Hinweise zur YouTube-Nutzung
Die Universität Heidelberg versteht sich als international ausgerichtete, aus ihrer Tradition die Zukunft mitgestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung mit einem vielfaltigen Spektrum an Fächern und Disziplinen. Sie bekennt sich zu ihrer Verantwortung gegenüber Mensch, Gesellschaft und Natur und will ihr Wissen und Können in einer offenen, vorurteilsfreien Haltung gegenüber Menschen und Ideen entwickeln, nutzbar machen und an nachfolgende Generationen weitergeben.
YouTube-Nutzungskonzept der Universität Heidelberg
Als öffentliche Einrichtung begreift die Universität Heidelberg die regelmäßige Information der Öffentlichkeit über Forschung, Studium, Lehre sowie zu universitären Veranstaltungen als eine wichtige Aufgabe.
Daher ist die Nutzung von Social Media-Kanälen Teil der Öffentlichkeitsarbeit der Universität Heidelberg und erfolgt auch über YouTube. Mit diesem Nutzungskonzept übernimmt die Universität Heidelberg die vom Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg vorgegebene Verantwortung und Vorbildfunktion öffentlicher Stellen zur Nutzung Sozialer Medien. Bitte beachten Sie dazu auch unsere Datenschutzerklärung und Abschätzung der Folgen der YouTube-Nutzung.
1. Allgemeines zu YouTube
YouTube ist eine Online-Plattform zur Veröffentlichung und Verbreitung von Videos. Registrierte Nutzer_innen können über diesen Dienst kostenlos Videos veröffentlichen. Diese Videos werden in der Regel so bereitgestellt, dass sie öffentlich sichtbar sind. Alternativ ist es möglich, Videos nur für einen bestimmten Personenkreis („Privat“) oder nur über eine URL zugänglich zu machen („Nicht gelistet“). In letzterer Variante erscheint das Video nicht öffentlich in der Videoliste des Kanals, sondern ist nur über einen Link erreichbar, den die Betreiber/innen des Kanals (z. B. per E-Mail) gezielt bestimmten Personen zur Verfügung stellen.
Die YouTube, LLC, ist ein Tochterunternehmen der Google, LLC. Um sich bei YouTube registrieren zu können, ist ein Google-Konto nötig.
Registrierte YouTube-Nutzer_innen können anderen YouTube-Nutzern_innen folgen, deren Videos bewerten und die Videos innerhalb von YouTube aber auch auf anderen Online-Plattformen und Webseiten teilen. Das reine Betrachten von Videobeiträgen ist auch ohne eigenen Account möglich.
Vorteile von YouTube sind seine große Reichweite und – im Gegensatz zu manch anderen sozialen Netzwerken – die Nutzbarkeit der Videos ohne die Notwendigkeit einer eigenen Anmeldung für die Nutzer_innen. YouTube zählt weltweit zu den am meisten genutzten Suchmaschinen.
Ein weiterer Vorteil ist die Nutzbarkeit ohne Verwendung eines Klarnamens für Nutzer_innen mit eigenem YouTube-Account.
2. Zweck der Nutzung von YouTube durch die Universität Heidelberg
Mit der Einrichtung eines YouTube-Kanals werden die bestehenden Kommunikationskanäle der Univeristät Heidelberg in die Öffentlichkeit wie Webseite, Pressemitteilungen, Printmedien und Informationsveranstaltungen sinnvoll ergänzt. Die Bedeutung von Videos zur Weitergabe von Informationen hat in den letzten zehn Jahren stark zugenommen. Dabei werden derartige Videos nicht nur von Studieninteressierten intensiv genutzt. Der YouTube-Kanal der Universität informiert die Nutzer_innen mit Videos in erster Linie über Forschung, Studium und Veranstaltungen.
Für einige Zielgruppen sind die bestehenden Instrumente nicht mehr ausreichend. Gerade im Hinblick auf die Zielgruppe von Studieninteressierten, haben wir festgestellt, dass wir diese teils viel direkter über YouTube erreichen können, zumal interessierte Empfänger unseren Kanal abonnieren können. Der YouTube-Kanal ermöglicht eine weitreichende Verbreitung unseres Studienangebots, unserer Forschungsthemen und besonderer Veranstaltungen auf dem Campus.
Des Weiteren können wir über den direkten Dialog mit Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie der interessierten Öffentlichkeit Meinungsbilder einholen und wertvolles Feedback erhalten, um unsere Aufgabenerfüllung zu optimieren.
Durch die Nutzung von YouTube soll die Öffentlichkeit noch besser am Hochschulgeschehen teilhaben können.
3. Art und Umfang der Nutzung von YouTube durch die Universität Heidelberg
Der YouTube-Account informiert die Nutzer_innen über aktuelle Themen aus Forschung und Studium an der Universität Heidelberg.
Die Video-Beiträge werden von den Instituten und Einrichtungen der Universität Heidelberg produziert und vor der Veröffentlichung auf YouTube von der Hochschulkommunikation freigegeben.
Inhalte der Video-Beiträge sind:
- Vorstellung von Studiengängen und Forschungsthemen
- Berichterstattung von Veranstaltungen z. B. mit prominenten Rednern
Konkrete Verwaltungsleistungen wie eine Beratung im Einzelfall werden dagegen über YouTube nicht angeboten. Hier wird bei entsprechenden Anfragen auf die klassischen Kommunikationskanäle per Telefon oder E-Mail der jeweils zuständigen Abteilungen der Universität Heidelberg verwiesen.
4. Verantwortlichkeiten für die redaktionelle/technische Betreuung
Die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung liegt bei Marietta Fuhrmann-Koch sowie der dazugehörigen Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing, insbesondere der Internetredaktion.
5. Alternative Informations- und Kontaktmöglichkeiten
Wir weisen die Nutzer_innen darauf hin, dass der YouTube-Kanal lediglich eine zusätzliche Option darstellt, um mit der Universität Heidelberg in Kontakt zu treten oder Informationen von dieser zu erhalten. Alternativ können die über Youtube angebotenen Informationen auch über die entsprechenden Verlinkungen auf unserem Internet-Angebot unter uni-heidelberg.de oder auf den weiteren verlinkten Webseiten abgerufen werden.
Mit allen Anfragen können Sie sich grundsätzlich an unseren zentralen Posteingang wenden kum@uni-heidelberg.de
Presseanfragen richten Sie an presse@rektorat.uni-heidelberg.de
Das Social-Media-Team erreichen Sie unter www.redaktion@rektorat.uni-heidelberg.de
Telefonisch erreichen Sie die Universität Heidelberg unter der Telefonnummer +49 6221 54-0.
Besuchsadresse
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Seminarstraße 2
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Tel. +49 6221 54-0
Fax +49 6221 54-2618
Postadresse
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Postfach 10 57 60
69047 Heidelberg
6. Selbstverpflichtung
Dieses Nutzungskonzept wird einmal im Jahr von uns hinsichtlich des Ob und Wie der Nutzung evaluiert. Diese Evaluierung des Nutzungskonzepts berücksichtigt die Nutzungszahlen und Reichweiten sowie die Zielgruppenstruktur der Netzwerke.