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Thomas Schraysshuen

 
Beschaffungshandbuch
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Beschaffungshandbuch Teil 3: Wertgrenzen für Beschaffungen

Diese Übersicht stellt einen Bestandteil des Beschaffungshandbuchs der Universität Heidelberg dar und kann daher nicht isoliert betrachtet werden. Die Regelungen des Handbuchs sind verbindlich.

 

Wertgrenze           Brutto-/ Netto-Wert

Vergabearten

Formlose Verfahren
(soweit keine Rahmenverträge der ZBS vorliegen, s. Beschaffungshandbuch)
Kleinkauf zulässig bis unterhalb 500 € Netto-Wert
Freihändige Vergabe zulässig bis unterhalb 20.000 € Netto-Wert
Formelle Verfahren
Beschränkte Ausschreibung ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb
zulässig bis unterhalb
50.000 € Netto-Wert
Öffentliche Ausschreibung zulässig bis unterhalb 209.000 € Netto-Wert
EU - Verfahren erforderlich ab ("EU-Schwellenwert") 
Offenes Verfahren, Nicht-Offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, VOF - Verfahren)
209.000 € Netto-Wert

Dezentrale und zentrale Beschaffung

Dezentrale Beschaffung gemäß den Regeln des Beschaffungshandbuchs 
grundsätzlich bis unterhalb
20.000 € Netto-Wert
Zentrale Beschaffung durch die ZBS immer ab 20.000 € Netto-Wert

Sonderregelung bei der Beschaffung
von wissenschaftlichen Geräten und Leistungen

Freihändige Vergabe bei der Beschaffung wissenschaftlicher Geräte und
Leistungen nach Preisprüfung zulässig bis 
209.000 € Netto-Wert
Zentrale Beschaffung durch die ZBS immer ab 20.000 € Netto-Wert
Gerätekommision
Zustimmung der Gerätekommission bei Beschaffung wissenschaftlicher Geräte
erforderlich ab
100.000 € Brutto-Wert
Großgerät (Art. 91 b GG)
Großgeräteantrag an DFG über Abt. 4.1 Sachgebiet „Haushalt" erforderlich ab
200.000 € Brutto-Wert

Sonderregelung bei der Beschaffung von IuK-Bedarf

Einbeziehung des URZ bei der Beschaffung von IT-Hardware ab (je Einzelgerät) 2.500 € Netto-Wert
Einbeziehung des URZ bei der Beschaffung von Software
ohne Rahmenvertrag ab
50 € Netto-Wert
EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen)
Anwendung bei der Beschaffung von IT-Leistungen erforderlich ab
20.000 € Netto-Wert

Wertgrenzen aus Querschnittsvorgaben

Transparenz und Veröffentlichungspflicht („Ex-Post-Transparenz") 25.000 € Netto-Wert
Anfrage an Gewerbezentralregister gemäß Mindestlohngesetz 30.000 € Netto-Wert

Allgemeine Hinweise

Auftragswert:
Der Wert eines beabsichtigten Auftrags darf nicht in der Absicht geschätzt oder aufgeteilt werden, einen Grenzwert zu unterschreiten. 
(Beschaffungshandbuch Teil 2: Vergaberechtliche Bestimmungen, Abschnitt  "Vergabeverfahren")
Rahmenverträge:
Die Rahmenverträge der ZBS sind gemäß den Vorgaben des Beschaffungshandbuchs zu nutzen. 
(Beschaffungshandbuch Teil 1: Beschaffungsregeln, Abschnitt "Dezentrale und Zentrale Beschaffung")

 

Verantwortlich: Redaktion Finanzen & Beschaffung

Letzte Änderung: 16.02.2016
Verantwortlich: Redaktion Finanzen & Beschaffung
Letzte Änderung: 23.01.2017
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