Vor dem Aufenthalt

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Bewerbung um einen Erasmus-Platz und zum Learning Agreement, welches Sie im Falle einer erfolgreichen Bewerbung noch vor Ihrem Aufenthalt abschließen müssen.

• Bewerbung
• Learning Agreement

Bewerbung

1. Wer kann sich bewerben?

Voraussetzung für die Gewährung eines ERASMUS-Mobilitätsstipendiums ist die Immatrikulation (als Student/in oder Doktorand/in) an der Universität Heidelberg. Zu Beginn des geplanten Auslandsstudiums müssen Sie sich mindestens im dritten Studiensemester befinden bzw. die Bewerbungsvoraussetzungen Ihres Faches erfüllen. Für ERASMUS-Stipendien kommen folgende Studierende in Betracht:

• Angehörige eines Mitgliedstaates der EU oder eines anderen Landes, das sich am ERASMUS-Programm beteiligt
• Von Deutschland anerkannte Flüchtlinge und Staatenlose mit unbefristeter Aufenthaltsgenehmigung und ständigem Wohnsitz in Deutschland
• Nicht-EU-Staatsangehörige, sofern sie ein Vollstudium an der Universität Heidelberg absolvieren

Das Erasmus-Stipendium ist mit dem Bezug von Auslands-BAföG und Stipendien von öffentlich-rechtlichen Stiftungen kombinierbar. Jedoch ist eine parallele Förderung von Auslandsstudienaufenthalte aus Mitteln anderer EU-Programme ausgeschlossen.
 

2. Wo kann ich mich bewerben und mit welchen Unterlagen?

Für die Bewerbung um ein ERASMUS-Stipendium am IPW reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

• Bewerbungsformular (zum Download verfügbar in der Rubrik Formulare)
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• die Bescheinigung Ihrer Studienleistungen
• der Nachweis von Sprachkenntnissen

Die Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte per E-Mail ein. Für die Vergabe der Plätze sind die bisherigen Studienleistungen, das im Motivationsschreiben beschriebene Studienvorhaben, die Sprachkenntnisse und ein vollständiger Lebenslauf ausschlaggebend.

Bewerbungen können ab Dezember eingereicht werden. Der Bewerbungsschluss wird jedes Jahr neu festgelegt und ist in der Regel für Mitte/Ende Januar angesetzt. Aktuelle Informationen zum Bewerbungsverfahren werden im Aushängekasten vor dem Erasmus-Büro bekanntgegeben. Die Auswahl erfolgt für das gesamte anschließende akademische Jahr - das heißt sowohl für das Wintersemester als auch für das darauffolgende Sommersemester. Wer beispielsweise im Sommersemester 2025 einen Erasmus-Aufenthalt plant, muss die Bewerbung im Januar 2024 eingereicht haben.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war, nehmen Sie den Ihnen angebotenen Platz förmlich per E-Mail an, in der Sie verbindlich erklären, dass Sie den Erasmus-Studienplatz und die Regelungen des Erasmus-Programms annehmen. Sie werden dann von den Fachkoordinatoren bei der Gasthochschule und beim Dezernat für Internationale Beziehungen angemeldet.

Weitere Informationen zum Mobilitätsstipendium, Krankenversicherung, etc. bekommen Sie beim Dezernat für Internationale Beziehungen.

Der unten stehenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Sprachkenntnisse in der Vergangenheit nachgewiesen werden mussten (Niveau und Form des Nachweises). Achtung: Die Angaben sind nicht aktuell und können sich je nach Partneruniversität verändert haben. Aktuelle Angaben sind in der Regel auf den Webseiten der Partneruniversitäten zu finden. Im Zweifelsfall stehen Ihnen die Ansprechpersonen im Erasmusbüro des IPW zur Verfügung.

Learning Agreement

War Ihre Bewerbung um einen Erasmus-Platz erfolgreich und Sie nehmen am Erasmusprogramm teil, dann müssen Sie anschließend noch vor Ihrem Aufenthalt ein sogenanntes Learning Agreement (LA) abschließen.

1. Was ist ein Learning Agreement (LA), welchen Zweck hat es?

Falls Sie Kurse in verschiedenen Bereichen, etwa in Politikwissenschaft und Soziologie besuchen und anerkennen lassen wollen, dann benötigen Sie zwei LA´s: eines mit der Soziologie und eines mit der Politikwissenschaft.

Die LA´s der Partneruniversitäten haben keinen verpflichtenden Charakter für die Universität Heidelberg. Sie dienen meist nur der besseren Einschätzung der Kursbelegungen in den Partneruniversitäten.

2. Wie muss ich das Learning Agreement vorbereiten?

1. Bevor Sie zur Besprechung des LA´s in die Sprechstunde der Erasmus-Koordinatorin gehen, sollten Sie einen Überblick darüber haben, welche Module/Seminare Ihnen noch fehlen und nach welcher Studienordnung Sie studieren. Auf dieser Grundlage (für deren Korrektheit Sie verantwortlich sind!) können Sie sich dann Seminare an der jeweiligen Partneruniversität aussuchen. Leistungen, die über die von Ihnen noch benötigten Module hinausgehen, können als Zusatzleistungen anerkannt werden.
2. Die Auswahl der Seminare: Sammeln Sie Informationen über die Seminare, die Ihnen passend erscheinen. Schreiben Sie, falls diese Informationen nicht online verfügbar sind, die DozentInnen an.  Die Informationen über die konkreten Inhalte der Seminare bringen Sie dann in die Sprechstunde mit oder schicken diese per Mail an die Erasmus-Koordinatorin. Falls Ihnen noch vollständige Module fehlen, ist es ratsam ganze Module zu absolvieren, da die Punktezahl für Seminare und Vorlesungen in Heidelberg und den Partneruniversitäten variiert und nicht immer ohne Punkteverlust kombiniert werden kann.

3. Wann muss das LA an die Partneruniversität gesandt werden?

Falls die Gastuniversität keinen Termin für die Abgabe des LA´s vorgibt, können Sie das LA zum Studienbeginn an der Partneruniversität mitnehmen. Sie sollten allerdings schon frühzeitig mit der Suche nach passenden Seminaren beginnen, da die Auswahl nicht immer ganz leicht ist.

Bei Änderungen am LA: Das Erfassen von Änderungen ist in der Datenbank ebenfalls in Mobility Online im Segment „Learning Agreement während des Aufenthalts“ möglich.

4. Muss ich für jedes Semester ein LA ausfüllen?

Ja, Sie müssen für jedes Semester ein neues LA ausfüllen!
 

5. Was mache ich, wenn die Gastuniversität das LA anfordert, bevor die Kurse für das jeweilige Semester online sind?

Suchen Sie die Vorlesungsverzeichnisse der vorhergehenden Semester und/oder schreiben Sie die Dozenten an.

 

6. Kann ich auch Kurse an einer Partneruniversität besuchen, wenn ich keine Punkte mehr benötige?

Selbstverständlich. Die Punkte werden in Ihren Unterlagen als Zusatzleistungen aufgeführt.
 

7. An wen kann ich mich wenden, wenn ich wissen möchte, welche Studierenden aus Heidelberg an meiner Partneruniversität studieren werden?

Bitte wenden Sie sich an unser Erasmus Team per E-Mail: erasmus@ipw.uni-heidelberg.de.