FAQ Frequently Asked Questions

Leider ist es uns aufgrund der Menge an Anfragen, die wir täglich erhalten, nicht möglich, für Sie einen Doktorvater / eine Doktormutter zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass es an der Universität keine Zentralstelle gibt, die für die Betreuersuche zuständig ist. Jeder Doktorand, der eine Betreuungszusage erhalten möchte, ist selbst dafür verantwortlich, eine/n Betreuer/in zu kontaktieren. Zu Ihrer Unterstützung stellen wir auf unserer Internetseite zu diesem Thema wertvolle Informationen und Tipps zur Verfügung.

Je nach Fachbereich besteht die Möglichkeit, die Promotion auf Englisch abzuschließen. Dieser Aspekt sollte jedoch direkt mit der zukünftigen Fakultät und dem Betreuer geklärt werden. Weitere Informationen zu den Fakultäten und den Promotionsordnungen finden Sie hier.

Falls Deutschkenntnisse erforderlich sind, beträgt das erwartete Sprachlevel für Doktoranden C1.

Die Annahme an einer der Fakultäten ist die grundlegende Voraussetzung, die erfüllt sein muss, um einen Doktortitel zu erhalten. Die Einschreibung an der Universität ist ein administrativer Prozess, der nach der Annahme an der Fakultät eingeleitet werden muss. Alle Doktoranden/innen müssen sich an der Universität immatrikulieren.

Doktoranden/innen, die mit einem Arbeitsvertrag von 50% oder mehr der regulären Arbeitszeit an der Universität oder am Universitätsklinikum angestellt sind, können sich auf Antrag von der Immatrikulationspflicht befreien lassen.

Für Bewerbungen um die Zulassung als Doktorand an der Universität Heidelberg gibt es keine allgemeinen speziellen Fristen. Wenn Sie sich für eine Individualpromotion entscheiden, können Sie sich jederzeit bewerben. Wenn Sie sich jedoch für ein strukturiertes Promotionsprogramm bewerben möchten, sollten Sie sich auf den Internetseiten des jeweiligen Programms über spezielle Fristen erkundigen.

Doktoranden/innen können sich ab sofort ganzjährig immatrikulieren. Es wird aber empfohlen, die Immatrikulation jeweils vor Ende der jeweiligen Rückmeldephase (15. Juli für das Sommersemester; 15. Februar für das Wintersemester) und schnellstmöglich nach der Annahme an der Fakultät durchzuführen.

Als Doktorand müssen Sie keine Studiengebühren zahlen. Die Immatrikulation an der Universität verpflichtet jedoch jeden Doktorand, einen Studentenwerksbeitrag in Höhe von derzeit 152,30 Euro pro Semester zu bezahlen (Stand: September 2018).

Die Universität Heidelberg an sich vergibt zwar keine Zuschüsse oder Stipendien, die Graduiertenakademie bietet jedoch eine begrenzte Anzahl an Promotionsstipendien über die Landesgraduiertenförderung Baden-Württemberg (LGFG) an. Bitte beachten Sie, dass Sie bereits an einer der Fakultäten angenommen sein müssen, um sich bewerben zu können.

Manche der strukturierten Promotionsprogramme bieten ihren Doktoranden gelegentlich Promotionsstipendien an.

Auf unserer Seite finden Sie weitere Informationen zu verschiedenen Promotionsstipendien.

https://www.graduateacademy.uni-heidelberg.de/foerderung/promotionsstipendien.html

Einige Professoren und Institute stellen Ihren Doktoranden Stipendien, bezahlte Forschungsstellen oder Teilzeitbeschäftigungen zur Verfügung. Ob sich Ihnen diese Möglichkeit bietet, hängt von Ihrem Betreuer und der spezifischen Fakultät oder dem Institut, an dem Sie forschen werden, ab.

Sie können sich über die möglichen Disziplinen, die an der Universität Heidelberg angeboten werden, auf den den Internetseiten der verschiedenen Fakultäten informieren.

Fakultäten der Universität Heidelberg

Wenn Sie kein Fach finden, das Ihren Interessen entspricht, können Sie die Internetseite des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) besuchen, wo Sie eine vollständige Liste aller deutschen Universitäten, sortiert nach Fach, finden.

https://www2.daad.de/deutschland/studienangebote/studiengang/de/

Bitte beachten Sie, dass es an der Universität Heidelberg nicht möglich ist, Management oder Betriebswirtschaftslehre zu studieren. Der Forschungsschwerpunkt des Alfred-Weber-Instituts liegt mehr auf Ökonomie. Die Graduiertenschule der nahegelegenen Universität Mannheim bietet ein großes Angebot bezüglich Betriebswirtschaftslehre, Management und Finanzwissenschaft, und verfügt über eine sehr informative Internetseite:

https://gess.uni-mannheim.de/

Ihre Fakultät ist im Moment noch nicht für die Registrierung der Online-Promotionsakte freigeschaltet. Wenden Sie sich für weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung bitte direkt an das Promotionsbüro bzw. an das Dekanat Ihrer Fakultät.

Bitte überprüfen Sie, ob Sie eine gültige E-Mail Adresse als Benutzernamen eingegeben haben. Sollte das der Fall sein, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Passwort den Vorgaben entspricht. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein, aus mindestens einem Groß- und einem Kleinbuchstaben sowie einer Zahl bestehen. (Bitte keine Umlaute.)

Sollten sowohl Benutzername als auch Passwort den oben genannten Vorgaben entsprechen, wenden Sie sich bitte direkt an den Support des Zentralen Doktorandenbüros:

zdb@uni-heidelberg.de

Bitte beachten Sie, dass die Graduiertenakademie nur Registrierungen von internationalen Doktorandinnen und Doktoranden, die an der Universität Heidelberg immatrikuliert sind, akzeptieren kann. Sollten Sie in einem Labor arbeiten, das Teil des Exzellenzclusters CellNetworks ist, dann registrieren Sie sich bitte über CellNetworks (Kursförderung für CellNetworks-Labormitarbeiter). Eine Liste aller CellNetworks-Mitglieder finden Sie hier:

Die Kurse sind Doktorandinnen und Doktoranden vorbehalten, die an einer Fakultät der Universität Heidelberg angemeldet sind. Promovierende, die an einer ausländischen Universität promovieren, aber zu Forschungszwecken in Heidelberg sind, können an den Kursen teilnehmen, sofern sie als Gastdoktorand/in immatrikuliert sind oder über einen Gastwissenschaftlerausweis verfügen (der Ausweis ist im Welcome Centre erhältlich).  

Die Kursanmeldung erfolgt mittels eines Online-Formulars, zu dem man jeweils von der Kursbeschreibung aus gelangt.

Die Anmeldung ist verbindlich. Bis 14 Tage vor Kursbeginn können Sie sich ohne Konsequenzen von den Kursen schriftlich (E-Mail) wieder abmelden. Danach müssen wir die Gebühr einbehalten, es sei denn, Sie können bei Erkrankung ein ärztliches Attest vorlegen oder wir können jemanden von der Warteliste nachrücken lassen.

Bedenken Sie bitte, dass wir für viele Kurse Wartelisten führen. Wenn Sie sich anmelden und den Platz dann nicht in Anspruch nehmen, verfällt der Platz, obwohl es möglicherweise Mit-Doktorand/innen gibt, die dringenden Bedarf oder Interesse an dem Kurs hätten.

Wir erwarten, dass die Kursteilnehmer/innen vollständig an den Kursen teilnehmen. Begründete Ausnahmen bitten wir Sie vorher mit uns abzusprechen. Die Voraussetzung zum Erhalt einer Teilnahmebescheinigung ist die mindestens 80 %ige Teilnahme an einem Kurs.