Job-Ticket
Job-Ticket für Mitarbeitende der Universität
Mit Einführung des Deutschlandtickets zum 1. Mai 2023 besteht die Möglichkeit für Mitarbeitende der Universität dieses als Job-Ticket zu erwerben. Mitarbeitende des Klinikums und der medizinischen Fakultäten wenden sich bitte an die dortige zuständige Personalverwaltung. Das bisherige Job-Ticket wird somit zum „Deutschlandticket Job HD“. Hinweis: Davon zu unterscheiden ist das „Deutschlandticket Job des Landes“ – siehe unten.
Das „Deutschlandticket Job HD“ wird mit 50% des Deutschlandticketpreises gefördert. Zusätzlich fördert der Bund derzeit weitere 5% des Gesamtpreises. Diese Förderung wird auf den Arbeitnehmeranteil angerechnet.
Berechnung des aktuellen monatlichen Preises:
Preis Deutschlandticket: 49,00 Euro
Preis Deutschlandticket als Job-Ticket: 46,55 Euro (inkl. Förderung des Bundes)
Zuschuss durch Universität: 24,50 Euro (50% des Deutschlandtickets)
Kosten für Deutschlandticket Job HD: 22,05 Euro
Diese Berechnungen sind vorbehaltlich aktueller Verträge der Universität Heidelberg mit der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv) sowie den aktuellen Regelungen der Bundesregierung.
Umstellung vorhandener Job-Tickets
Für die Inhaber des bisherigen Job-Tickets der Universität erfolgt eine automatische Umstellung.
In diesen Fällen gilt:
- Wenn Sie bereits Inhaber eines Job-Tickets der Universität Heidelberg sind, brauchen Sie nichts weiter tun. Die Umstellung auf das „Deutschlandticket Job HD“ erfolgt automatisch.
- Der aufgrund des Zuschusses reduzierte Abo-Preis wird ab 1. Mai 2023 berechnet.
- Sie erhalten von der rnv ein Schreiben, dem eine Fahrtberechtigung mit QR-Code beiliegt. Dieses dient vom 1. Mai bis zum 31. Dezember 2023 als Deutschlandticket.
- Ab Januar 2024 gilt das Deutschlandticket voraussichtlich ausschließlich digital. Sie werden hierzu von der rnv rechtzeitig über die notwendigen Schritte für eine Umstellung auf das digitale Ticket informiert.
Neubestellung „Deutschlandticket Job HD“
Das Job-Ticket bestellen Sie online direkt beim rnv. Hierfür benötigen Sie Zugangsdaten, die Sie über die Job-Ticket-Ansprechpartner/innen des Personaldezernats der Universität Heidelberg erhalten.
Den Antrag für die Zugangsdaten senden Sie an:
Universitätsverwaltung
Abteilung 5.1, Job-Ticket
Seminarstraße 2
69117 Heidelberg
Sie können diesen Antrag auch per Mail senden an: job-ticket@zuv.uni-heidelberg.de.
Wenn Sie die Zugangsdaten erhalten haben, bestellen Sie Ihr Job-Ticket direkt bei der rnv über abo.rnv-online.de/job. Weitere Informationen zum Bestellvorgang erhalten Sie über die rnv. Beachten Sie hierzu auch das Infoblatt.
Hinweis: Der Job-Ticket Vertrag kann zum Ersten eines jeden Monats begonnen werden, wenn bis zum 15. des Vormonats die Bestellung erfolgt.
Nach Abschluss Ihres Online-Bestellvorgangs, erfolgt eine Prüfung und Freigabe durch die Universität, bevor Sie dann das Deutschlandticket Job HD über die rnv erhalten.
Folgende Personengruppen können das Deutschlandticket Job HD nicht erhalten:
- Ehemalige Beschäftigte
- Mitarbeitende mit Zeitverträgen, die kürzer als 6 Monate sind (oder wenn die Restvertragslaufzeit ab Gültigkeitsdatum des Deutschlandticket Job HD kürzer als 6 Monate ist)
- Wissenschaftliche Hilfskräfte (außer geprüfte wissenschaftliche Hilfskräfte, die nicht immatrikuliert sind und deren Vertrag länger als 6 Monate dauert)
- Studentische Hilfskräfte
- Praktikanten
- Beurlaubte ohne Bezüge
- Beschäftigte in Elternzeit, die nicht während der Elternzeit teilzeitbeschäftigt sind
- Beschäftigte in Altersteilzeit (ab Beginn Ruhephase)
- Lehrbeauftragte
- Stipendiaten
- Außerplanmäßige Professoren/-innen und Privatdozenten/innen, die kein Beschäftigungsverhältnis haben
- Beschäftigte von mit der Universität verbundenen Einrichtungen
Diese Einschränkungen entsprechen denen des bisherigen Job-Tickets der Universität Heidelberg.
Detaillierte Informationen zu den allgemeinen Bedingungen des Job-Tickets finden Sie im Internet unter https://www.rnv-online.de/tickets/weitere-angebote/job-ticket/infos-fuer-beschaeftigte/.
Bitte beachten Sie die unten aufgeführten Hinweise zur lohnsteuerrechtlichen Behandlung des Job-Tickets
Alternative: Das Deutschlandticket Job des Landes
Mit Einführung des Deutschlandtickets zum 01. Mai 2023 haben die Landesbeschäftigten (z.B. wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte) alternativ die Möglichkeit, das JobTicket BW bezuschusst über das Landesamt für Besoldung und Versorgung zu beziehen. Der Zuschuss zum JobTicket BW beträgt derzeit 25 Euro pro Monat und wird monatlich mit den laufenden Bezügen bzw. dem Gehalt ausgezahlt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über das Landesamt für Besoldung und Versorgung: Link
Hinweise zur lohnsteuerrechtlichen Behandlung des Job-Tickets
Die Universität Heidelberg zahlt als Arbeitgeber für jeden Inhaber eines "Deutschlandtickets Job HD" monatlich einen Zuschuss an den rnv. Dadurch ist der Bezug des Job-Tickets günstiger als ein reguläres Deutschlandticket. Die Jahressumme dieses Zuschusses wird als geldwerter Vorteil in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung bei den "Arbeitgeberleistungen für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte" ausgewiesen.
Geldwerte Vorteile sind steuerfrei, solange ihre Summe die monatliche Freigrenze von derzeit 50 Euro nicht überschreitet. Wird diese Freigrenze überschritten, werden die gesamten geldwerten Vorteile zum normalen Monatsgehalt addiert und gemeinsam mit diesem versteuert. Aufgrund des Job-Ticketbezugs allein ist zurzeit nicht davon auszugehen, dass letztgenannter Fall bei Beschäftigten der Universität eintritt.
Der in der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesene geldwerte Vorteil wird vom Finanzamt von den individuell geltend gemachten Werbungskosten automatisch abgezogen. Dies führt zu einer Minderung Ihrer Steuererstattung, wenn Ihre geltend gemachten Werbungskosten über dem Werbungskostenpauschbetrag von zurzeit 1.230 € (§ 9a EStG) liegen.
Tipp: Vergessen Sie nicht Ihre Aufwendungen für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte als Werbungskosten geltend zu machen, denn diese werden nicht 'automatisch' vom Finanzamt berücksichtigt.
