Die territoriale Ausdehnung der Kurpfalz über die Grenzen der modernen Bundesländer hinweg sowie die staatliche Neuordnung des Reiches bedingten eine Aufsplitterung der kurpfälzischen Bestände auf mehrere Archive. Jedoch gibt es inzwischen im Internet zugängliche Archivportale, die eine Recherche in mehreren Archiven eines Bundeslandes ermöglichen. Zu beachten ist dabei, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt noch keine flächendeckende und vollstände Digitalisierung der Findmittel erfolgt ist. Recherchen an den Findbüchern vor Ort sind daher unerlässlich. Die Archivportale informieren über Beständegeschichte, Zuständigkeiten, Recherchemöglichkeiten sowie Benutzung und stellen Online-Findmittel bereit. Ebenfalls bieten sie eine Übersicht über digitalisierte Archivalien. Bestände kurpfälzischer Behörden verwahren heute Archive folgender Bundesländer:
- Baden-Württemberg (Beständeübersicht und Online-Findmittel)
- Bayern (Findmittel-Datenback und pdf-Findmittel)
- Hessen (Recherchedatenbank HADIS)
- Rheinland-Pfalz / Saarland (betreiben ein gemeinsames "Archivportal für den Südwesten")
Die Überlieferung der kurpfälzischen Zentralbehörden lagert dabei vornehmlich im Generallandesarchiv in Karlsruhe sowie im Bayerischen Hauptstaatsarchiv (Abteilung I: "Ältere Bestände" und Abteilung III: "Geheimes Hausarchiv"). Die Archivalien der kurpfälzischen Ämter befinden sich vornehmlich im Generallandesarchiv in Karlsruhe sowie im Landesarchiv Speyer (linksrheinische Ämter).
Den schriftlichen Niederschlag kommunaler Selbstverwaltung (vorrangig Städte) verwahren die Kommunalarchive. Eine Link-Liste zu den Internetauftritten der deutschen Kommunalarchive bietet die Archivschule Marburg.
Soweit die Archive geistlicher Institutionen nicht im Zuge der Reformation oder der Säkularisation in die staatlichen Archive übernommen wurden (so auch in erheblichen Ausmaß in der Kurpfalz), finden sie sich in den Beständen der Diözesan- und Landeskirchenarchive. Beide Konfessionen betreiben Portale, die Auskunft über Zuständigkeit und Bestände geben:
- Informationsplattform der katholischen Archive in Deutschland
- Verband kirchlicher Archive (Zusammenschluss der evangelischen Kirchenarchive)
Hilfestellung bei der Archivrecherche und weiterführenden Fragen bieten folgende Portale:
- Archivportal Europa: Zugang zu archivischen Erschließungsinformationen sowie zu weiterführende Informationen zu Archiven aus ganz Europa.
- Ein praktischer Leitfaden für die Archivarbeit von Martin Burkhardt.
