet).

Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet, ungeklärte Geldeingänge werden überwacht.

Im Bereich der Debitorenbuchhaltung ist auch das Mahnwesen angesiedelt.

Dekane, Prodekane und Studiendekane

Deutsches Jugendherbergswerk

DHL-Produkte und -Preise Passwort geschützt

DHL-Produkte und -Preise Passwort geschützt

Paketversand-Konditionen (PDF)
Nur innerhalb des Campusnetzes verfügbar.
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Diebstahl Passwort geschützt

Diebstahl Passwort geschützt

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollte es sich dabei um private Gegenstände handeln wird gebeten, dies unter "Sonstiges" zu vermerken.
[weitere Informationen...]

Dienstaufgabenbeschreibung für Akademische Mitarbeiter/innen (Beamte)

Dienstaufgabenbeschreibung für Akademische Mitarbeiter/innen (Beschäftigte)

Dienstfahrzeuge

Dienstfahrzeuge

Dienstkraftfahrzeuge, Dienstwagen
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Dienstreisen

Dienstreisen

Dienstreisegenehmigung, Fahrtkostenerstattung, Tage- und Übernachtungsgeld / Hotelkosten
[weitere Informationen...]

Dienstsiegel Passwort geschützt

Dienstsiegel, Antrag auf Ermächtigung zur Dienstsiegelführung

Dienstsiegel, Dienstanweisung zur Verwendung, Führung und Aufbewahrung

Dienstsiegel, Mitteilung über den Wechsel von dienstsiegelführenden Mitarbeitenden

Dienstunfall

Digitalkamera Passwort geschützt

Diktiergeräte Passwort geschützt

Drehstühle Passwort geschützt

Drittmittelbewirtschaftung

Drittmitteleinwerbung

Drittmittelprojektabwicklung

Drucker Passwort geschützt

Druckerei

Druckerei

Zur Ausführung von Druckaufträgen ist seit 01.01.2017 die Hausdruckerei der Universitätsverwaltung in die Regie der Fa. Ricoh übergegangen. Die Bekanntgabe erfolgte per Rundschreiben Nr. 14/2016 vom 21.12.2016. Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Webseite des Universitätsrechenzentrums.
[weitere Informationen...]

Dual Career Service

Duales Studium

E

E-Mail-Dienste

EDV-Hotline

EDV-Hotline

Tel. +49 6221 54 117
Erreichbar:
Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
[weitere Informationen...]

EDV-Material Passwort geschützt

EDV-Software Passwort geschützt

Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen

Einbruch Passwort geschützt

Einbruch Passwort geschützt

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@zuv.uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollten bei dem Einbruch auch private Gegenstände gestohlen worden sein, vermerken Sie dies bitte im Formular unter "Sonstiges".
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Einführungsveranstaltungen

Elternzeit

Energieportal Passwort geschützt

Entgeltumwandlung

Entgeltumwandlung

Informationen zum Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten des Bundes und der Länder (TV-EntgeltU-B/L)
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Entrümpelung Passwort geschützt

Entsorgung Passwort geschützt

Entsorgung Passwort geschützt

eRechnung (inkl. Dienstanweisung)

eRechnung (inkl. Dienstanweisung)

Die Universität Heidelberg führt ein System zum Empfang, der Bearbeitung sowie der Archivierung elektronischer Rechnungen ein (eRechnung). Weitere Informationen finden Sie auch in der Dienstanweisung eRechnung.
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Erkrankung einer Betreuungsperson

Erkrankung einer Betreuungsperson

siehe auch "Sonderurlaub"
[weitere Informationen...]

Erkrankung eines Angehörigen

Erkrankung eines Angehörigen

siehe auch "Sonderurlaub"
[weitere Informationen...]

Erkrankung eines Kindes

Erkrankung eines Kindes

siehe auch "Sonderurlaub"
[weitere Informationen...]

Erste-Hilfe-Kästen Passwort geschützt

Existenzgründung

Exkursionen

Exkursionen / Haftung von Studierenden als KFZ-Fahrer bei Universitätsveranstaltungen

Exportkontrolle

Exzellenzstrategie

F

Faxgeräte Passwort geschützt

Feststellungsvermerk

Feststellungsvermerk

Unter Feststellungsvermerk versteht man die Unterschrift, die die rechnerische und/oder sachliche Richtigkeit einer Anordnung feststellt/bestätigt.
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Flächenbudgetierung Passwort geschützt

Formulare Beschaffung Passwort geschützt

Formulare Buchhaltung

Formulare Drittmittelabrechnung

Formulare Forschung

Formulare Personal

Forschungsberatung und Projektmanagement

Forschungsdatenbank

Forschungsförderung

Forschungsförderung, Informationsdienst

Forschungsförderung, Informationsdienst

Der elektronische Informationsdienst Forschungsförderung bietet aktuelle Ausschreibungen, Neuigkeiten zu internationalen, europäischen und nationalen Forschungsförderprogrammen sowie Hinweise zu forschungsrelevanten Themen.
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Forschungsförderung, Verwaltungsleitfaden

Forschungsgroßgeräte

Fortbildung

Freistellungsjahr

Freistellungsjahr- Verwaltungsvorschrift

Fremdwährungen

G

Gastaufenthalt im Rahmen eines Forschungsprojekts oder einer wissenschaftlichen Veranstaltung

Gästehäuser

Gastprofessuren

Gastvortrag

Gebäudebetriebssystem (CAFM)

Gebäudeverwaltung Passwort geschützt

Gebrauchtbörse Passwort geschützt

Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)

Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)

Hier finden Sie die aktuelle Gebührenordnung sowie ab. S. 3 im PDF eine Auflistung aktueller Verwaltungsgebühren im Bereich Studium
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Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung

Ansprechpartner: Abt. 3.3, Herr Geest, Rufnummer 06221/54-2168

Geldannahmestellen

GEMA

Gesellschaftsrecht

Gleichbehandlungsgesetz, Allgemeines (AGG)

Gleitzeitordnung der Universitätsverwaltung (PDF) Passwort geschützt

Gleitzeitordnung der Universitätsverwaltung (PDF) Passwort geschützt

Gleitzeitordnung für Beamtinnen, Beamte und Beschäftigte in
- Institut für Geowissenschaften
- Universitätsrechenzentrum
- Universitätsbibliothek
- Universitätsverwaltung
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Gleitzeitordnung für den ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (PDF)

Gleitzeitordnung für den ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (PDF)

Gleitzeitordnung für die Beschäftigten des ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld (ZNF) an der Universität Heidelberg
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Grafik-Service

Grafik-Service

Plakate, Broschüren, Einladungs­karten, Flyer, Roll-Ups
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Grundordnung - Lesefassung DE

Grundordnung - Lesefassung EN

Gute wissenschaftliche Praxis

Gutschriftsbearbeitung

H

Handvorschüsse / Handkasse

Haus Buhl

Haus Buhl

Wichtiger Hinweis
Die Räumlichkeiten des Hauses Buhl können ab 28.08.2017 bis voraussichtlich 31.12.2019 wegen Sanierungs- und Umbaumaßnahmen nicht vergeben werden.

Hausbewirtschaftung Passwort geschützt

Hausdruckerei

Hausdruckerei

Zur Ausführung von Druckaufträgen ist seit 01.01.2017 die Hausdruckerei der Universitätsverwaltung in die Regie der Fa. Ricoh übergegangen. Die Bekanntgabe erfolgte per Rundschreiben Nr. 14/2016 vom 21.12.2016. Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Webseite des Universitätsrechenzentrums.
[weitere Informationen...]

Haushaltsplan der Universität Heidelberg

Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)

Hausmeisterdienst Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Dienstanweisung Passwort geschützt

Hausmeisterdienst-Reorganisation Passwort geschützt

Hausordnung

Heimarbeit

Heimarbeit

siehe unter
Telearbeit

Heizöl Passwort geschützt

Hiwi

Hiwi

studentische, nichtwissenschaftliche, wissenschaftliche Hilfskraft
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Hochschuldidaktik

Hochschuldidaktik

Die Abteilung Hochschuldidaktik unterstützt Sie bei der Weiterentwicklung der Lehre an unserer Universität. Hier finden Sie Informationen zum Weiterbildungsprogramm des Baden-Württemberg-Zertifikats für Hochschuldidaktik, zur Beratung bei der Entwicklung von Curricula und zur Begleitung hochschuldidaktischer Projekte.
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Hochschulrecht

Honorarprofessoren/innen

Honorarprofessoren/innen

Privatdozenten, außerplanmäßige Professuren, Ehrenpromotionen, Ehrensenatoren, Ehrenbürger
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Honorarvertragswesen Passwort geschützt

Hörsäle und Seminarräume Passwort geschützt

I

Inklusionsvereinbarung

Institutssatzungen

Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung

Internes Bildungsprogramm

Intrahandelsstatistik (Intrastat)

Inventaretiketten

Inventaretiketten

Neue Inventaretiketten erhalten Sie bei Frau Gregor, Tel. +49 6221 54-3631, E-Mail: gregor@zuv.uni-heidelberg.de.

Inventarisierung

Inventarisierung

Inventarisierungsregeln, sh. auch Anlagebuchhaltung
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IT-Support

J

Jalousien Passwort geschützt

Job-Ticket

Jugend- und Auszubildendenvertretung

K

Kassenanordnungen

Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung

Kinderbetreuung

Kongress- und Tagungsmanagement

Kontierungshandbuch

Kontrollmitteilung / Steuerkartei

Kopierwesen Passwort geschützt

Korruptionsprävention

Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Kranzspenden / Nachrufe

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

In der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen/ Auszahlungsanordnungen für in- und ausländische Lieferanten/Dienstleister (Formulare FIBU1 und FIBU2) erfasst. Des Weiteren wird in der Kreditorenbuchhaltung die Verbuchung der Reisekosten vorgenommen.

Kühlschränke Passwort geschützt

Künstlersozialabgabe

Kursangebote für neue MitarbeiterInnen

L

Laborgeräte Passwort geschützt

Labormöbel Passwort geschützt

Laborstühle Passwort geschützt

Lagerservice der Deutschen Post AG

Lagerservice der Deutschen Post AG

Im Falle der Schließung von universitären Einreichtungen z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr, können Briefe, Postkarten etc., die während der Schließung eintreffen, durch die Deutsche Post AG kostenpflichtig aufbewahrt werden. Nach der Schließung wird die gesammelte Post zu einem individuell vereinbarten Zeitpunkt an die Hausanschrift zugestellt. Der Lagerauftrag sollte mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem geplanten Start der Lagerung, mindestens aber 5 Werktage vorher bei der Deutschen Post AG beantragt werden. Das Antragsformular ist unter dem unten stehenden LINK hinterlegt. Es ist das Formular für Geschäftskunden zu verwenden. Einige Sendungsarten sind leider von der Lagerung ausgeschlossen sind. Dies sind Pakete, Päckchen, Postzustellungsaufträge, Nachnahme, Übergabe-Einschreiben, Express-Sendungen.
[weitere Informationen...]

Lampen Passwort geschützt

Landesamt für Besoldung und Versorgung

Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg (LPVG)

Landesrecht Baden-Württemberg

Landtagsdrucksachen

Laptop/Notebook Passwort geschützt

Lehraufträge

Leihvertrag

Leihvertrag

Muster für Leihvertrag - DOC-Download
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Leitern Passwort geschützt

Leitungsstrukturen und Gremien der Universität Heidelberg

Leuchtstoffröhren Passwort geschützt

LHG (Gesetz über die Hochschulen in Baden-Württemberg)

LIFG (Landesinformationsfreiheitsgesetz Baden-Württemberg)

Logo der Universität Heidelberg

M

Metro Passwort geschützt

Mietfahrzeuge

Mindestlohn

Ministerien, Geschäftsbereiche

Ministerien, Geschäftsbereiche

Bekanntmachung der Landesregierung zur Änderung der Bekanntmachung über die Abgrenzung der Geschäftsbereiche der Ministerien vom 26.07.2016 (GBl. vom 05.08.2016, Nr. 15, S. 456 ff.). Siehe auch Rundschreiben Nr. 6/2016, vom 15.08.2016.
[weitere Informationen...]

Mitarbeitergespräch

Mitgliedschaften

Mitteilungsblatt der Rektorin

Mitteilungsblatt der Rektorin

Satzungen der Universität, Beschlüsse über Bildung, Veränderung, Aufhebung und Zuordnung von Universitätseinrichtungen
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Mittelbewirtschaftung

Mittelherkunft

Mobbing

Mobbing

Mit den Informationen über die Verfahrenswege bei Mobbing und Diskriminierung können sich Betroffene ebenso wie mögliche Ansprechpartner niedrigschwellig über das etablierte Vorgehen an der Universität Heidelberg orientieren.
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Möbel Passwort geschützt

Mobilfunk (Handy)

Monitore Passwort geschützt

Müllbehälter Passwort geschützt

Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag

Mutterschutz und Elternzeit

N

Nachrufe

Nachsendeservice der Deutschen Post AG

Nachsendeservice der Deutschen Post AG

Bei Änderung der Hausanschrift z.B. im Falle von Umzügen in andere Gebäude besteht die Möglichkeit, durch Erteilung eines Nachsendeauftrags bei der Deutschen Post AG sicherzustellen, dass die an die bisherige Hausanschrift gerichteten Postsendungen direkt an die neue Hausanschrift zugestellt werden. Das Antragsformular ist unter dem untenstehenden LINK abrufbar. Es ist das Formular für Geschäftskunden zu verwenden.
[weitere Informationen...]

Nachwuchsgruppenleiter/in

NachwuchswissenschaftlerInnen

NachwuchswissenschaftlerInnen

Personalentwicklung für PostdoktorandInnen
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Nebentätigkeit

Netzwerkkomponenten Passwort geschützt

O

Organigramm der Universitätsverwaltung

P

Parkraumbewirtschaftung

Partnerschaftliches Verhalten, Senatsrichtlinie

Patente und geistiges Eigentum

PC Passwort geschützt

Personal in Drittmittelprojekten

Personalentwicklung

Personalkostenverbuchung

Personalrat

Personalratswahlen

Personalratswahlen

Wahlen zur Personalvertretung
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Pfand

Pfand

Wurde im Zusammenhang mit Bewirtungsausgaben Flaschenpfand bezahlt, so ist dieses nach Rückgabe der Flaschen wieder den Haushaltsmitteln zurückzuführen, aus denen es bezahlt wurde.
Für in Verlust geratene oder zu Bruch gegangene Flaschen muss das Pfand nicht zurückgeführt werden.

Pflegelotsen

Pflegezeit

Plagiaterkennung

Plagiaterkennung

Umgang mit Plagiaten an der Universität Heidelberg, Plagiaterkennungs-Software "turnitin", Antiplagiatsworkshops
[weitere Informationen...]

Porto

Porto

Ab 01.07.2019 erhöht die Deutsche Post AG die Preise für Porto.
Die gültigen Preise für Wertmarken entnehmen Sie bitte der Zusammenstellung (siehe LINK).
[weitere Informationen...]

Postcard Passwort geschützt

Poststelle der Universitätsverwaltung Passwort geschützt

Praktika

Präsenzzeit

Präsenzzeit

Arbeitszeit
[weitere Informationen...]

Probandengelder

Professoren/innen

Professoren/innen, Berufung

Professurvertretung

Professurvertretung

Lehrstuhlvertretung
[weitere Informationen...]

Programmpauschalenkompensation

Projektabwicklung Bundesmittel (PDF) Passwort geschützt

Projektabwicklung Bundesmittel (PDF) Passwort geschützt

Ablaufplan zur Antragstellung und Abwicklung von BMBF-Projekten sowie anderen Bundesmittelvorhaben an der Universität Heidelberg,
nur aus dem Campusnetz zugänglich
[weitere Informationen...]

Projektabwicklung EU, Tipps und Hinweise

Q

Qualitätsentwicklung

Qualitätsentwicklung

heiQuality, Instrumente und Berichtswesen zur Erreichung von Qualitätszielen
[weitere Informationen...]

Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen

Qualitätssicherungsmittel, altes Recht

Qualitätssicherungsmittel, studentische

R

Raumantrag (Alte Universität)

Raumantrag (Neue Universität, Heuscheuer und Seminargebäude)

Raumvergabe Alte Universität

Raumvergabe Alte Universität

Alte Aula, Bel Etage, Senatssaal
[weitere Informationen...]

Raumvermietung Marsilius-Kolleg

Rechnerisch-Richtig-Feststellung

Rechnungen und Gutschriften bearbeiten

Rechnungsformulare

Rechnungslegungsanforderungsliste

Rechnungslegungsanforderungsliste

Ansprechpartner/innen für Personalkosten der Studentischen und Wiss. Hilfskräfte
[weitere Informationen...]

Rechnungslegungsanforderungsliste

Rechnungslegungsanforderungsliste

Ansprechpartner/innen für Personalkosten der Beschäftigten
[weitere Informationen...]

Rechnungsnummer

Rechnungsstellung

Recyclingpapier Passwort geschützt

Regale Passwort geschützt

Reinigung Passwort geschützt

Reinigung - Leistungsverzeichnis Passwort geschützt

Reinigung-Begriffsbestimmungen Passwort geschützt

Reinigung-Eigenreinigung Passwort geschützt

Reinigung-Fremdreinigung Passwort geschützt

Reinigungsgeräte Passwort geschützt

Reinigungsmaterial Passwort geschützt

Reisekosten

Reisekosten Kontierungshilfe

Renovierungsarbeiten Passwort geschützt

Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten

Risikomanagement

Rundfunkgebühren (GEZ)

Rundschreiben Passwort geschützt

S

Sachbeschädigung Passwort geschützt

Sachbeschädigung Passwort geschützt

Diebstähle, Einbrüche, Sachbeschädigungen (z.B. Graffiti) sind schriftlich (Mail oder Brief) zu melden an die Universitätsverwaltung, Geschäftsleitende Beamtin (Telefon: 06221/54-12020; Mail: gb@uni-heidelberg.de; Fax: 06221/54-12029). Bitte aktivieren Sie den LINK und verwenden für die Meldung das hinterlegte Formular. Sollten von der Sachbeschädigung auch private Gegenstände betroffen sein wird gebeten, dies unter "Sonstiges" zu vermerken.
[weitere Informationen...]

Sachlich-Richtig-Feststellung

Schließanlage Passwort geschützt

Schließzylinder Passwort geschützt

Schlüssel Passwort geschützt

Schränke Passwort geschützt

Schutzkleidung Passwort geschützt

Schwerbehindertenvertretung

Schwerbehindertenvertretung

Vertretung behinderter Menschen an der Universität Heidelberg
[weitere Informationen...]

Seminarhaus

Seminarhaus

Seminarhaus Trifels

Hinweis: Das Seminarhaus Oberflockenbach ist seit 2008 geschlossen
[weitere Informationen...]

Seminarraummöbel Passwort geschützt

Senat

Senatskommission, Grundordnung

Senatskommission, Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und zum Umgang mit Fehlverhalten in der Wissenschaft

Senatskommission, Verantwortung in der Wissenschaft

Sexuelle Belästigung

Sexuelle Belästigung

Mit den Informationen über die Verfahrenswege bei Sexueller Belästigung und Stalking können sich Betroffene ebenso wie mögliche Ansprechpartner niedrigschwellig über das etablierte Vorgehen an der Universität Heidelberg orientieren.
[weitere Informationen...]

Sicherheitskleidung Passwort geschützt

Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis

SmartPhone

Sonderurlaub

Spitzensportstipendium

Spitzensportstipendium

An der Universität Heidelberg unterstützt das Spitzensport-Stipendium Metropolregion Rhein-Neckar Sportlerinnen und Sportler bei ihrem Spagat zwischen Studium und Spitzensport.
[weitere Informationen...]

Splitting-Verbot

Splitting-Verbot

Verwendung von Drittmitteln
[weitere Informationen...]

Stahlschränke Passwort geschützt

Stalking

Stalking

Mit den Informationen über die Verfahrenswege bei Sexueller Belästigung und Stalking können sich Betroffene ebenso wie mögliche Ansprechpartner niedrigschwellig über das etablierte Vorgehen an der Universität Heidelberg orientieren.
[weitere Informationen...]

Statistik (Zahlen, Daten, Fakten)

Stellenangebote, extern

Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen

Leitfaden zur Erstellung von Stellenausschreibungen
[weitere Informationen...]

Stellenmarkt

Stellenmarkt, intern

Stempel Passwort geschützt

Steuer (Steuerangelegenheiten)

Steuerkartei / Kontrollmitteilung

Steuernummern

Steuernummern

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE811225433

Umsatzsteuer-Nummer
32082/01782
[weitere Informationen...]

Stipendien, drittmittelfinanzierte Forschungsstipendien

Strahlenschutzanweisung

Studierendenstatistik

Stühle Passwort geschützt

Suchtprobleme am Arbeitsplatz Passwort geschützt

Suchtprobleme am Arbeitsplatz Passwort geschützt

Dienstvereinbarung Sucht - Stand: 21.03.2023 (PDF)
[weitere Informationen...]

Suchtprophylaxe

T

Tafeln Passwort geschützt

Tagungs- und Veranstaltungsmaterialien Passwort geschützt

Tätigkeitsdarstellung Passwort geschützt

Tätigkeitsdarstellung Passwort geschützt

Leitfaden und Formular zur Tätigkeitsdarstellung mit wissenswerten Informationen, Erläuterungen sowie Formulierungshilfen.
[weitere Informationen...]

Telearbeit

Telearbeit

Heimarbeit
[weitere Informationen...]

Telefonie

Telefonvermittlung - Telefonauskunft

Telefonvermittlung - Telefonauskunft

Intern: 99; extern: 54-0

Tenure-Track Professur

Todesanzeige

TopLab

TopLab

Weiterbildung und Beratung für Laborbeschäftigte
[weitere Informationen...]

Transporte

Traueranzeige

Trennungsgeld

Trinkgelder

U

Umbuchungen

Umsatzsteuer

Umzüge, Umzugsleistungen Passwort geschützt

Umzugskosten

Unentgeltliche Tätigkeit

Uni bewegt

Unimobil

Unimobil

Die Universität hat den Betrieb des Kleinbusses „Unimobil“ zum 31.12.2014 eingestellt.

UniShop

Universitätsrat

Universitätsverwaltung (Dezernate und Abteilungen - Organigramm)

Urheberrecht

Urheberrecht

Fragen geistigen Eigentums/Urheberrecht
[weitere Informationen...]

Urlaub - Hinweise für Beamte

Urlaub - Hinweise für Beschäftigte

V

Verantwortung in der Wissenschaft

Verbandskästen Passwort geschützt

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Verfahrensordnung der Universität Heidelberg

Verfasste Studierendenschaft

Vergabedokumentation

Vergütungs- und Lohntabellen

Verifikationsanfragen

Verlagern von Geräten

Versicherung

Versicherungen

Vertrauensanwalt

Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Muster

Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Muster

Zentrale wissenschaftliche Einrichtung (PDF)

Zuordnung Fakultät / Institut (PDF)

Verwaltungs- und Benutzungsordnungen (VBOs)

Visitenkarten-Service

Vordrucke Buchhaltung

Vorgriffe

Vorhänge Passwort geschützt

Vorleistung/Vorauszahlung/ Vorkasse/Pro Forma Rechnung

Vorschüsse

VWV-Kostenfestlegung

VWV-Kostenfestlegung

Verwaltungskosten - Festlegung von, Festsetzung von Gebühren und sonstigen Entgelten
[weitere Informationen...]

W

W-Besoldung

Wahlen

Wahlordnung zur Durchführung von Gremienwahlen (PDF)

Warenbörse / Gebrauchtwarenbörse Passwort geschützt

Weiterbildung

Weiterbildung

siehe auch
Internes Bildungsprogramm
[weitere Informationen...]

Werkvertrag Passwort geschützt

Wertgrenzen Beschaffung

Whiteboards Passwort geschützt

Winterdienst

Wissenschaftliche Geräte Passwort geschützt

Wissenschaftliche Hilfskräfte

Wissenschaftliche Weiterbildung

Wissenschaftlicher Verbrauch Passwort geschützt

Wohnungsangebote für Mitarbeiter

Wohnungsmarkt

Z

Zahlungsbegründende Unterlage

Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr

Bankverbindung, Schalterkasse, Steuernummer
[weitere Informationen...]

Zeichnungsbefugnis (inkl. Dienstanweisung)

Zeiterfassung

Zentrum für Lehrerbildung

Zollnummern-Vergabe

Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr

Zuwendungen an Dritte

Zuwendungsbescheinigung (Spendenbescheinigung)

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 19.05.2021
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