| Die Agentur für Arbeit unterstützt besonders bei der beruflichen Orientierung vor dem Studium, bei der Suche nach Alternativen zum Studium, sowie bei der Jobsuche, Bewerbung und Karriereplanung nach dem Studium. | |
BAföG/Studienfinanzierung (STW) | Beim Studierendenwerk Heidelberg gibt es Information und Beratung zur Studienfinanzierung, egal ob mit BAföG, Stipendien oder Studienkrediten. | |
Beauftragte für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung | Beauftrage für Studierede mit chronischer Erkrankung oder Behinderung sind bei Fragen zu gesundheitsbedingten Barrieren im Studium ansprechbar und unteratützen beim Antrag auf Nachteilsausgleich. | |
Behindertenbeauftragte (Stadt Heidelberg) | Die Behindertenbeauftragte der Stadt Heidelberg unterstützt und berät zum Thema Inklusion. Sie ist Lotsin und Schnittstelle zu vielen anderen Einrichtungen und Behörden, zum Beispiel wenn es um die Themen Eingliederungshilfe, Mobilität und digitale Barrierefreiheit geht. | |
Beratung und Betreuung internationaler Studierende | Das Team Studium International begleitet Studieniteressierte und Studierende aus dem Ausland von der ersten Orientierung bis zum Abschluss. Fragen zu Studienvoraussetzungen (auch bei Geflüchteten) werden hier geklärt. Es gibt Unterstützung bei der Bewerbung und Einschreibung, ebenso wie bei der Organisation des Studiums und dem Eintaurchen ins studentische Leben. | |
Career Service (heiSKILLS) | Berufliche Orientierung von Anfang an, das unterstützt der Career Service mit seinem Informations- und Beratungsangebot. Möglichst früh die Berufsperspektiven checken und Bewerbungsunterlagen auf Profiniveau bringen, dann fällt der Übergang vom Studium in den Beruf weniger schwer. | |
| Dezernat 5 ist für Personalangelegenheiten von studentischen Angestellten zuständig. Fragen zum Arbeitsvertrag oder zu geltenden Dienstvereinbarungen können hier geklärt werden. | |
| Fachspezifische Anlaufstellen für das Erasmus-Austauschprogramm sind die Erasmus-Koordinatoren. Sie informieren zum Studiengangebot der Partneruniversitäten, zur Bewerbung und zu Anrechnungsmöglichkeiten. Sie bleiben auch Verbindungsstelle für Studierende, die schon im Ausland sind. | |
Erasmus-Koordinationsstelle | Die Erasmus-Koordinationsstelle gibt einen Überblick über die Möglichkeiten mit dem Erasmus-Austauschprogramm ins europäische Ausland zu gehen. | |
| Zur Fachschaft gehören Studierende, die die Interessen der Studierenden am Fach vertreten. Alle Studierenden können sich in der Fachschaft selbst engagieren, oder sich erstmal über das Studium allgemein und das Studierendenleben in Heidelberg informieren. Tipps zur Studiengestaltung kommen dabei aus erster Hand. | |
| Fachstudienberatungen beantworten Fragen zu Inhalt und Aufbau des Studienfachs, zu Studienanforderungen und Prüfungsabläufen. Sie beraten bei der Studienorientierung und Studienverlaufsplanung, insbesondere beim Teilzeitstudium. Die Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland und die Einstufung ins höhere Semester läuft über die Fachstudienberatung. Bei Konflikten und Problemen mit der Studienorganisation gibt es Unterstützung. | |
Gleichstellungsbeauftragte der Universität | Wenn Gleichstellungsmaßnahmen nötig sind, um Chancengleichheit herzustellen, können sich Studierende an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität wenden. | |
Gleichstellungsbeauftragte der Fakultäten | Wenn Gleichstellungsmaßnahmen nötig sind, um Chancengleichheit herzustellen, können sich Studierende an die Gleichstellungsbeauftragten ihrer Fakultäten wenden. | |
| Die Graduiertenakademie informiert über die Promotion an der Universität, Kursangebote der Graduiertenakademie, Finanzierungsmöglichkeiten für Doktorandinnen und Doktoranden und viele weitere relevante Themen rund um die Promotion. | |
| Hei_INNOVATION ist die zentrale Anlaufstelle zur Unterstützung und Umsetzung von Transferaktivitäten, die Wissens- und Technologietransfer von universitären Forschungsergebnissen in die Gesellschaft begleitet. Sie versteht sich als Plattform für die Weiterentwicklung zukunftsorientierter Ideen und kann von allen Universitätsmitgliedern in Anspruch genommen werden. | |
| Über das Campus-Managementsysem (heiCO) können Studierende sich ein Transcript of Records erstellen und ausdrucken lassen. | |
| Bei Schwierigkeiten, Störungen oder technischen Fragen zum Campus-Managementsystem ist der heiCO Helpdesk die richtige Stelle. | |
Heidelberg Alumni International (HAI) | HAI macht zahlreiche Angebote zur Berufsorientierung und Karriereplanung, vom Vortrag bis zum Mentoring-Programm, und bietet die Möglichkeit sich im internationalen Alumni-Netzwerk zu engagieren. | |
Heidelberg School of Education (HSE) | Die HSE ist die zentrale Anlaufstelle für alle fächerübergreifenden lehramtsrelevanten Fragen vom Studienbeginn bis zum Übergang in den Vorbereitungsdienst. Sie begleitet angehende Lehrer:innen in allen Aspekten des Studiums, insbesondere Praxisphasen und M.Ed. Abschlussprüfung, und informiert fächerübergreifend zur Studienorganisation im Bachelor mit Lehramtsoption und im M.Ed. Darüber hinaus unterstützt die HSE bei Auslandsaufenthalten und bereitet mit extracurricularen Zusatzqualifikationen zu aktuellen Querschnittsthemen auf den Schulalltag vor. | |
| HeiDocs ist ein integratives Qualitätsprogramm, welches sich an Promovierende und Postdocs richtet. Es fördert die Sichtbarkeit der Postdocs und ihrer Bedürfnisse, und berät zur Karriereentwicklung in der Forschung. | |
Hochschulsport, Partnerschaftliches Verhalten | Studierende die sexuelle Übergriffe oder Belästigung im Hochschulsport wahrnehmen und erleben, können sich vertraulich beraten und unterstützen lassen. | |
Infocenter für Studium und Praktikum im Ausland | Das Infocenter für ein Studium im Ausland bietet Studierenden Information und Beratung für die Planung und Durchführung ihres Studienaufenthaltes oder Praktikums im Ausland. Im Infocenter gibt es weiterführendes Material von ausländischen Hochschulen weltweit, ebenso wie Informationen über Stipendien und Austauschprogramme, Sprachtests und Sprachkurse. | |
| Bei Probleme und Fragen zur Aktivierung der Uni-ID oder Passworterneuerung hilft der IT-Service (URZ) weiter. | |
| Bei allen Fragen zum universitären E-mail Konto hilft der IT-Service (URZ) weiter. | |
| Bei Fragen und Problemen rund um alle universitären Netzwerke (Eduroam, Uni-Webaccess) sowie die Einrichtung der VPN hilft der IT-Service (URZ) weiter. | |
| Der IT-Service URZ ist für den technischen Betrieb und Support von Moodle verantwortlich. | |
Lehren & Lernen (heiSKILLS) | HeiSKILLS bietet zu Arbeitstechniken und anderen Studyskills ein vielfältiges Angebot an Präsenz- und Selbstlernkursen. Für das Schreiben einer Abschlussarbeit gibt es bedarfsgerechten individuellen Support. Für Tutorentätigkeiten können sich Studierende außerdem dikaktisch qualifizieren und ein Zertifikat erwerben. | |
Personalrat (auch für studentische Angestellte) | Der Personalrat informiert auch studentische Angestellte zu Arbeitnehmerrechten, arbeits-, sozial- und hochschulrechtlichen Ansprüchen und Regelungen und stellt die gewählte Interessenvertretung aller Beschäftigten dar. | |
| Die Prüfungsämter sind Anlaufstelle für die An- und Abmeldung zur Prüfung, die Verlängerung von Prüfungsfristen, Krankmeldungen bei Prüfungen, Entscheide über Härtefallanträge und Nachteilsausgleiche sowie Anrechnungsbescheinigungen. Abschlussarbeiten müssen hier eingereicht werden, ebenso wie Prüfungsbezogene Widersprüche. Am Ende des Studiums stellen die Prüfungsämter das Abschlusszeugniss aus. | |
Psychosoziale Beratung für Studierende (PBS) | Die PBS des Studierendenwerks Heidelberg berät kostenfrei und vertraulich in sozialen und psychischen Konfliktsituationen, bei mentalen Krisen, Ängsten und Unzufriedenheit im Studium. | |
| Die Sozialberatung des Studierendenwerks Heidelberg unterstützt bei sozialen und finanziellen Notlagen und lotst Studierende zu den relevanten Anlaufstellen. | |
| Die Spitzensportbeauftragten unterstützen aktive Leistungssportlerinnen während ihres Studiums. Im Rahmen der Begabtenförderung stellen sie neben Stipendien auch organisatorische Unterstützung zur Verfügung. | |
Studierendenadministration | Die Exmatrikulation wird von der Studienadministration bearbeitet. Hier ist auch der Exmatrikulationsantrag einzureichen. | |
Studierendenadministration | Bei der Bewerbung auf einen Studienplatz bearbeitet die Studierendenadministration die eingegangen Bewerbungsunterlagen. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration nimmt die Anträge für die Immatrikulation entgegen und führt die Einschreibung durch. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration bearbeitet Härtefallanträge für die zulassungsbeschränkten Studienfächer. Soziale oder gesundheitliche Gründe können zur bevorzugten Aufnahme der Bewerber:innen ins Studium führen. | |
Studierendenadministration | Die formale Einstufung in ein höheres Semester erfolgt durch die Studienadministration. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration prüft bei Hochschulortswechsel formal die Bewerbungsanträge. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration prüft die Erfüllung aller Zugangsvoraussetzungen bei der Bewerbung. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration bearbeitet die Anmeldung als Gasthörer*in. | |
Studierendenadministration | | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration bearbeitet die Umschreibung (Immatrikulation) in ein Parallelstudium. Bei zwei zulassungsbeschränkten Studiengängen muss dort ein besonderer Antrag gestellt werden. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration bearbeitet die Umschreibung (Immatrikulation) in ein Parallelstudium. Bei zwei zulassungsbeschränkten Studiengängen muss dort ein besonderer Antrag gestellt werden. | |
Studierendenadministration | Der Antrag zum Schülerstudium wird von der Studierendenadministration bearbeitet. | |
Studierendenadministration | Der Antrag auf Teilzeitstudium wird nach erfolgter Zulassung zum Studium, bzw. Rückmeldung, und nach einer Studienverlaufsplanung mit der Fachstudienberatung bei der Studierendenadministration eingereicht. | |
Studierendenadministration | Der Semesterbeitrag wird von der Studierendenadministration verwaltet. Bei Verspätungen oder Vergessen sowie Rückerstattungen (z.B. bei Exmatrikulation innerhalb der geltenden Fristen) ist die Studierendenadministration dafür ansprechbar. | |
Studierendenadministration | Beurlaubungen können verschiedene Gründe haben, zum Beispiel längerfristige Krankmeldungen. In jedem Fall kann der Antrag für ein Urlaubssemester bei der Studierendenadministration eingereicht werden. | |
Studierendenadministration | Studierende sind gesetzlich Unfallversichert. Unfallanzeigen sind bei der Studierendenadministration einzureichen. | |
Studierendenadministration | Die Bewerbung auf ein Zweistudium wird von der Studierendenadministration bearbeitet. | |
Studierendenadministration | Einmal eingeschriebene Studierende erklären für jedes weitere Semester innerhalb einer bestimmten Frist, dass sie weiterhin Mitglied der Universität Heidelberg bleiben möchten. Diese Absichtserklärung wird Rückmeldung genannt und geht an die Studierendenadministration. Sie informiert über die erfolgreiche Rückmeldung per E-Mail. | |
Studierendenadministration | Der Studierendenausweis (Campuscard) kann zum Studienstart bei der Studierendenadministration abgeholt werden. Bei Verlust oder Schaden hilft die Studierendenadministration weiter. | |
Studierendenadministration | Termine und Fristen sind wichtig für die Studienorganisation und werden von der Studierendenadministration veröffentlicht. | |
Studierendenadministration | Die Studierendenadministration bearbeitet formal die Umschreibung bei Fach- oder Studiengangwechsel. | |
| Der Studierendenrat (StuRa) ist die zentrale Interessenvertretung aller Studierenden. Sie können sich dort in Gremien und Arbeitskreisen selbst engagieren, oder von den vielen Angeboten profitieren. Es gibt Rechts- und Finanzberatung, aber auch Informationen und Hilfen, die das studentische Leben in Heidelberg leichter machen. | |
Studierendenwerk (Abteilung Wohnen) | Das Studierendenwerk unterstützt die sozialen Belange von Studierenden. Dazu gehören Studienfinanzierung und Wohnen, aber auch die Gestaltung des studentischen Lebens in Heidelberg. | |
Team Inklusives Studieren (ZSB) | Das Team Inklusives Studieren unterstützt als Teil der ZSB Studierende mit chronischer Erkrankung und Behinderung bei der Studienorientierung und Studienorganisation, aber auch bei der Beseitigung von gesundheitsbedingten Hürden und der Beantragung von Nachteilsausgleichen. | |
Team Inklusives Studieren (ZSB) | Das Team Inklusives Studieren gehört zur ZSB und unterstützt Studierende dabei Studienerschwernisse aufgrund von chronischer Erkrankung oder Behinderung zu beschreiben und Ausgleichsmaßnahmen zu beantragen. | |
Unit for family, diversity and equality (UNIFY) | UNIFY ist die Anlaufstelle für die Themen Vereinbarkeit von Pflegeaufgaben oder Kinderbetreuung und Studium, Vielfalt, Gleichstellung und Antidiskriminierung. Bei Konflikten, Diskriminierung, Mobbing, Stalking und sexuellen Übergriffen finden Studierende hier vertrauliche Beratung und Unterstützung. | |
| Die Queer-Beratung von Unify ist nicht nur für queere Menschen da. Auch Andere mit Fragen und Beratungsbedarf zum Thema LGBTQIA+ dürfen sich an die Queer-Beratung wenden. | |
UNIFY - Studieren mit Kind und Pflegeverantwortung | Studierende mit Kind(ern) und Pflegeverantwortung finden Hilfsangebote bei Unify. | |
| Die Universitätsbibliothek bietet Kurse zu Lern- und Arbeitstechniken für das Studium. | |
Universitätsrechenzentrum (URZ) | Das Rechenzentrum stellt verschiedene lokale oder cloudbasierte Software-Anwendungen für Studierende zur Verfügung. | |
| Univital setzt sich dafür ein, dass Studierende und Mitarbeitende gesund, ausgeglichen und motiviert durch den Uni-Alltag gehen – körperlich wie mental. | |
Zentrale Studienberatung (ZSB) | Studienorientierung und Unterstützung bei der Studienwahl sind die wichtigsten Aufgaben der ZSB. Zu den vielen Angeboten gehören die Schnuppervorlesungen, bei denen Studieninteressierte den Studienalltag live erleben und erste Kontakte zu anderen Studierenden am Fach aufnehmen können. | |
Zentrale Studienberatung (ZSB) | Die ZSB unterstützt bei Orientierungs- und Entscheidungsfragen. Egal ob Studienwahl und Bewerbung, oder Neuorientierung, sie bietet ganzheitliche und vertrauliche Beratung und Information schon vor dem Studienstart, und auch in jedem weiteren Studienabschnitt an. Übergänge in den Master, Umschreibung, Hochschulwechsel, Parallel- Zweit- oder Teilzeitstudium, nahezu immer sind Fristen und gute Planung wichtig. Auch Kinderbetreung, Pflegeaufgaben, chronische Erkrankungen und Behinderungen können Anlass für Beratung und Unterstützung sein. Die Informationsangebote sind so vielfältig, dass alle ihren Zugang finden können, über Einzelberatung, Themengruppen, fortlaufende Moodle-Kurse, Podcast-Folgen, hochschulweite Informationstage und themenspezifische Einzelevents. | |
Zentrale Studienberatung (ZSB) | Jeweils zum Studienstart informiert die ZSB allgemein zum Studium, gibt Tipps für den Einstieg und bündelt die fachspezifischen Veranstaltungen, bei denen es vor allem um das Kennenlernen und die Studienorganisation geht. Zum Wintersemester organisiert sie den Willkommenstag, an dem sich viele Einrichtungen und Hochschulgruppen vorstellen, zum Mitmachen einladen und Fragen beantworten. | |
Zentrales Sprachlabor (heiSKILLS) | Das Zentrale Sprachlabor bietet nicht nur Kurse für viele Spachen auf den unterschiedlichsten Leistungsstufen an, sondern berät auch zur Kurswahl und vermittelt Tandempartner zum Austausch mit Muttersprachler*innen. | |
