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Thomas Oldenburg
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54-12410
Fax +49 6221 54-12490
thomas.oldenburg@zuv.uni-heidelberg.de

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Abteilung 4.1: Haushalt und Beschaffung

Die Abteilung befasst sich mit den beiden Sachgebieten Haushalt und Zentrale Beschaffung. Zu ihrem Service zählen die Beratung budgetärer Einrichtungen in Finanzangelegenheiten, die Verteilung der Qualitätssicherungsmittel und die Beratung bei deren Verwendung. Die Abteilung führt formelle Vergabeverfahren wie Ausschreibungen oder Verhandlungsverfahren durch, vereinbart Rahmenverträge für verschiedene Waren und Dienstleistungen und berät im Zusammenhang mit Beschaffungen, etwa von Mobiliar. Zudem begleitet sie Antragsverfahren für Großgeräte und setzt Berufungs- und Erhaltungsmaßnahmen um.

Abteilungsleitung

Aufgaben Ansprechpartner

Abteilungsleitung und stellvertretende Dezernatsleitung

Grundsatzangelegenheiten des Haushalts, der Finanzierung, der Qualitätssicherungsmittel und des Beschaffungswesens

Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss

Thomas Oldenburg

 

 

Sachgebiet Haushalt

Aufgaben Ansprechpartner

Sachgebietsleitung und stellv. Abteilungsleitung

  • Grundsatzangelegenheiten der Finanzierung und des Haushalts
  • Organisation des Finanzwesens der Universität

Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss

Haushaltsangelegenheiten der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen

Genehmigung von Haushaltsvorgriffen im Bereich der Grundausstattung

Verlagerung und Übereignung von Geräten

Ersatz von Sachschäden an Bedienstete und Dritte

Daniela Scheible

Haushaltsplanung

Vollzug des Haushalts / Finanzplans u.a. durch Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling und Abrechnung von

  • Zuführung in den Bauhaushalt (zentrale Mittel, HS 2012)
  • Berufungen und Bleibeverhandlungen
  • Sonstige zentrale Investitionen
  • Beantragung, Abwicklung, Abrechnung von Forschungsgroßgeräten

Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche
Bankbürgschaften

 

Yvonne Hambauer
  • Budgetierung, Controlling und Abrechnugn von studentischen Qualitätssicherungsmittel (QSM)
  • Verwaltung der Kraftfahrzeuge
  • Erstellen von Haftungserklärungen
  • Bearbeitung von GEZ - Angelegentheiten
Katharina Heid

Vollzug des Haushalts / Finanzplans u.a. durch Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling und Abrechnung von

  • Kassenanschlägen des Ausbauprogramms Hochschule 2012 und Hochschulpakt 2020 (1403 TG 77)
  • Kassenanschlägen des Ausbauprogramms Master 2016 (1403 TG 78)
  • Kassenanschlägen über Mittel der Landesstiftung (1221, 1222)
  • SIBW (1403 TG 91)
  • Kassenanschlägen für das Kapitel 1403 Titel 682 97/ 891 97
  • Bereitstellungen für das Kapitel 1403 TG 70 – 76 und TG 96 – 98
  • Bereitstellungen kleinerer Kapitel (1469 und 1499)
  • Bereitstellungen kleinerer Kapitel (0408, 1402, 1406, 1409)

Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche

Edelgard Otto

Stellvertretende Sachgebietsleitung Haushalt

Aufstellung des Finanzplans der Universität

Vollzug des Haushalts- /Finanzplans u. a. Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling

  • Abrechnung von Verfügungsmitteln
  • zentrale Overhead-Mittel
  • weitere Ausgaben zentral bewirtschafteter Mittel wie Hochschulsport

Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche

Betreuung des SAP-Moduls Haushaltsmanagement

Sandra Reutner

Bearbeitung von Budgetangelegenheiten

  • Optimierung Mittelvergabe / Haushaltskonsolidierung
  • Finanzanalysen und Rücklagenmanagement für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Einrichtungen
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Kalkulation von Gebühren, wie z. B. Verwaltungs- oder Kursgebühren
Maria Schmidt

Bearbeitung von Budgetangelegenheiten:

  • Optimierung Mittelvergabe / Haushaltskonsolidierung
  • Finanzanalysen und Rücklagenmanagement für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Einrichtungen
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Nachhaltigkeitsplanung
Sybille Schmiedel

Bearbeitung von Budgetangelegenheiten:

  • Optimierung Mittelvergabe / Haushaltskonsolidierung
  • Finanzanalysen und Rücklagenmanagement für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Einrichtungen
  • Leistungsorientierte Budgetierung - anlassbezogene Budgetverhandlungen mit Zielvereinbarungen
  • SWOT Konzeption und Stärken-Schwächen-Analysen
Angela Schröder

Vollzug des Haushalts

  •          GEMA
  •           Jugendherbergsausweise
  •           Mitgliedschaften

 Nina Smith

 Fabia Nano
 

 

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Sachgebiet Beschaffung

Aufgaben Ansprechpartner

Sachgebietsleitung Zentrale Beschaffung

  • Grundsatzangelegenheiten des universitären Beschaffungswesens
  • Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
  • Organisation des Beschaffungswesens
  • Projektarbeiten
  • SAP-Systembetreuung Modul MM
Christina Hoch

Vergabestelle der Universität Heidelberg/
Sachgebiet Zentrale Beschaffung

  • Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragführenden Stelle/Fachabteilung
  • Beschaffungen über EU-Schwellenwert

Sandra Diehm

Ulrich Rühle

Sachbearbeitung wissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • wissenschaftliche Geräte, wissenschaftliche Dienstleistungen und Forschungsaufträge
  • Rahmenverträge für wissenschaftliche Geräte
  • Laborausstattung (z.B. Mobiliar)
Julia Winkler

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf

  • IuK-Hardware
  • IuK-Software (außer Standard-Software über URZ)
  • Beschaffung und Betreuung der Telefonie und Videokonferenzdienste
  • Für Uni-Verwaltung: IT (incl. Drucker/Kopierer)
Boris Windisch

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf:

  • Amazon
  • Hausbewirtschaftungsgegenstände
  • Schlüssel und Schließanlagen
  • Sanitätsausrüstungen
Susanne Mai

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • Dienst- und Arbeitskleidung, - schuhe und -brillen, Schutzhandschuhe
  • Büro- und EDV- Verbrauchsmaterial
  • Betreuung der Rahmenverträge für Büro- und EDV-Verbrauchsmaterial (Online-Shops)
  • Bürogeräte
  • Sportgeräte für die Lehre
  • Werkstattbedarf (Maschinen, Geräte, Ausstattung)
  • wissenschaftliches Verbrauchsmaterial
  • Rahmenverträge für wissenschaftliches Verbrauchsmaterial (z.B. Gase, Flüssigstickstoff)
Valentin Zehnder

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • Einrichtungsgegenstände und Mobiliar
  • Planung und Gestaltung von Büroarbeitsplätzen und Hörsaalausstattung
  • Dienstsiegel und -stempel
Katja Laick

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Wartungen, IT-Programmierungen, Catering)
  • Nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche, freiberufliche Leistungen (z.B. Übersetzungen, Architekten, Steuerberater), Prüfung und Beratung von Honorar- und Werkverträgen
  • Dienst-KFZ

 

Nathalie Dussel
 

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • Literatur, Buchbindearbeiten, Druckerzeugnisse (Bereich ZUV)
  • Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Wartungen, Catering)
  • Fahrräder
Silvia Krapp

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

  • Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher und wissenschaftlicher, freiberufliche Leistungen (z.B. Übersetzungen, Schulungen und Workshops, Architekten, Steuerberater etc.) 
  • Prüfung und Beratung von Honorar- und Werkverträgen

 

Nathalie Dussel

Susanne Haas

 

Frontoffice des Sachgebiets Zentrale Beschaffung

  • Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung
  • Bewirtschaftung des Geschäftsbedarfs der Verwaltung
  • Abrechnung des Büromaterials aus Online-Shop
  • Gebrauchtbörse (landesweit und universitätsintern)
  • Einholen von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
  • Globalbudgetumbuchungen
  • Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
  • Bereitstellung von Informationsmaterial und Katalogen

 

Jennifer Weber

Nick Gersch

 

 

 

 

 

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 07.02.2023
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