Finanzen Beschaffung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats Finanzen unterstützen die Mitglieder der Universität bei der Verwaltung und der Verwendung von Landesmitteln. Sie sind Ansprechpartner für Fragen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie für Steuerthemen.
Abschläge
Abschlagszahlung
Anlagenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
In der Anlagenbuchhaltung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens der Universität Heidelberg erfasst und verwaltet, d.h. die Rechnungen werden gebucht und ein Anlagegut/mehrere Anlagegüter wird/werden angelegt.
Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung
Annahmeanordnung
Anordnungsbefugnis
Anschreibliste
Anschreibliste
Liste für Bar-Einnahmen aus Verkäufen etc. (Formular FIBU 14). Das Formular ist eingestellt unter "Geldannahmestelle" und steht dort zum Downloaden bereit.[weitere Informationen...]
Anweisung von Rechnungen und Gutschriften
Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen
Quittungsblöcke:
Auslagenersatz / Auslagenerstattung
Auswertungen und Berichte (SAP)
Auszahlungsanordnung
Bankverbindungen
Bankverbindungen
Baden-Württembergische Bank[weitere Informationen...]
Barschalter der Universitätskasse
Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
Belegversand und Belegvorbereitung (Papierbelege und eRechnung)
Beschäftigtenbezug / Angabe LBV-Personalnummer
Bewirtung
Budgetierung
Daueranweisungen
Debitorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
In der Debitorenbuchhaltung werden die offenen Forderungen, die nicht Drittmittel betreffen, erfasst (Drittmittelforderungen werden im Dezernat Forschung bearbeitet).
Deutsches Jugendherbergswerk
Dienstfahrzeuge
Dienstfahrzeuge
Dienstkraftfahrzeuge, Dienstwagen[weitere Informationen...]
eRechnung (inkl. Dienstanweisung)
eRechnung (inkl. Dienstanweisung)
Die Universität Heidelberg führt ein System zum Empfang, der Bearbeitung sowie der Archivierung elektronischer Rechnungen ein (eRechnung). Weitere Informationen finden Sie auch in der Dienstanweisung eRechnung.[weitere Informationen...]
Exkursionen
Feststellungsvermerk
Feststellungsvermerk
Unter Feststellungsvermerk versteht man die Unterschrift, die die rechnerische und/oder sachliche Richtigkeit einer Anordnung feststellt/bestätigt.[weitere Informationen...]
Formulare Buchhaltung
Forschungsgroßgeräte
Fremdwährungen
Gastaufenthalt im Rahmen eines Forschungsprojekts oder einer wissenschaftlichen Veranstaltung
Gebäudeverwaltung
Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)
Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)
Hier finden Sie die aktuelle Gebührenordnung sowie ab. S. 3 im PDF eine Auflistung aktueller Verwaltungsgebühren im Bereich Studium[weitere Informationen...]
Geldannahmestellen
GEMA
Gutschriftsbearbeitung
Handvorschüsse / Handkasse
Haushaltsplan der Universität Heidelberg
Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)
Hausmeisterdienst
Hausmeisterdienst-Dienstanweisung
Hausmeisterdienst-Reorganisation
Honorarvertragswesen
Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung
Intrahandelsstatistik (Intrastat)
Inventaretiketten
Inventaretiketten
Neue Inventaretiketten erhalten Sie bei Frau Gregor, Tel. +49 6221 54-3631, E-Mail: gregor@zuv.uni-heidelberg.de.
Inventarisierung
Inventarisierung
Inventarisierungsregeln, sh. auch Anlagebuchhaltung[weitere Informationen...]
Kassenanordnungen
Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung
Kontierungshandbuch
Kontrollmitteilung / Steuerkartei
Korruptionsprävention
Kranzspenden / Nachrufe
Kreditorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
In der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen/ Auszahlungsanordnungen für in- und ausländische Lieferanten/Dienstleister (Formulare FIBU1 und FIBU2) erfasst. Des Weiteren wird in der Kreditorenbuchhaltung die Verbuchung der Reisekosten vorgenommen.
Künstlersozialabgabe
Mietfahrzeuge
Mitgliedschaften
Mittelbewirtschaftung
Mittelherkunft
Mobilfunk (Handy)
Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag
Nachrufe
Personalkostenverbuchung
Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen
Qualitätssicherungsmittel, altes Recht
Qualitätssicherungsmittel, studentische
Rechnerisch-Richtig-Feststellung
Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
Rechnungsformulare
Rechnungsnummer
Rechnungsstellung
Reinigung
Reinigung - Leistungsverzeichnis
Reinigung-Begriffsbestimmungen
Reinigung-Eigenreinigung
Reinigung-Fremdreinigung
Reisekosten Kontierungshilfe
Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten
Risikomanagement
Rundfunkgebühren (GEZ)
Sachlich-Richtig-Feststellung
Splitting-Verbot
Splitting-Verbot
Verwendung von Drittmitteln[weitere Informationen...]
Steuer (Steuerangelegenheiten)
Steuerkartei / Kontrollmitteilung
Steuernummern
Steuernummern
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer[weitere Informationen...]
Stipendien, drittmittelfinanzierte Forschungsstipendien
Todesanzeige
Traueranzeige
Trinkgelder
Umbuchungen
Umsatzsteuer
Umzüge, Umzugsleistungen
Verlagern von Geräten
Versicherung
Versicherungen
Vordrucke Buchhaltung
Vorgriffe
Vorleistung/Vorauszahlung/ Vorkasse/Pro Forma Rechnung
Vorschüsse
VWV-Kostenfestlegung
VWV-Kostenfestlegung
Verwaltungskosten - Festlegung von, Festsetzung von Gebühren und sonstigen Entgelten[weitere Informationen...]
Werkvertrag
Wertgrenzen Beschaffung
Zahlungsbegründende Unterlage
Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr
Bankverbindung, Schalterkasse, Steuernummer[weitere Informationen...]
Zeichnungsbefugnis (inkl. Dienstanweisung)
Zollnummern-Vergabe
Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr
Zuwendungen an Dritte
Aktenvernichter
Apple
Ascher
Audioausstattung
Ausschreibung Beschaffungswesen
Ausstattung Dienstzimmer
Ausstattung Hörsäle
Ausstattung sonstige Räume
Beamer
Beschaffung/Einkauf
Beschaffungshandbuch
Besprechungsstühle
Bibliotheksregale
Blendschutz
Büromaterial
Büromöbel
Bürostühle
Camcorder
Covid 19 Desinfektionsmittel Bestellformular Altstadt / Lieferschein
Covid 19 Masken Bestellformular Altstadt / Lieferschein
Covid 19 Neuer Workflow
Daten-/Videoprojektoren
Dienstsiegel
Digitalkamera
Diktiergeräte
Drehstühle
Drucker
EDV-Material
EDV-Software
Entrümpelung
Entsorgung
Erste-Hilfe-Kästen
Faxgeräte
Formulare Beschaffung
Gebrauchtbörse
Hausbewirtschaftung
Heizöl
Jalousien
Kopierwesen
Kühlschränke
Laborgeräte
Labormöbel
Laborstühle
Lampen
Laptop/Notebook
Leitern
Leuchtstoffröhren
Metro
Möbel
Monitore
Müllbehälter
Netzwerkkomponenten
PC
Pfand
Pfand
Wurde im Zusammenhang mit Bewirtungsausgaben Flaschenpfand bezahlt, so ist dieses nach Rückgabe der Flaschen wieder den Haushaltsmitteln zurückzuführen, aus denen es bezahlt wurde.
Recyclingpapier
Regale
Reinigungsgeräte
Reinigungsmaterial
Schließanlage
Schließzylinder
Schlüssel
Schränke
Schutzkleidung
Seminarraummöbel
Sicherheitskleidung
Stahlschränke
Stempel
Stühle
Tafeln
Verbandskästen
Vergabedokumentation
Versicherung
Vorhänge
Warenbörse / Gebrauchtwarenbörse
Wertgrenzen Beschaffung
Whiteboards
Wissenschaftliche Geräte
Wissenschaftlicher Verbrauch
