Nach erfolgter Zulassung werden Sie in Ihrem heiCO-Account aufgefordert, innerhalb einer dort angezeigten Frist den Studienplatz anzunehmen. Wird der Studienplatz nicht fristgerecht angenommen, verfällt der Anspruch auf den Studienplatz.
Im Anschluss daran beantragen Sie die Immatrikulation online sowie durch das postalische Einreichen von Unterlagen bei der Studierendenadministration innerhalb der im Zulassungsbescheid angegebenen Immatrikulationsfrist. 

Für die Immatrikulation gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Halten Sie Ihre Krankenversicherungsdaten bereit und ergänzen Sie diese in Ihrem heiCO-Portal.
  Grundsätzlich läuft die Übermittlung Ihres Versicherungsstatus elektronisch ab. Neben der Eingabe Ihrer Daten in heiCO müssen Sie immer – auch wenn Sie privat versichert sind oder z.B. im Besitz einer Europäischen Krankenversicherungskarte sind –  mit einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse in Kontakt treten. Bitte fordern Sie bei der gesetzlichen Krankenkasse den „Meldungsgrund M10 für die Universität Heidelberg“ unter der Hochschulnummer H0003588 an. Die Übermittlung Ihres Versicherungsstatus an die Universität Heidelberg dauert bis zu 5 Werktage, fordern Sie diesen Meldungsgrund M10 daher bitte rechtzeitig an. Ohne diesen Nachweis kann eine Einschreibung nicht erfolgen. 
  Im Gegenzug meldet die Universität den Krankenkassen den Beginn und – später – das Ende Ihres Studiums.
• Drucken Sie den in Ihrem heiCO-Account zur Verfügung gestellten Immatrikulationsantrag aus, unterschreiben Sie diesen und laden Sie den unterschriebenen Immatrikulationsantrag im heiCO-Portal hoch.

Bitte halten Sie darüber hinaus folgende Unterlagen als PDF-Datei zum Upload für Ihre Immatrikulation bereit:

• Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur, Baccalauréat, Attestat, Bachiller, High School Diploma etc. sowie ggf. zusätzlich Bescheinigungen über bestandene Hochschulaufnahmeprüfungen, Feststellungsprüfungen, …) in amtlich beglaubigter Form und ggf. mit amtlich beglaubigter Übersetzung
  Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zu den Bildungsnachweisen unten.
• Nachweis über Kenntnisse der deutschen Sprache (I.d.R. auf dem Niveau DSH 2), sofern dieser nicht bereits im Rahmen der Bewerbung eingereicht wurde.
  Ausführliche Informationen zu den Sprachanforderungen finden Sie unter 

  Sprachanforderungen für Internationale Studierende

   
• 1 Passbild
• Personalausweis/Reisepass
• Nachweis über die Teilnahme am Studienorientierungsverfahren (Teilnahmezertifikat) z.B. Orientierungstest 

  www.was-studiere-ich.de

   
• Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente 

Bei einer vorherigen Einschreibung an einer anderen deutschen Hochschule müssen Sie außerdem online einreichen:

• Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigungen der zuletzt besuchten Hochschule.
  Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigung bedeutet, dass der Immatrikulationszeitraum (Beginn/Ende Ihres Studiums) sowie der Studiengang (Fach/Fachsemester/Abschluss evtl. Umschreibungen) nachgewiesen sind - sollte eine oder mehrere dieser Angaben nicht auf der Exmatrikulationsbescheinigung enthalten sein, können Sie diese zusätzlich zu der Exmatrikulationsbescheinigung durch andere entsprechende Nachweise der Hochschule erbringen, z.B. Studienverlaufsbescheinigung/Immatrikulationsbescheinigung, etc.
• Alle mit früheren Immatrikulationen zusammenhängenden Prüfungszeugnisse
• Nachweise über Beurlaubungen und Auslandssemester
  Bei einer Beurlaubung benötigen wir den Nachweis von der Hochschule in welchem Semester Sie beurlaubt waren (Immatrikulationsbescheinigung, etc.) – Bei einem Auslandssemester (Semester in denen Sie nur im Ausland immatrikuliert waren) reichen Sie bitte einen Nachweis über den Zeitraum (Beginn und Ende) Ihres Auslandsstudiums ein.
• Bei einem Studienfachwechsel aus oder nach dem 3. Fachsemester: 

  Nachweis der Fachstudienberatung

Bitte reichen Sie nach erfolgter Eingabe Ihrer Daten und nach erfolgtem Upload der erforderlichen Dokumente in heiCO folgende Unterlagen zusätzlich per Post ein:

• Ausdruck des Immatrikulationsantrags mit Originalunterschrift
• Alle als Upload eingereichten Zeugnisunterlagen (z.B. Abiturzeugnis, evtl. Hochschulabschluss,…) in amtlich beglaubigter Form und ggf. mit amtlich beglaubigter Übersetzung. 
• Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente

Bitte senden Sie diese an folgende Adresse: 
Universität Heidelberg 
Studierendenadministration 
Seminarstr. 2 
69117 Heidelberg 

und beachten Sie, dass auch die postalisch einzureichenden Unterlagen für Ihre Immatrikulation fristgerecht innerhalb der in Ihrem Zulassungsbescheid genannten Frist bei der Universität Heidelberg eingegangen sein müssen.

Abholung des Studierendenausweises

Nach erfolgter Immatrikulation erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie Ihren Studierendenausweis frühestens fünf Werktage nach Erhalt und Aktivierung der Uni-ID ausschließlich persönlich und unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises (z.B. Personalausweis oder Reisepass) in der Universitätsverwaltung abholen können. Bitte beachten Sie, dass die Uni-IDs für das Sommersemester frühestens ab dem 01.02. und für das Wintersemester frühestens ab dem 01.08. zugeteilt werden können.

Hinweise zu den Bildungsnachweisen

Falls Ihr Zeugnis auf einen anderen Namen als Ihren jetzigen Namen ausgestellt ist, müssen Sie einen entsprechenden amtlichen Nachweis über Ihre Namensänderung vorlegen.
Zeugnisse müssen immer in der Originalsprache des Herkunftslandes und ggf. zusätzlich in englischer oder deutscher Übersetzung eingereicht werden. Werden Zeugnisse in einem nicht-englischsprachigen Herkunftsland neben der Originalsprache auch in englischsprachiger Version ausgestellt, gilt diese englischsprachige Ausfertigung als originalsprachiges Zeugnis. Gleiches gilt für Zeugnisversionen in deutscher Sprache. Auch Übersetzungen müssen beglaubigt werden. Übersetzer*innen dürfen grundsätzlich keine originalsprachigen Dokumente beglaubigen, sondern nur die von ihnen selbst erstellten Übersetzungen. Nur wenn sich auf der eingereichten Übersetzung der Originalstempel des/der Übersetzer*s/in befindet, ist eine zusätzliche Beglaubigung nicht erforderlich.
Weiterführende Informationen zu Beglaubigungen und Übersetzungen finden Sie auf der Homepage der Universität Heidelberg unter: Beglaubigung von Dokumenten

Informationen zu den im Rahmen der Immatrikulation zu zahlenden Semestergebühren finden Sie auf der Homepage unter: Studienbeiträge 
Die für Sie geltende Beitragshöhe, Ihren persönlichen Verwendungszweck sowie auch den aktuellen Beitragsstatus finden Sie in Ihrem heiCO-Account unter „Studienbeitragsstatus".

 Sollten Sie bereits an der Universität Heidelberg immatrikuliert sein, ist eine erneute Immatrikulation nicht erforderlich. In diesem Fall müssen Sie sich umschreiben.
 

Umschreibung