Trainingsaufenthalte Personalmobilität
Das ERASMUS+ Programm der Europäischen Union ermöglicht Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal zum Ausbau der Internationalisierung. Beschäftigte der Universität Heidelberg können mit der Programmlinie ERASMUS+ Staff Mobility for Training (STT) eine Personalfortbildung an einer europäischen Partnerhochschule durchführen und hierfür einen ERASMUS Zuschuss beantragen. Die Förderung beinhaltet länderspezifische Tagessätze, eine Pauschale für Fahrtkosten und ggf. Sonderzuschüsse.
Wer wird gefördert?
ERASMUS+ Personalfortbildungen können von Angestellten der Universität Heidelberg beantragt werden (vorrangig Technisches, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal).
Aufgrund begrenzter ERASMUS+ Mittel und gemäß der Vergaberichtlinie des DAAD sollen bevorzugt Mitarbeitende einen Zuschuss erhalten, die bisher noch keine ERASMUS+ Personalfortbildung durchgeführt haben. Sind ausreichende Mittel vorhanden, können auch wiederholte Förderanträge berücksichtigt werden.
Was wird gefördert?
Gefördert werden berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die von ERASMUS+ Partnerhochschulen angeboten werden. Die Förderdauer umfasst i.d.R. einen Zeitraum von 2 bis 5 Arbeitstagen. Längere Förderzeiten sind nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache und ausreichender ERASMUS+ Mittel möglich.
Folgende Aktivitäten können gefördert werden:
- Hospitationen/Job Shadowing: Selbstorganisiertes Aufenthaltsprogramm mit dem Ziel, den eigenen Arbeitsbereich an einer Partnerhochschule kennenzulernen und sich hierüber auszutauschen.
- Staff Training Weeks: Von der Gasthochschule im Erasmusraum organisiertes Programm mit unterschiedlichem Themenspektrum. Aktuelle Ausschreibungen werden auf der iMOTION-Plattform veröffentlicht.
- Teilnahme an Sprachkursen: Selbstorganisierte Sprachreisen im Erasmusraum mit Ziel den sicheren Umgang mit der Fremdsprache im Arbeitsalltag zu fördern und die interkulturelle Kompetenz zu stärken.
Wichtig: Kurs- oder Teilnahmegebühren können nicht durch ERASMUS+ Mittel übernommen werden. Eine Teilnahme an Konferenzen oder Forschungsgruppentreffen kann nicht mit ERASMUS+ Mitteln bezuschusst werden.
Die Kontaktaufnahme mit der gastgebenden Einrichtung sowie die Planung und Organisation des Aufenthalts liegt bei der/des Antragstellenden. Die Fort- und Weiterbildung benötigt die Zustimmung der zuständigen Personalverantwortlichen durch Befürwortung der Dienstreise. Gern steht Ihnen das Dezernat Internationale Beziehungen beratend zur Seite.
Wie kann die ERASMUS+ Förderung beantragt werden?
Anträge für die Bezuschussung einer ERASMUS+ Personalmobilität sollten frühzeitig, spätestens 6 Wochen vor Antritt der Mobilität, per E-Mail beim Dezernat Internationale Beziehungen eingehen und folgende Informationen enthalten:
- Name des/der Antragstellenden
- Beschäftigungsort an der Uni HD
- Name der Gasteinrichtung und Ort
- Geplanter Zeitraum/Dauer des Aufenthaltes
- kurze Beschreibung des Vorhabens (ggf. Einladungsschreiben, Programm)
Nach Erhalt des formlosen Antrages per E-Mail werden weitere Informationen und das Trainingsagreement (Mobility Agreement) zugeschickt. Diese ERASMUS+ Mobilitätsvereinbarung muss vor Antritt der Reise von der/dem Beschäftigten, der Gasthochschule und Heimathochschule abgestimmt sein. Mit dem Dienstreiseantrag wird die Befürwortung durch den Personalverantwortlichen eingereicht. Auf Grundlage dieser Dokumente wird die Fördervereinbarung (Grant Agreement) zwischen der/dem Reisenden und der Universität Heidelberg, vertreten durch das Dezernat Internationale Beziehungen, geschlossen.
Eine frühzeitige Antragstellung ist empfehlenswert, da die Förderung einer ERASMUS+ Personalmobilität nur bei ausreichenden ERASMUS+ Mitteln ermöglicht werden kann. Das Dezernat Internationale Beziehungen steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Wie hoch ist die Förderung?
Die ERASMUS+ Förderung gilt für Aufenthalte in den Teilnahmeländern des ERASMUS+ Programms. Sie wird berechnet mit einer länderspezifischen Tagespauschale und einer Fahrtkostenpauschale, die nach Entfernung zwischen Heimathochschule und Gastinstitution per EU-Entfernungsrechner zugeteilt wird. Für Reisen mit emissionsarmen Verkehrsmitteln wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften kann eine erhöhte Reisekostenpauschale (Green Travel) gezahlt werden. Die genauen Pauschalsätze sind in der Tabelle unten aufgeführt.
Aufgrund begrenzter ERASMUS+ Mittel kann i.d.R. nur ein Zeitraum von maximal 5 Tagen bezuschusst werden, auch wenn die Mobilität über einen längeren Zeitraum erfolgen sollte.
Spezielle Förderung bei Reisen mit erhöhtem Mehraufwand bzw. höheren Kosten:
Personen mit besonderem Unterstützungsbedarf (z.B. Reisen mit Kind / Reisen bei körperlichen Einschränkungen) können für einen deutlich erhöhten Mehraufwand einen zusätzlichen Zuschuss durch einen Realkostenantrag beantragen. Mindestens drei Monate vor Beginn der Reise muss hierzu eine detaillierte Kostenaufstellung und die Antragsdokumente eingereicht werden, die die Mehrkosten im Ausland belegen. Der Antrag wird vom DAAD geprüft und bewilligt. Bitte nehmen Sie diesbezüglich rechtzeitig mit uns Kontakt auf.
Tagespauschale je nach Ländergruppe
Projektmittel 2024-26:
Gruppe 1: 180 Euro am Tag
Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden
Gruppe 2: 160 Euro am Tag
Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern
Gruppe 3: 140 Euro am Tag
Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn
Fahrtkostenpauschale
Fahrtkosten werden in Abhängigkeit von realen Distanzen zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität erstattat. Diese werden europaweit einheitlich mit einem Berechnungsinstrument (siehe „Entfernungsrechner“) ermittelt.
Projektmittel 2024-26:
Reisedistanz Standardpauschale Green Travel
10 – 99 km 28 EUR 56 EUR
100 – 499 km 211 EUR 285 EUR
500 – 1.999 km 309 EUR 417 EUR
2.000 – 2.999 km 395 EUR 535 EUR
3.000 – 3.999 km 580 EUR 785 EUR
4.000 – 7.999 km 1.188 EUR 1.188 EUR
8.000 und mehr 1.735 EUR 1.735 EUR