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An welchen Hochschulen muss ich mich für den Master einschreiben?

Sobald die Studierenden die Zusage für das Deutsch-Französische Masterstudium der Universität Heidelberg und der EHESS Paris bekommen haben, müssen sie sich an den Hochschulen einschreiben. Unabhängig von der Wahl der Heimatuniversität müssen sich die Studierenden an mehreren Institutionen immatrikulieren. Hierzu zählen die Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, die EHESS Paris und die Deutsch-Französische Hochschule als Verbund von über 200 Partnerhochschulen aus Deutschland, Frankreich und weiteren Ländern in Europa. 

 

Einschreibung an der Deutsch-Französischen Hochschule (DFH)

Die Einschreibung an der DFH erfolgt erst nach der (gegebenenfalls bedingten) Zulassung der Studierenden in das Programm. Unter diesem Link und dann unter "Account registrieren" legen sich die Studierenden einen eigenen Account an. Einige Angaben zur Person müssen gemacht werden. Achtung: Die Erstellung eines Accounts gilt nicht als Einschreibung, es sind weitere Schritte hierfür vorzunehmen. Sobald der eigene Account erstellt ist, können sich die Studierenden mit ihren Benutzernamen und ihren Passwörtern in ihren Accounts einloggen. "Neueinschreibung" wird ausgewählt und das dazugehörige Formular, das erscheint, ausgefüllt. Die Einschreibung an der DFH ist damit erfolgt. 

 

Jährliche Rückmeldung

Einmal im Jahr ist die Rückmeldung an der DFH vorzunehmen. Hierzu loggen sich die Studierenden in ihren Accounts ein und gehen unter "Navigation" auf "Rückmeldung" und füllen dort die erforderlichen Angaben aus. Die Rückmeldung erfolgt lediglich jährlich und nicht einmal pro Semester, wie es an der Universität Heidelberg der Fall ist. Hierfür sind allerdings keine Gebühren zu entrichten. 

 

Unterschied Einschreibung und Rückmeldung

Die Einschreibung erfolgt, wenn sich die Studierenden zum ersten Mal an der DFH immatrikulieren. Die Rückmeldung hingegen, nachdem sich die Studierenden bei der DFH eingeschrieben haben. Sie bestätigen damit, dass sie weiterhin Interesse haben, an der DFH eingeschrieben zu sein.

 

Frist der Einschreibung und der Rückmeldung

Die Einschreibung und die Rückmeldung sind jeweils vom 2. Mai bis zum 30. September möglich. Die Fristen sind unbedingt einzuhalten.

 

Kontakt DFH 

Bei Fragen zur Einschreibung und zur Rückmeldung an der DFH können sich die Studierenden an die folgende Mailadresse und Telefonnummer wenden:

E-Mail: einschreibung@dfh-ufa.org   

Telefon: 0049 681 938 12 160 

 

Einschreibung an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Der Einschreibeprozess an der Universität Heidelberg hängt davon ab, ob die Studierenden durch ein Bachelorstudium an der Universität Heidelberg bereits an der Ruperto Carola immatrikuliert sind oder nicht. Möglichkeit 1: Sind die Studierenden durch ein Bachelorstudium außerhalb der Universität Heidelberg noch nicht an der Hochschule eingeschrieben, so sind die erstmalige Einschreibung durch die Einreichung von Unterlagen zur Hochschulzugangsberechtigung und zur Exmatrikulation an der Universität notwendig. Möglichkeit 2: Haben die Studierenden durch ihre Immatrikulation im Bachelorstudium in Heidelberg bereits eine Matrikelnummer und einen Account an der Universität, so ist eine Umschreibung bei der Studierendenadministration vorzunehmen. Eine Umschreibung an der Universität Heidelberg liegt vor, wenn eine Änderung des Studienfachs oder des angestrebten Abschlusszieles des Studenten vorgenommen wird. 

 

Möglichkeit 1: Erstmalige Einschreibung an der Universität Heidelberg

1) Die Studierenden halten die folgenden Unterlagen bereit:

• Beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung.
• Kopie des Personalausweises
• Passfoto
• Nachweis der Krankenversicherung
• Das Dokument "Annahme zum Zweck der Immatrikulation", von der Philosophischen Fakultät ausgefüllt, eine Kopie des Originals reicht hier. Das Dokument ist unter diesem Link herunterzuladen
• Beglaubigte Kopie des BA-Zeugnisses. Sollte dieses bei der Einschreibung noch nicht vorliegen, reicht eine vorläufige Bescheinigung des Prüfungsamtes. Das Abschlusszeugnis sollte unbedingt nachgereicht werden, sobald es vorliegt. 
• Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigung von der Universität, in der das Bachelorstudium absolviert wurde, der Studiengang und die Studiendauer sollten aus dem Dokument hervorgehen.

2) Die Studierenden gehen auf die Plattform HeiCO. Sie laden die Unterlagen auf der Plattform hoch. Sie können auf das Dokument für den Antrag auf Einschreibung zugreifen. Die Studierenden drucken den Antrag aus, unterschreiben ihn, scannen ihn und stellen ihn auf HeiCo hoch. 

3) Die Studierenden senden zusätzlich dazu die folgenden Unterlagen per Post zu: Antrag auf Einschreibung, beglaubigte Kopien der Abschlusszeugnisse. Die Adresse lautet: 

Universität Heidelberg
Studierendenadministration
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg

4) Die Studierenden erhalten eine Mail. Sie können nun ihren Studierendenausweis abholen.

 

Möglichkeit 2: Umschreibung

1) Die Studierenden halten die folgenden Unterlagen bereit: 

• Einfache Kopie des BA-Zeugnisses (sofern aus Heidelberg), wenn BA-Zeugnis nicht aus Heidelberg, dann lieber beglaubigte Kopie
• Ein aktueller Lebenslauf
• Das Dokument "Antrag auf Umschreibung". Dieses kann unter diesem Link heruntergeladen werden. Das Dokument wird auch auf der Plattform HeiCO zur Verfügung gestellt. 

2) Die Studierenden laden die Dokumente auf der Plattform HeiCO hoch. 

3) Die Studierenden senden zusätzlich dazu die folgenden Unterlagen per Post zu: Beglaubigte Kopie des Universitätsabschlusses, beglaubigte Kopien des Transcript of Records. Die Adresse lautet:

Universität Heidelberg
Studierendenadministration
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg

 

Frist der Einschreibung und Rückmeldung an der Universität Heidelberg

Für die Einschreibung an der Universität Heidelberg für das Masterstudium gibt es keine festgesetzte Frist. Jedoch wird dazu geraten, diese so früh wie möglich vorzunehmen, um auf den Studierendenausweis sowie auf die Accounts auf Moodle, im LSF und bei heiCO vollständig zugreifen zu können. Ferner ist eine Rückmeldung bei der Universität Heidelberg einmal pro Semester notwendig, um zu bestätigen, dass die Studierenden auch im folgenden Semester an der Hochschule eingeschrieben bleiben möchten. Sie können sich für das Sommersemester jeweils zwischen dem 15. Januar und dem 15. Februar und für das Wintersemester zwischen dem 15. Juni und dem 15. Juli rückmelden. Die Rückmeldung erfolgt ausschließlich per Überweisung. Die Beitragshöhe, den Verwendungszweck bei der Überweisung und den aktuellen Beitragsstatus kann im Account bei heiCo unter "Studienbeitragsstatus" eingesehen werden. Die offizielle Internetseite zur Rückmeldung der Hochschule findet sich unter diesem Link.

 

Einschreibung an der EHESS Paris

Die Studierenden können sich an der EHESS Paris einschreiben, sobald sie vom Zulassungsausschuss der EHESS Paris eine Zusage für den Master bekommen haben. Die Studierenden schreiben sich online ein. Die Unterlagen müssen nicht per Post gesendet werden.

 

Inscription administrative

Die administrative Einschreibung kann erfolgen, sobald die Studierenden die Zusage von der service de scolarité der EHESS zur Immatrikulation per E-Mail erhalten. Die Informationen, die hierfür von der Hochschule zur Verfügung gestellt werden, sind hier nachzulesen. Wie bereits bei der demande d’admission erfolgt die administrative Einschreibung vollkommen elektronisch. Es sind mehrere Schritte vorzunehmen:

• Die Zahlung der sogenannten Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Es handelt sich hier nicht um die Semestergebühren. Die CVEC wird von der französischen Organisation CROUS erhoben. Das CROUS kümmert sich um die Organisation des studentischen Lebens in Frankreich. Die Verwaltung der Studentenwohnheime, von Stipendien, kultureller Aktivitäten und von Studentenrestaurants zählen zu den Aufgabenbereichen. Zur Zahlung der CVEC gehen die Studierenden auf den folgenden Link. Unter "Payer en ligne" können die Gebühren gezahlt werden. Es wird geraten, sich davor einen Account bei der Internetseite einzurichten. Nach erfolgter Zahlung bekommen die Studierenden eine Mail mit einer Bestätigung der Zahlung. Diese Bestätigung sollten die Studierenden sorgfältig aufbewahren.
• Auf der Einschreibungsplattform der EHESS sind als Nächstes einige Angaben zur Person und zur akademischen Ausbildung anzugeben. Schreiben sich die Studirenden zum ersten Mal an der EHESS ein, so ist auf diesen Link zu klicken. Bei bereits erfolgter Einschreibung ist diesem Link zu folgen. 
• Als Nächstes werden die Studierenden dazu aufgefordert, mehrere Unterlagen zu ihrem Studium auf der Plattform der EHESS hochzuladen. Hierzu zählt unter anderem die Bestätigung der Einschreibung an der DFH. Bei erstmaliger Einschreibung ist zusätzlich ein Foto für den Studentenausweis hochzustellen.
• Nachdem alle eingereichten Unterlagen von der service de scolarité überprüft worden sind, können sich die Studierenden  unter der Plattform espace numérique de travail seine Immatrikulationsbescheinigung für das akademische Jahr herunterladen (ENT->Service administratif->Mon dossier étudiant->Inscriptions).

 

Frist der Einschreibung und Rückmeldung an der EHESS

Die jeweiligen Fristen für die unterschiedlichen akademischen Jahre sind hier nachzulesen. Wie an der DFH und an der Universität Heidelberg, so ist auch an der EHESS eine Rückmeldung als Bestätigung, dass die Studierenden weiter an der Hochschule studieren möchten, erforderlich. Im Gegensatz zu der Rückmeldung an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg ist diese nur einmal im Jahr für das darauffolgende akademische Jahr vorzunehmen. Hierzu ist die administrative Einschreibung (siehe oben) erneut vorzunehmen.