Reisekosten Stipendiaten

Die in der Überschrift genannte Personengruppe sind entweder Stipendiaten, die ihre Stipendium von der Universität Heidelberg erhalten oder die ihr Stipendium von dritter Seite erhalten und sich an der Universität Heidelberg "aufhalten".

Bearbeitung:

• dezentral durch Institute/Einrichtungen
• Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen geht direkt an die Finanzbuchhaltung

Zahlungsbegründende Unterlagen:
(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen, Anleitung Belegversand und Belegvorbereitung ist zu beachten)

• Für Stipendiaten speziell gibt es kein eigenes Formular
• Möglichkeit A:
  Verwendung Formular "Reisekosten-Abrechnung" mit dem deutlichen Hinweis,
  dass es sich um einen internen oder externen Stipendiaten handelt.
• Möglichkeit B:
  Eigene übersichtliche Aufstellung (bspw. mit Excel) mit Gesamtsumme mit dem deutlichen Hinweis,
  dass es sich um einen internen oder externen Stipendiaten handelt.
• Kopien der entsprechenden (Reisekosten)belege
• weiterhin ist beizufügen/anzugeben bei:

1. Stipendiaten der Universität Heidelberg (interne Stipendiaten)
   Der Stipendienbewilligungsbescheid der Universtität Heidelberg.
   Aus diesem ergibt sich die Zulässigkeit der Zahlung von Reisekosten.
    
2. Stipendiaten, die ihre Stipendienzahlung von dritter Seite erhalten (externe Stipendiaten)
   In der Auszahlungsanordnung wird es ein Ankreuzfeld für diese Information geben.
   Bis dies umgesetzt ist geben Sie bitte DEUTLICH in der Begründung an, dass es sich um einen externen Stipendiaten handelt.
   
   Außer den o. g. zahlungsbegründenden Unterlagen sind der AuszAO keine weitere Unterlagen beizufügen.
   
   Daher entfällt dieser Passus:
   Es ist diejenige Unterlage beizufügen, aus welcher hervorgeht, dass zum Stipendium selbst u. A. Reisekosten gezahlt werden dürfen. Dies kann ....

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung: