Attraktive Rahmenbedingungen FlexWork@UHD: Flexibles Arbeiten und Desk-Sharing
Die Universität Heidelberg bietet als attraktive Arbeitgeberin vielfältige Lösungen für zeitgemäßes Arbeiten an. Bereits heute sind unterschiedliche Modelle flexibler Arbeitsorganisation etabliert – diese sollen weiterentwickelt und professionalisiert werden.
Teams arbeiten an unterschiedlichen Arbeitsorten: In Präsenz am primären Arbeitsplatz, zu Hause in Telearbeit oder an weiteren Orten innerhalb der universitären Räumlichkeiten. Dieses sogenannte hybride Arbeiten eröffnet neue Gestaltungsspielräume und erfordert zugleich eine bewusste Weiterentwicklung der internen Arbeitsorganisation und der Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitsformen erlauben zudem eine effizientere Arbeitsplatzausnutzung und tragen zu besserem Flächenmanagement bei.
Zukünftig sollen flexible Arbeitsmodelle weiter professionalisiert und passgenau auf die jeweiligen Bedürfnisse der Arbeitseinheiten abgestimmt werden, auf Grundlage der bestehenden Regularien wie beispielsweise der Dienstvereinbarung Telearbeit. In einer zweijährigen Erprobungsphase ab Januar 2026, in der Freiwilligkeit im Vordergrund steht, können universitätsübergreifend weitere Erfahrungen dazu gesammelt werden. Die Erfahrungswerte fließen anschließend in eine Dienstvereinbarung ein.
Führungskräfte und Teams werden bei der Einführung und Weiterentwicklung flexibler Arbeitsformen gezielt unterstützt:
- Eine Handreichung bietet grundlegende Informationen, praxisnahe Beispiele und konkrete Handlungsempfehlungen.
- Verschiedene Serviceeinheiten wie Beschaffung, Flächenmanagement und Arbeitssicherheit stehen beratend zur Seite.
- Bei Fragen zur IT und Telefonie wenden Sie sich bitte an die IT- und Telefonbeauftragten Ihres Arbeitsbereiches.
Bitte kontaktieren Sie bei der Einführung von Desk-Sharing die Abteilung Personalentwicklung. Sie berät Arbeitseinheiten in der Einführungsphase, insbesondere zu Fragen der Teamorganisation und Arbeitskultur, und stellt die Schnittstelle zum Personalrat dar.