InstitutionsRectorateCommunications & MarketingEvent ManagementThis page is only available in German.Raumantrag Alte UniversitätRaumantrag Alte UniversitätYour websiteWir bitten um die Überlassung folgender Räume in der Alten Universität, Grabengasse 1: *Senatssaal (maximal 54 Plätze mit parlamentarischer Bestuhlung)Alte Aula (maximal 320 Plätze, feste Konzertbestuhlung)Bel Etage (maximal 150 Personen, Empfang in den vorderen Räumen)Name der Veranstaltung: *Antragsteller/Einrichtung/Veranstalter: *Termin: *Alternativtermin:Teilnehmerzahl: *Teilnahmegebühr: *JaNeinfalls ja: Höhe der TeilnahmegebührZeitenBeginn der Veranstaltung: *Ende der Veranstaltung: *Beginn Aufbau: *Ende Aufbau: *Geplanter Veranstaltungsablauf: *(z.B. Musikeinlagen, Ansprachen, etc.)AnsprechpartnerSalutationFirst name *Last name *Anschrift: *Rechnungsanschrift, falls abweichend von Antragsteller/Veranstalter:Telefonnummer *Fax-NummerE-Mail-Adresse *RahmenIm Anschluss soll ein Empfang stattfinden *janeinBitte Caterer benennen (falls bereits bekannt):in der Bel Etage (vordere Räume)SenatssaalTechnische AusstattungBeamerPultmikrofonPresenterFlipchartHandmikrofoneAnzahl HandmikrofoneAnsteckmikrofoneAnzahl AnsteckmikrofoneZusätzliche Leistungen (kostenpflichtig)Veranstaltungsbetreuung vor OrtGarderobenmarken (Kaution: 50 Euro)KonzertflügelDie Kosten für ein gesondertes Stimmen des Flügels trägt der Veranstalter. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig, falls wir für Sie den Flügelstimmer beauftragen sollen.Bitte führen Sie hier weiteren, über den Standard hinausgehenden Bedarf an Medientechnik auf:Bitte haben Sie Verständnis, dass bei verspäteter Anmeldung nicht gewährleistet werden kann, dass alle gewünschten Leistungen zur Verfügung stehen.Sonstige Angaben:* Required fieldsBy submitting this form, you agree to the following privacy policy:Controller pursuant to Art. 4 No. 7 GDPR: Heidelberg University, represented by the Rector, Grabengasse 1, 69117 Heidelberg, rektorin@rektorat.uni-heidelberg.deData Protection Officer: Data Protection Officer, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg, datenschutzbeauftragter@uni-heidelberg.deYour form entries will only be used for the following purpose: Buchung von Räumlichkeiten in der Alte UniversitätLegal Basis: Art. 6 (1) (e) in conjunction with Art. 6 (3) General Data Protection Regulation (GDPR) in conjunction with § 12 State Higher Education Act Baden-WürttembergOnly the data entered in the form will be processed. No additional personal data will be stored (e.g. your IP address).Your form entries will be automatically deleted from the servers in 90 days.Your form entries are forwarded to the staff responsible for processing.Data Transfer to Third Countries: Erfolgt nichtYour data protection rights: Information about your personal data (Art. 15 GDPR, § 9 LDSG), Correction of your data (Art. 16 GDPR), Deletion of your data (Art. 17 GDPR, § 10 LDSG) unless retention obligations oppose, Right to data portability (Art. 20 GDPR), Complaint to the competent supervisory authority for data protection (State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information BW)Information about your right to object under Article 21(1) GDPRYou have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of data concerning you, which is carried out on the basis of Article 6(1)(e) GDPR (data processing in the public interest).Absenden