Hans-Peter Wild Talent Scholarships Finde Antworten auf deine Fragen rund um die Stipendienbewerbung

In welchem Turnus werden die Hans-Peter Wild Talent Scholarships vergeben?
Die Hans-Peter Wild Talent Scholarships werden einmal jährlich zum Wintersemester vergeben.

Wie lange wird das Stipendium bewilligt?
Das Stipendium wird zunächst für zwei Semester bewilligt. Auf Antrag und nach erfolgreicher Begabungs- und Leistungsprüfung kann der Bewilligungszeitraum verlängert werden. Ziel des Stipendienprogramms ist es, die:den Studierende:n bis zum Ende der Regelstudienzeit im jeweiligen Studiengang zu fördern.

Was passiert im Falle eines Urlaubssemesters?
Während einer Beurlaubung vom Studium werden die Stipendienzahlungen grundsätzlich unterbrochen. Bei Wiederaufnahme des Studiums im Anschluss an die Beurlaubung, wird auf Anzeige des:der Stipendiat:in, der Bewilligungszeitraum angepasst. Wird die Zahlung des Stipendiums während der Zeit der Beurlaubung unterbrochen, sind während des Beurlaubungszeitraums bereits ausgezahlte Stipendienmittel zurückzuzahlen.

Sind parallele Studienförderungen möglich?
Wer eine begabungs- und leistungsabhängige materielle Förderung erhält, die durchschnittlich 30 € oder mehr pro Monat beträgt, kann nicht mit einem Hans-Peter Wild Talent Scholarship gefördert werden. Bewerber:innen haben jedoch die Möglichkeit, eine bestehende begabungs- und leistungsabhängige Förderung zugunsten des Hans-Peter Wild Talent Scholarships aufzugeben. Während des Bewilligungszeitraums des Hans-Peter Wild Talent Scholarships kann eine befristete anderweitige begabungs- oder leistungsabhängige Förderung in Anspruch genommen werden, wenn eine Beurlaubung vom Hans-Peter Wild Talent Scholarships erfolgt ist. Dies muss vorab rechtzeitig vom Stipendiaten bzw. der Stipendiatin angezeigt werden. Während der Beurlaubung vom Hans-Peter Wild Talent Scholarship werden die Stipendienzahlungen unterbrochen. In diesem Fall ergibt sich keine Anpassung des Bewilligungszeitraums.

Ist der Erhalt eines Hans-Peter Wild Talent Scholarships mit der Aufnahme/Ausübung einer Erwerbstätigkeit (z.B. HiWi-Tätigkeit oder einem bezahlten Praktikum) vereinbar?
Bitte teile uns immer im Voraus und rechtzeitig mit, wenn du eine Erwerbstätigkeit aufnehmen willst.
Grundsätzlich sind Stipendiat:innen angehalten, sich auf den Stipendienzweck zu konzentrieren. Die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit ist nur zulässig, wenn diese die Erreichung des Stipendienzwecks nicht beeinträchtigt. Diese Voraussetzung gilt in der Regel als erfüllt, wenn die zeitliche Beanspruchung durch eine oder mehrere Erwerbstätigkeiten ein Viertel der monatlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung nicht überschreitet. D.h. du kannst keine Erwerbstätigkeit mit einem höheren zeitlichen Umfang annehmen, ohne dich vorab rechtzeitig für den betreffenden Zeitraum (volle Monate) vom Hans-Peter Wild Talent Scholarships beurlauben zu lassen.

Darüber hinaus ist die Ausübung einer Erwerbstätigkeit an der Universität Heidelberg nur zulässig, wenn die Tätigkeiten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses und des Stipendiums inhaltlich getrennt sind. D.h. wenn du z.B. im Fach Physik gefördert wirst, kannst du i.d.R. keine Erwerbstätigkeit (z.B. HiWi-Stelle) im Fachbereich Physik annehmen, ohne dich vorab rechtzeitig für den betreffenden Zeitraum (volle Monate) vom Hans-Peter Wild Talent Scholarships beurlauben zu lassen. 

Muss ich das Stipendium nach dem Studium zurückzahlen?
Nein.

Ist der Erhalt des Hans-Peter Wild Talent Scholarships steuerfrei?
Ob das Stipendium nach Maßgabe des Einkommenssteuergesetzes steuerfrei bezogen werden kann, hängt vom Einzelfall ab. Du bist als Stipendiat:in für die Zahlung von Steuern im In- und Ausland selbst verantwortlich. Bitte wende dich zur Klärung an dein Finanzamt bzw. die zuständige Finanzbehörde. Die Stipendiat:innen stellen die Universität Heidelberg von allen Ansprüchen Dritter diesbezüglich frei.

Wer kann sich um das Hans-Peter Wild Talent Scholarship bewerben?
Um ein Hans-Peter Wild Talent Scholarship können sich Studienplatzbewerber:innen für das 1. Fachsemester eines MINT-Bachelor- oder konsekutiven MINT-Master-Studiengangs an der Universität Heidelberg bewerben, die noch kein Studium an der Universität Heidelberg abgeschlossen haben / dieses nicht bis zum Start des jeweiligen Wintersemesters abschließen werden. 
Damit ist eine Bewerbung für Studierende ausgeschlossen, die sich zum Start des kommenden Wintersemesters im entsprechenden MINT-Fach im zweiten Fachsemester oder höher befinden oder bis dahin einen Hochschulabschluss an der Universität Heidelberg erworben haben werden. 
Eine Ausnahme stellen jedoch Master-Studierende dar, die bereits während ihres Bachelor-Studiengangs mit einem Hans-Peter Wild Talent Scholarship gefördert wurden.
Bitte beachte: Die Bewerbung um ein Stipendium und um einen Studienplatz an der Universität Heidelberg sind zwei voneinander getrennte Verfahren. Bitte bewirb dich daher unbedingt zusätzlich um einen Studienplatz, da die Immatrikulation an der Universität Heidelberg eine Voraussetzung für den Stipendienerhalt darstellt.

Ich besuche einen Vorsemesterkurs oder ein Studienkolleg. Kann ich mich bewerben?
Ja, sofern eine Bewerbung um einen Studienplatz im 1. Fachsemester für einen MINT-Bachelor- oder konsekutiven MINT-Masterstudiengang an der Universität Heidelberg für das kommende Wintersemester erfolgen wird. Eine Förderung während des Vorsemesterkurses oder der Zeit am Studienkolleg ist nicht möglich.
Bitte beachte: Die Bewerbung um ein Stipendium und um einen Studienplatz an der Universität Heidelberg sind zwei voneinander getrennte Verfahren. Bitte bewirb dich daher unbedingt zusätzlich um einen Studienplatz, da die Immatrikulation an der Universität Heidelberg eine Voraussetzung für den Stipendienerhalt darstellt.

Wie kann ich mich bewerben?
Die Bewerbung erfolgt elektronisch über das hierfür vorgesehene Online-Bewerbungsportal. Während des Bewerbungszeitraums üblicherweise vom 15. Mai bis 31. Juli (23:59 MEZ)* eines Jahres wird ein entsprechender Link veröffentlicht, über den sich die Bewerber:innen im Bewerbungsportal registrieren und anschließend mit ihren Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) einloggen können.

* Aus wichtigem Grund, z.B. bei Verzögerungen des Studienbetriebs, kann der Bewerbungszeitraum verschoben werden.

Bitte beachte bei der Bewerbung folgende Schritte:

1. Registriere dich im Online-Bewerbungsportal innerhalb des Bewerbungszeitraums.
2. Fülle das Online-Bewerbungsformular vollständig aus, lade die erforderlichen Nachweise und Zeugnisse in den entsprechenden Formularteilen der Online-Bewerbung hoch und sende die vollständige Bewerbung spätestens bis zum Ende des Bewerbungszeitraums ab.

In welcher Sprache kann ich meine Bewerbungsunterlagen (Nachweise und Zeugnisse) einreichen?
Die Bewerbungsunterlagen können in deutscher und englischer Sprache eingereicht werden. Sollten deine Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch abgefasst sein, ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung in die deutsche oder englische Sprache erforderlich. Bitte lade stets das Originaldokument und die amtlich beglaubigte Übersetzung im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. 

Wird für ein Dokument, das in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch abgefasst ist, keine amtlich beglaubigte Übersetzung zusätzlich hochgeladen, so können entsprechende Angaben im Auswahlverfahren nicht gewertet werden und im äußersten Fall zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren führen.

Welche Kriterien werden für die Auswahl herangezogen?
Die Hans-Peter Wild Talent Scholarships werden nach Leistung und Begabung vergeben sowie nach dem bisherigen persönlichen Werdegang mit Fokus auf den MINT-Bereich. Es werden berücksichtigt:

1. a) bei Studienplatzbewerber:innen eines MINT-Bachelor-Studiengangs:
   die Note der Hochschulzugangsberechtigung
   b) bei Studienplatzbewerber:innen eines konsekutiven MINT-Master-Studiengangs:
   die Note des Hochschulabschlusses, der für den Master-Studiengangberechtigt oder, sofern der Studienabschluss bis zum Ende der Bewerbungsfrist noch nicht vorliegt, ersatzweise die aktuelle Durchschnittsnote über alle bis dahin erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen des Studiengangs, der für den Master-Studiengang berechtigt
    

   sowie die folgenden Aktivitäten im MINT-Bereich

2. abgeschlossene Berufsausbildung
3. nationale und internationale Preise, Auszeichnungen und Stipendien
4. praktische Erfahrungen (z.B. Praktika, HiWi-Tätigkeiten, Werkstudententätigkeit, Beschäftigungsverhältnisse)
5. veröffentlichte (Mit-) Publikationen, auf Konferenzen gehaltene Vorträge / Poster-Präsentationen, sowie die Teilnahme an Konferenzen, Seminaren, Schülerakademien, einem Schülerstudium und schulischen Arbeitsgemeinschaften.

Die unter Nr. 3-5 aufgeführten Aktivitäten im MINT-Bereich werden nur gewertet, wenn diese außercurricular sind (kein Pflichtteil von Schule oder Studium) und das Ende der jeweiligen Aktivität zum Beginn des Bewerbungszeitraumes nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

Bei der Auswahl soll der Stipendienauswahlausschuss nachrangig weitere Faktoren wie den Lebenslauf, die im Online-Bewerbungsformular dargelegte Motivation sowie die eingereichten Empfehlungsschreiben als Teil des Gesamtbildes der jeweiligen Bewerbung berücksichtigen.

Wie weise ich meine Leistungen nach?
a) Du bist Studienplatzbewerber:in eines MINT-Bachelor-Studiengangs:
Lade dein Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (mit ausgewiesener Abschlussnote) im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch.

b) Du bist Studienplatzbewerber:in eines konsekutiven MINT-Master-Studiengangs:
Lade dein Zeugnis über den Hochschulabschluss (mit ausgewiesener Abschlussnote), der für den MINT-Master-Studiengang berechtigt, im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. Liegt dir dieses Zeugnis bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht vor, lade ersatzweise eine aktuelle Bescheinigung der Hochschule über die bis dahin erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen mit ausgewiesener Durchschnittsnote des Studiengangs, der für den Master-Studiengang berechtigt, im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch.

Was muss ich machen, wenn mir mein Zeugnis über den Hochschulabschluss, der für das MINT-Masterstudium relevant ist, bis zum Bewerbungsende nicht vorliegt?
Wenn du Studienplatzbewerber:in eines konsekutiven MINT-Master-Studiengangs bist, lade möglichst dein Abschlusszeugnis, das zur Aufnahme des MINT-Master-Studiengangs berechtigt, im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. Liegt dieses noch nicht vor, lade stattdessen eine aktuelle Bescheinigung der Hochschule über die bis dahin erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen mit ausgewiesener Durchschnittsnote dieses Studiengangs im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. Die Abschluss- bzw. Durchschnittsnote muss an der Stelle „Abschluss-/Durchschnittsnote | deutsche Äquivalenznote“ im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung angegeben werden.

Was gilt es bei den einzureichenden Zeugnissen und Dokumenten zu beachten, die nicht in Deutsch oder Englisch abgefasst sind?
Liegen dir einzureichende Zeugnisse und Nachweise im Original in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch vor, so musst du neben dem Originaldokument immer auch eine amtlich beglaubigte Übersetzung in die deutsche oder englische Sprache zusätzlich zum Originaldokument im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hochladen. Diese Übersetzung wird i.d.R. durch eine:n vereidigte:n Fachübersetzer:in erstellt. 
Wird für ein Dokument, das in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch abgefasst ist, keine amtlich beglaubigte Übersetzung zusätzlich hochgeladen, so können entsprechende Angaben in der Auswahl nicht gewertet werden und im äußersten Fall zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren führen. 

Bei ausländischen Noten beachte darüber hinaus die nachfolgende Frage.

Was muss ich bei ausländischen Noten beachten?
Bei ausländischen Zeugnissen muss eine Umrechnung der relevanten Abschluss‑/Durchschnittsnote in das deutsche Notensystem (sogenannte deutsche Äquivalenznote) erfolgen. Möglichst lädst du eine offizielle Umrechnung im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. Liegt dir eine solche offizielle Umrechnung nicht vor, lade stattdessen eine über das Formular „Modifizierte bayerische Formel“ selbst erstellte Umrechnung im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung hoch. Die umgerechnete Note muss an der Stelle „Abschluss-/Durchschnittsnote | deutsche Äquivalenznote“ und die Originalnote an der Stelle „ausländische Abschluss‑/Durchschnittsnote“ im entsprechenden Formularteil deiner Online-Bewerbung angegeben werden.

Wie wird entschieden, wer ein Hans-Peter Wild Talent Scholarship bekommt?
Aus den frist- und formgerechten Bewerbungen wählt der Stipendienauswahlausschuss aus, wer unter Berücksichtigung der relevanten Kriterien (siehe „Welche Kriterien werden für die Auswahl herangezogen?“) in die Förderung aufgenommen werden soll. Entscheidend für die Auswahl ist auch das Gesamtbild der Bewerber:innen; es werden der Lebenslauf, die in der Online-Bewerbung dargelegte Motivation sowie die eingereichten Empfehlungsschreiben einbezogen.

Erhalte ich eine Rückmeldung zum Stand des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens?
Bitte habe Verständnis, dass wir während des laufenden Bewerbungs- und Auswahlverfahrens keine Rückmeldungen zum aktuellen Stand geben können. Nach Beendigung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens werden alle Bewerber:innen voraussichtlich im September digital über den Ausgang ihrer Bewerbung informiert.