Die Immatrikulation in zulassungsfreie Studiengänge erfolgt online. Der Antrag auf Immatrikulation (Ausdruck der Online-Immatrikulation) und unten genannte Unterlagen sind bei der Studierendenadministration innerhalb der Immatrikulationsfrist einzureichen. 

Für die Immatrikulation gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Halten Sie Ihre Unterlagen bereit, z.B. Ihre Versicherungsnummer der Krankenkasse.
• Immatrikulieren Sie sich online.
• Bitte drucken Sie Ihren Immatrikulationsantrag aus und schicken Sie diesen – eigenhändig unterschrieben - zusammen mit allen für Sie erforderlichen Unterlagen (siehe unten) an die:

Universität Heidelberg
Studierendenadministration
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg

• Zusätzlich laden Sie bitte den unterschriebenen Immatrikulationsantrag in Ihrem  heiCO-Account  hoch.

Bitte halten Sie folgende Unterlagen als PDF-Datei zum Upload für Ihre Immatrikulation bereit:

• Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abiturzeugnis)
  Falls Ihr Zeugnis auf einen anderen Namen als Ihren jetzigen Namen ausgestellt ist, müssen Sie einen entsprechenden amtlichen Nachweis über Ihre Namensänderung vorlegen.
  Wenn Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung im Ausland erworben haben, ist das Zeugnis (evtl. mit amtlicher Übersetzung) und die Bescheinigung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Reifezeugnis und die Festlegung der Durchschnittsnote vorzulegen (erteilt das Regierungspräsidium Stuttgart) 
• 1 Passbild
• Personalausweis/Reisepass
• Nachweis über die Teilnahme am Studienorientierungsverfahren (Teilnahmezertifikat) z.B. Orientierungstest 

  www.was-studiere-ich.de

• Bei einem Wechsel aus oder nach dem 3. Fachsemester ein Nachweis der Fachstudienberatung
• Zusätzlich halten Sie bitte Ihre Krankenversicherungsdaten bereit und tragen Ihre Daten während der Einschreibung in heiCO ein.
  Grundsätzlich läuft die Übermittlung Ihres Versicherungsstatus elektronisch ab. Nach Eingabe Ihrer Daten in heiCO müssen Sie immer – auch wenn Sie privat versichert sind -  mit einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse in Kontakt treten und den „Meldungsgrund M10 für die Universität Heidelberg“ unter der Hochschulnummer H0003588 beantragen. Dieser Prozess dauert bis zu 5 Werktage. Die Einschreibung erfolgt erst, wenn die elektronische Übermittlung der gesetzlichen Krankenkasse erfolgt ist.
  Im Gegenzug meldet die Universität den Krankenkassen den Beginn und – später – das Ende Ihres Studiums. 
• Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente 

Bei einer vorherigen Einschreibung an einer anderen deutschen Hochschule müssen Sie außerdem online einreichen:

• Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigungen der zuletzt besuchten Hochschule.
  Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigung bedeutet, dass der Immatrikulationszeitraum (Beginn/Ende Ihres Studiums) sowie der Studiengang (Fach/Fachsemester/Abschluss evtl. Umschreibungen) nachgewiesen sind - sollte eine oder mehrere dieser Angaben nicht auf der Exmatrikulationsbescheinigung enthalten sein, können Sie diese zusätzlich zu der Exmatrikulationsbescheinigung durch andere entsprechende Nachweise der Hochschule erbringen, z.B. Studienverlaufsbescheinigung/Immatrikulationsbescheinigung, etc.
• Alle mit früheren Immatrikulationen zusammenhängenden Prüfungszeugnisse
• Nachweise über Beurlaubungen und Auslandssemester
  Bei einer Beurlaubung benötigen wir den Nachweis von der Hochschule in welchem Semester Sie beurlaubt waren (Immatrikulationsbescheinigung, etc.) – Bei einem Auslandssemester (Semester in denen Sie nur im Ausland immatrikuliert waren) reichen Sie bitte einen Nachweis über den Zeitraum (Beginn und Ende) Ihres Auslandsstudiums ein.

Bitte reichen Sie nach erfolgter Eingabe Ihrer Daten in heiCO zusätzlich folgende Unterlagen per Post ein:

• Antrag auf Immatrikulation mit Originalunterschrift
• Alle Zeugnisunterlagen (z.B. Abiturzeugnis, evtl. Hochschulabschluss,…) im amtlich beglaubigter Form und ggf. mit amtlich beglaubigter Übersetzung. 
• Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente 

Bitte senden Sie diese an folgende Adresse: 
Universität Heidelberg  
Studierendenadministration 
Seminarstr. 2 
69117 Heidelberg 
 

Die Frist für die Immatrikulation entnehmen Sie bitte der Homepage 
Termine und Fristen

Beiträge und Gebühren

Informationen zu den zu zahlenden Semestergebühren sowie zu den gegebenenfalls zusätzlich anfallenden Studiengebühren finden Sie auf der Homepage unter "Studienbeiträge". Die für Sie geltende Beitragshöhe, Ihren persönlichen Verwendungszweck sowie auch den aktuellen Beitragsstatus finden Sie in Ihrem heiCO-Account unter „Studienbeitragsstatus ". 

Abholung des Studierendenausweises

Nach erfolgter Immatrikulation erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie Ihren Studierendenausweis frühestens fünf Werktage nach Erhalt und Aktivierung der Uni-ID ausschließlich persönlich und unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises (z.B. Personalausweis oder Reisepass) in der Universitätsverwaltung abholen können. Bitte beachten Sie, dass die Uni-IDs für das Sommersemester frühestens ab dem 01.02. und für das Wintersemester frühestens ab dem 01.08. zugeteilt werden können.