Bereichsbild
Formular

Formulare, Richtlinien, Musterverträge

Anlage zur Auszahlungsanordnung im Rahmen einer Reisekostenerstattung
(Gast 01)

 
bei Rückfragen zu den Reisekosten

Abteilung 5.1:
Personal, Reisekosten

- nach Zuständigkeit -

 
sonstige Rückfragen

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen

Kontierungshandbuch

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Rechnungsprüfung

Karin Weigold
Tel. +49 6221 54-12478
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Karin Freiseis
Tel. +49 6221 54-12437
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

 

 
SUCHE

Reisekosten Kontierungshilfe für Reisekosten im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, -vorträgen oder Antrittsbesuchen

Bearbeitung:

dezentral durch Institute/Einrichtungen
 

Beispiele:

  • Vorstellunggespräch
  • Vorstellungsvortrag
  • Antrittsbesuch

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen, wenn die Bearbeitung in der eRechnung erfolgt, fällt die AuszAO natürlich weg)

  • Einladungsschreiben oder -email

    Um Rückfragen zu vermeiden:
    Sollte die Einladung mündlich erfolgt sein (es gibt also weder Einladungsschreiben noch -Email),
    ist dies entsprechend zu vermerken (kurze extra Anlage oder auch auf dem Formular)
     
  • Gast01 - Anlage zur Auszahlungsanordnung im Rahmen einer Reisekostenerstattung
  • Kopien der Reisekostenbelege

Informationen, Hinweise, Formulare:

siehe rechte Spalte


Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung/Beleg in der eRechnung:

Sachkonto 66000
   
FIBU-Intern  
Steuerkennz. ohne Steuer (N4/V0*)
Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er

 

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 24.07.2023
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