Bereichsbild
Rückfragen (vorerst)

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen

Kontierungshandbuch

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Rechnungsprüfung

Karin Weigold
Tel. +49 6221 54-12478
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Karin Freiseis
Tel. +49 6221 54-12437
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

 
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Reisekosten Kontierungshilfe für Reisekosten im Rahmen von Prüfungskommissionen/Disputation, Berufungskommissionen

Bearbeitung:

dezentral durch Institute/Einrichtungen
 

Beispiele:

  • Tätigkeit in einer Prüfungskommission / Tätigkeit bei einer Disputation
  • Tätigkeit in einer Berufungskommission

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen, derzeit keine Bearbeitung in der eRechnung möglich)

  • mangels geeigneter zahlungsbegründender Unterlage ist kurz zu erklären, dass die Person in der Prüfungs- oder Berufungskommission tätig ist. Ggf. gibt es Einladungsschreiben/Emails, aus denen diese Informationen hervorgehen
  • Kopien der Reisekostenbelege


NICHT (!) zu verwenden sind die Formulare Auslagenerstattung, Gast 01, Honorarvertrag nur Reisekosten, etc.

Es handelt sich um Leistungsaustausch, aber nicht um freiberufliche Tätigkeiten (daher kein Formular aus dem Bereich HV-Wesen). Ggf. kann hier zukünftig ein Formular angeboten werden, bis dahin ist zu verfahren, wie hier beschrieben.


Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto

Prüfungskommission/Disputation
61311 (sonstige Dienstleistung)

Berufungskommission
61220 (Aufwendungen für Gutachten/r)

   
FIBU-Intern  
Steuerkennz.

Inlänger ohne Steuer (N4/V0*)
Ausländer (Wohnsitz im Ausland) mit Steuer G9/H9

Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er
E-Mail: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 22.02.2024
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