Bereichsbild
Kontakt

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Formulare in Papierform
Gabriele Czisch
Tel. +49 6221 54-12435
czisch@zuv.uni-heidelberg.de

Homepage der Abteilung

 
Aktuell / Bitte beachten

Die Auszahlungsanordnungen FIBU 1 und FIBU 2 wurden an die aktuellen Anforderungen angepasst. Änderungen sind in der Erläuterung beschrieben.


Infos zu SEPA
> siehe Zahlungsverkehr

Infos zu Steuerkennzeichen bzw. Steuersätzen
> siehe Steuerangelegenheiten


Erstattungen in Fremdwährung an eine Deutsche Bankverbindung sind vom Institut/von der Dienststelle selbst umzurechnen. Der umgerechnete Betrag ist in EUR anzuweisen.

 
Informationen zur Rechnungsstellung
SUCHE

Formulare und Downloads

Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.

Formulare können telefonisch oder per E-Mail bestellt werden. Diese werden dann mit der Hauspost verschickt. Eine Abholung ist in der Finanzbuchhaltung in der Friedrich-Ebert-Anlage 62 möglich.

Ausdruck am eigenen PC:
Bitte beachten Sie die Hinweise zum umweltbewussten Drucken.
 

Kassenanordnungen

Die Kassenanordnungen stehen nun als ausfüllbare PDF-Dateien zur Verfügung. Die Textfelder können direkt am PC ausgefüllt werden, die eingegebenen Daten werden automatisch auf Seite 2 (Durchschlag für Ihre Unterlagen) übertragen. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Finanzbuchhaltung.

Neu: zusätzliche Angabe der Unterzeichner in Druckbuchstaben.

 

Infos siehe Service A-Z

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Auszahlungsanordnung - FIBU1 (weiß)
für Zahlungen im SEPA-Raum in Euro (mit IBAN)
 
pdf    (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung
letzte Änd.: 2017/05
Auszahlungsanordnung - FIBU2 (gelb)
für Zahlungen im SEPA-Raum in Fremdwährung (mit IBAN)
und für alle Zahlungen außerhalb SEPA-Raum

 
pdf    (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung
letzte Änd.: 2017/05

Bitte nur in einfacher Ausfertigung einreichen.
Umbuchungsanordnung
FIBU3 (grün)
 

pdf    (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung
letzte Änd.: 2017/05

Bitte beachten:
gesonderte Regelungen für
Umbuchungen von Personalkosten

Annahmeanordnung
FIBU5 (blau)
 
pdf     (zum Ausfüllen bitte mit Adobe Reader öffnen)
Erläuterung
letzte Änd.: 2017/05
Interne Leistungsverrechnung – Auszahlung und Einnahme
FIBU6
 
pdf Ausfüllbares pdf ist noch in Arbeit
Sachkonten
Erläuterung

 

Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung

Infos siehe Service A-Z

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Beiblatt Stammblatt
FIBU4
rtf   pdf
Erläuterungen zum Beiblatt
Beiblatt Sammelinventarisierung
FIBU4a
rtf  pdf
 
Inventar-Abgangsverfügung
FIBU19
rtf  pdf
 
DFG-Gerätegruppenschlüssel xls

 

Rechnungsstellung

Formular
 
Download
Hinweise & Erläuterungen
Rechnungsformular -deutsch-

 
docx
letzte Änd.: 2016/10
Hinweis Angabe Rechnungsnummer bei Zahlung ergänzt
Rechnungsformular -englisch-

 
docx
letzte Änd.: 2016/10
Hinweis Angabe Rechnungsnummer bei Zahlung ergänzt
Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen
 
docx
letzte Änd.: 2016/12
Rechnungsbeispiel mit Erläuterungen

 
steuerfrei
steuerpflichtig
Bsp werden zeitnah erneuert
Erläuterungen zur Rechnungsnummer pdf

 

Handvorschuss/Handkasse

Infos siehe Service A-Z

Formular Download
Abrechnung Handvorschuss
FIBU 12
rtf  pdf
 
Verwaltung eines Handvorschusses
FIBU 18
rtf  pdf
 

 

Geldannahmestelle

Infos siehe Service A-Z

Formular Download
Anschreibeliste
FIBU 14
rtf  pdf
 
Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €)
FIBU 15
rtf  pdf
 
Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €)
FIBU 16
rtf   pdf
 

 

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 11.07.2017
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