Aufenthalt in Deutschland

Für die folgende Übersicht übernehmen wir keine Gewähr auf Vollständigkeit. Erkundigen Sie sich bitte bei der für Sie zuständigen Ausländerbehörde, ob weitere Unterlagen erforderlich sind.

• Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis (das Formular erhalten Sie in der Ausländerbehörde),
• Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes,
• Krankenversicherungsnachweis,
• Finanzierungsnachweis,
• Reisepass,
• zwei biometrische Passbilder,
• bei Antrag auf AT nach § 16d AufenthG: Zulassungsbescheid der Universität Heidelberg (die Annahme als Doktorand/in an der Fakultät reicht nicht aus),
• bei Antrag auf AT nach § 18d AufenthG: Gastvereinbarung mit der Universität Heidelberg.

Tipp: Kopien

Reichen Sie mit dem schriftlichen Antrag Kopien ein und bringen Sie die Originale zum persönlichen Termin mit.

Tipp: Links zu den Verfahrensschritten

Eine gute Übersicht der einzelnen Verfahrensschritte finden Sie auf den Webseiten der Stadt Heidelberg:

Um ein Visum zu erhalten, müssen Sie bereits vor der Einreise nachweisen, dass Sie Ihr Promotionsstudium mindestens für die Dauer von einem Jahr finanzieren können und somit Ihr Lebensunterhalt für diese Zeit gesichert ist.

Als Bemessungsgrenze wird ein Minimum von 835 Euro pro Monat für Sie selbst zugrunde gelegt (Stand: 2019). Bemessungsgrundlage ist der Förderungshöchstsatz nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG). Für das erste Jahr der Promotion müssen Sie entsprechend nachweislich über mindestens 10.020 Euro verfügen. Wenn weitere Familienangehörige mitreisen, erhöht sich die Summe.

• eine Stipendienbescheinigung (die Höhe Ihres Einkommens und die Dauer des Stipendiums muss daraus hervorgehen),
• eine Verdienstbescheinigung,
• ein Einkommens- und Vermögensnachweis der Eltern,
• eine Verpflichtungserklärung gemäß § 68 AufenthG: eine andere Person verpflichtet sich gegenüber der Ausländerbehörde, die Kosten für Ihren Lebensunterhalt zu übernehmen,
• die Einzahlung einer Sicherheitsleistung auf ein Sperrkonto in Deutschland über mindestens 10.020 Euro,
• eine Bankbürgschaft, die jährlich zu erneuern ist.

Wenn Sie neben Ihrer Promotion arbeiten möchten, müssen Sie berücksichtigen, welche arbeitsrechtlichen Bedingungen für Sie gelten. Dabei wird je nach Staatsangehörigkeit unterschieden:

EU- und EWR-Bürger sowie Schweizer Bürger

benötigen keine Arbeitserlaubnis. Für sie gelten die gleichen Zugangsregeln zum Arbeitsmarkt wie für deutsche Arbeitnehmer.

Bürger aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten

benötigen einen Aufenthaltstitel, der die Ausübung einer Erwerbstätigkeit gestattet. Je nach Aufenthaltstitel und Beschäftigungsverhältnis ist eine Zustimmung der Ausländerbehörde und/oder der Bundesagentur für Arbeit nötig.

Wichtig!

Mit einer Aufenthaltserlaubnis zur Studienbewerbung dürfen Sie keiner Erwerbstätigkeit nachgehen.

Mit einem AT zu Studienzwecken nach § 16b AufenthG ist eine Erwerbstätigkeit dann zustimmungsfrei, wenn Sie jährlich bis zu 120 ganze oder 240 halbe Tage neben Ihrer Promotion arbeiten. Zudem können Sie als geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft oder als akademische/r Mitarbeiter/in (bis einschließlich 50%) zustimmungsfrei arbeiten. Hinweis: Die Universität Heidelberg vergibt Hilfskraftverträge bis zu einem Stundenumfang von maximal 85 Stunden pro Monat. Die Ausländerbehörde muss jedoch darüber informiert werden.

Mit einem AT zur qualifizierten Beschäftigung nach § 18d AufenthG können Sie die Forschungstätigkeit, die in der Vereinbarung mit ihrer Gasteinrichtung genehmigt wurde, sowie Lehrtätigkeiten uneingeschränkt ausüben. Eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ist nicht notwendig

Prüfen Sie zunächst, welche Ausländerbehörde für Sie zuständig ist. Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. Je nach Wohnort befindet sich die Ausländerbehörde in der Stadtverwaltung oder im Landratsamt.