Bereichsbild
Kontakte

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen

Kontierungshandbuch

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Rechnungsprüfung

Karin Weigold
Tel. +49 6221 54-12478
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

Karin Freiseis
Tel. +49 6221 54-12437
rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de


Abteilung 4.1: Beschaffung

Honorarvertragswesen (Honorarverträge, Werkverträge)

Nathalie Dussel
Tel. +49 6221 54-12464
honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de

Susanne Haas
Tel. +49 6221 54-12458
honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de


Abteilung 5.1: Personal, Reisekosten

Gastvorträge

Janine Seiferling-Lehner
Tel.  +49 6221 54-12507
janine.seiferling-lehner@zuv.uni-heidelberg.de

Mitteilung/Vereinbarung der Personalabteilung über erteilten
Dienstreisen
Tagegeldberechnung

Karin Leyer
Tel.: +49 6221 54-12510
karin.leyer@zuv.uni-heidelberg.de


Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration

Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekosten-erstattung (Gast 01) sowie Gastaufenthalte (Gast 02)

Dr. Günther R. Mittler
Tel.: +49 6221 54-12620
guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de


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Reisekosten Kontierungshilfe für Externe/Gäste, die von extern nach HD kommen - mit Gegenleistung - Lehrleistung

Bearbeitung:

dezentral durch Institute/Einrichtungen
 

Beispiele:

  • Workshop(Teilnehmer)
  • Vortrag (Gastvortrag, Sprecher bei Tagungen/Symposien etc.)
  • (Gast)Dozent
  • Gastprofessor (nicht Gastprof. VwV)
  • Lehrauftrag

(ggf jeweils mit Vergütung über die Sachkonten 63512, 63527, 63534)


Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen)

  • Bestätigung über Durchführung des Vortrags oder Programm des Workshops
  • Kopien der Reisekostenbelege
  • entsprechender Vertrag/Vereinbarung
Workshop Anlage zur Auszahlung im Rahmen
einer Reisekostenerstattung (Gast01)
Gastvortrag Vereinbarung über Gastvortrag - nur Reisekosten ODER
Vertrag über Gastvortrag (mit Honorar)
Lehrauftrag Mitteilung/Vereinbarung der Personalabteilung über erteilten Lehrauftrag
Gastprofessor Honorarvertrag
Achtung: Gastprofessoren nach VwV-Gastprofessor haben einen Dienst-/Arbeitsvertrag und fallen unter den ersten Auswahlpunkt
(Gast)Dozent Honorarvertrag

 

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto 63590
Dieses Sachkonto ist jeweils für die Reise-/Nebenkosten zu verwenden.
  Wird Honorar/Vergütung gezahlt, sind zusätzlich folgende Sachkonten zu verwenden:
  63512 Vergütung Lehrauftrag
63527 Vergütung Gastvortrag
63534 Vergütung Gastprofessor/Gastdozent
FIBU-Intern  
Steuerkennz. ohne Steuer (N4/V0*)
Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er


*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018)

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 26.04.2022
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