Gebäudebetrieb Interne Transporte
Transporter Reservierung
Wichtige Mitteilung:
Ab dem 01.08.2025 werden keine Interne Transportaufträge (Sonderfahrten) von der Abteilung 3.1 angenommen und ausgeführt!
Gerne können Sie für ihre Transporte ein Transporter reservieren.
Hierzu benötigen wir folgende Unterlagen für die Verleihung des Dienstfahrzeug, die Sie vor der Reservierung per E-Mail zugesendet bekommen:
- Führerscheinkontrolle (gemäß § 831 BGB, § 21 StVG, § 31 StVZO, § 3 Abs.1 BOKraft und § 130 OWiG) Nachweis für Fahrzeughalter
- Arbeitsanweisung zum Umgang mit Poolfahrzeugen
- Rückgabeprotokoll
Die Vorgehensweise ist wie folgt:
Terminvereinbarung
Das Dienstfahrzeug kann von Mo-Fr zwischen 7:00 und 14:30 Uhr ausgeliehen werden. Bitte um vorige Terminanfrage an
interne.posttour@uni-heidelberg.de
Abholung
Sie holen den Transporter in der Seminarstraße 2 ab. Vor Ort erhalten Sie die Fahrzeugschlüssel sowie die nötigen Unterlagen für das Fahrzeug und eine Fahrzeugeinweisung.
Die dringend erforderlichen Unterlagen für die Verleihung eines Dienstfahrzeugs (s.o.), bitte vollständig auszufüllen und uns vorab zur Prüfung zukommen zu lassen.
Sonstige Umzugsleistungen
Sonstige Umzugs-/Transportleistungen (z. B. Raumwechsel, Interne Gebrauchtbörse) müssen von der jeweiligen Einrichtung finanziert werden. Bei der Organisation des Umzugs beraten und unterstützen wir Sie gerne.
Kleinaufträge bis zu einem voraussichtlichen Auftragswert von 500 EUR netto können außerhalb der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Hierüber hinausgehende Aufträge müssen aus vergaberechtlichen Gründen beim Rahmenvertragspartner beauftragt werden.
Seit dem 01.06.2022 ist die Firma Gottschalk Logistic Systems GmbH der Rahmenvertragspartner für Umzugs- und Transportleistungen.
Pakete zwischen den Einrichtungen über die interne Post tour
Pakete zwischen den Einrichtungen über die interne Post tour
Paket mit den Maßen Quaderform: 50 x 50 x 50 cm (L x B x H); max. und das Gewicht von max. 25 kg nicht überschreiten, können mit der internen Post tour transportiert werden. Voraussetzung für dieses kostenloses Serviceangebot ist, dass ihre Einrichtung von der internen Post tour angeliefert wird.
Institute und Einrichtungen die nicht an die interne Post tour angebunden sind, steht dieser Service nicht zur Verfügung. Der Transport unter diesen Voraussetzungen ist aktuell noch kostenfrei.
Bitte um Beachtung: Pakete ohne vollständigen ausgefüllten Transportauftrag siehe Downloads (vor dem senden, PDF herunterladen und speichern) werden vom Fahrer/In nicht angenommen.