heiCO Schulungen - Lehrveranstaltungen und -RäumeheiCO Schulungen

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu unserem Schulungsangebot zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen in heiCO. Wenn Sie sich für Schulungen zum Thema Prüfungsverwaltung interessieren, klicken Sie rechts auf „Schulungsangebot Prüfungsmanagement“.

Alle Fächer/Studiengänge starten zum Sommersemester 2024 mit Ihren Lehrveranstaltungen und dazugehörigen Räumen in heiCO. Zu Ihrer Semestervorbereitung beginnen wir hierfür ab Mitte Oktober (Kalenderwoche/KW 42) mit unserem Schulungsangebot für Sie. Bitte beachten Sie, dass unsere Schulungen für die spätere Arbeit in heiCO notwendig sind. Wir möchten Sie daher dringend zur Teilnahme ermutigen.

NEU: Seit diesem Jahr sind die Inhalte unserer Schulungen rund um das Veranstaltungsmanagement auch in Form von Video-Tutiorials bei Moodle verfügbar. Diese erleichtern das Anlegen von Veranstaltungen Schritt für Schritt und im eigenen Tempo. Den Link zur Moodle-Plattform finden Sie rechts ("Video-Tutorials"). Den einmalig benötigten Einschreibeschlüssel finden Sie auf der SharePoint-Seite bei den Anleitungen (s. Link unten: „Anleitungen für Dozierende und Mitarbeitende“). Hier stehen Ihnen außerdem Anleitungen zu Prozessen der Prüfungsverwaltung, dem Veranstaltungs- und Raummanagement und zum Bewerbungsverfahren zur Verfügung. Ein Zugriff ist nur für Beschäftigte nach Anmeldung mit der Uni ID möglich. Den Link auf die Anleitungsseite finden Sie unten.

Voraussetzungen für die Teilnahme

• Sie können sich zu den angebotenen Terminen in den heiCONF-Audimax-Raum einloggen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
• Je nach Ihrem Aufgabenfeld und Ihren zeitlichen Kapazitäten können Sie zu den jeweiligen Terminen an einem oder mehreren Themenblöcken teilnehmen.
• Sollten Sie bei der Frontalschulung oder direkt im Nachgang in heiCO mitarbeiten wollen, benötigen Sie entsprechende Funktionen, die im Vorfeld durch Ihr Fach bei heiCO beantragt werden müssen. 

Themenblöcke und Termine

• Räume und Ressourcenmanagement – Basiseinstellungen
  • Raumdaten einsehen
  • Räume initial freischalten
  • Räume buchbar machen
  • Personen oder Personenkreise berechtigen, Raumanfragen zu stellen 

                Bitte beachten: Diese Schritte müssen ausgeführt werden, bevor Lehrveranstaltungstermine inkl. Raumangaben in heiCO angelegt werden können.

                Zielgruppen: Personen mit der Funktion „VLM-Ressourcenmanagement“

                Anstehende Termine:

                 -  Dienstag, 07.11.2023, ab 12:00 Uhr, Dauer etwa 60 Minuten

                  heiCONF-Audimax-Link: Bitte klicken Sie auf den Link „Schulungsraum“ auf der rechten Seite.

• Lehrveranstaltungen – Einführung
  • Lehrveranstaltungen anlegen
  • Dozierende hinzufügen
  • Räume anfragen/buchen
  • Gruppen anlegen
  • Termine anlegen

                Zielgruppen: Personen mit der Funktion „VLM-Organisation" oder "VLM-Veranstaltungsmanagement"

                Anstehende Termine:

                 -  Donnerstag, 16.11.2023, ab 13:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Dienstag, 21.11.2023, ab 11:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Donnerstag, 30.11.2023, ab 13:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                  heiCONF-Audimax-Link: Bitte klicken Sie auf den Link „Schulungsraum“ auf der rechten Seite.

• Lehrveranstaltungen – Fortgeschrittene (von KW 46 bis 49)
  • Lehrveranstaltungen einer Studien- und Prüfungsordnungs-Vorlage zuordnen
  • Lehrveranstaltungen für Studierende freischalten
  • Lehrveranstaltungen aus zurückliegenden Semestern kopieren
  • Rechte an ausgewählte Personen für einzelne Lehrveranstaltungen vergeben

                Zielgruppen: Personen mit der Funktion „VLM-Organisation“

                Anstehende Termine:

                 -  Montag, 04.12.2023, ab 13:00 Uhr, Dauer etwa 90 Minuten                 

                  heiCONF-Audimax-Link: Bitte klicken Sie auf den Link „Schulungsraum“ auf der rechten Seite.

• Räume und Ressourcenmanagement – Raumanfragen bearbeiten
  • Raumanfragen bearbeiten
  • Termine ohne Lehrveranstaltungsbezug innerhalb Ihrer Einrichtung anlegen
  • Raumübersichten und Kalenderanzeigen einsehen

                Zielgruppen: Personen mit der Funktion "VLM-Ressourcenmanagement" 

                Anstehende Termine:

                 -  Mittwoch, 24.01.2024, ab 13:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                  heiCONF-Audimax-Link: Bitte klicken Sie auf den Link „Schulungsraum“ auf der rechten Seite.

• Anmeldeverfahren zu Lehrveranstaltungen (von KW 49 bis kw 4 in 2024)
  • Gruppen anlegen
  • Anmeldeverfahren anlegen
  • Studierende zu Lehrveranstaltung anmelden, abmelden, ummelden
  • Teilnehmendenlisten einsehen und exportieren

                Zielgruppen: Personen mit der Funktion „VLM-Organisation“ oder "VLM-Teilnehmermanagement"

                Anstehende Termine: 

                 -  Dienstag, 09.01.2024, ab 10:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Donnerstag, 11.01.2024, ab 12:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Dienstag, 16.01.2024, ab 10:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Mittwoch, 17.01.2024, ab 11:00 Uhr, Dauer etwa 60-75 Minuten

                 -  Donnerstag, 25.01.2024, ab 12:00 Uhr, Dauer etwa 90-120 Minuten