Bereichsbild
Kontakte / Zuständigkeiten Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen

Kontierungshandbuch

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

 

Rechnungsprüfung

Karin Weigold
Tel. +49 6221 54-12478

Karin Freiseis
Tel. +49 6221 54-12437

rechnungspruefung@zuv.uni-heidelberg.de

 
Kontakte / Zuständigkeiten Honorarvertragswesen (Abt. 4.1 ZBS)

Honorarvertragswesen (Honorarverträge, Werkverträge)

Nathalie Dussel
Tel. +49 6221 54-12464

Susanne Haas
Tel. +49 6221 54-12458

honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de

 
Kontakte / Zuständigkeiten Gastvorträge, Lehraufträge (Abt. 5.1)
Kontakte / Zuständigkeiten Gastaufenthalte (Abt. 6.2)

Formulare, Richtlinien, Musterverträge

Gast 01 - Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekostenerstattung (Gast 01)

Gast 02 - Gastaufenthalt

Dr. Günther R. Mittler
Tel.: +49 6221 54-12620
guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de

 
SUCHE

Reisekosten Kontierungshilfe für Externe/Gäste, die von extern nach HD kommen - mit Gegenleistung - Lehrleistung

Bearbeitung:

  • dezentral durch Institute/Einrichtungen
  • Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen
    geht direkt an die Finanzbuchhaltung
    bzw. eRechnungsfähige Formulare gehen ohne AuszAO
    in der blauen Mappe zum Scannen

Beispiele:

  • Workshop, Tagung, Konferenz, Symposium oder sonstige Veranstaltung (Teilnehmer an dieser Veranstaltung, Diskutant)
  • Vortrag (Gastvortrag, Sprecher/Vortragender bei Tagungen/Symposien etc.)
  • (Gast)Dozent
  • Gastprofessor (nicht Gastprof. VwV)
  • Lehrauftrag


Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen bzw. ohne AuszAO in der blauen Mappe an die Scanstelle zu senden)

  • Bestätigung über Durchführung des Vortrags oder Programm des Workshops
  • Kopien der Reisekostenbelege
  • entsprechender Vertrag/Vereinbarung
Teilnahme an Veranstaltung (Workshop, Tagung, Konferenz, Symposium, etc.)
 

Anlage zur Auszahlung im Rahmen
einer Reisekostenerstattung (Gast01)

Teilnahme!
Sobald ein Vortrag gehalten wird, fällt dies in die Kategorie Gastvortrag oder Honorarvertrag

Gastvortrag Vereinbarung über Gastvortrag - nur Reisekosten ODER Vertrag über Gastvortrag (mit Honorar)
Lehrauftrag Mitteilung/Vereinbarung der Personalabteilung über erteilten Lehrauftrag
Gastprofessor Honorarvertrag
Achtung: Gastprofessoren nach VwV-Gastprofessor haben einen Dienst-/Arbeitsvertrag und fallen unter den ersten Auswahlpunkt
(Gast)Dozent Honorarvertrag

 

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto 63590
Dieses Sachkonto ist jeweils für die Reise-/Nebenkosten zu verwenden.
  Wird Honorar/Vergütung gezahlt, sind zusätzlich folgende Sachkonten zu verwenden:
  63512 Vergütung Lehrauftrag
63527 Vergütung Gastvortrag
63534 Vergütung Gastprofessor/Gastdozent
FIBU-Intern  
Steuerkennz. ohne Steuer (N4/V0*)
Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er


*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018)

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 16.08.2024
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