Bereichsbild
Verantworlich

Innenrevision:

für das Honorarvertragswesen

Elke Schönig-Erdinger
Tel. +49 6221 54-12082
elke.schoenig-erdinger@zuv.uni-heidelberg.de

für die Rechnungseingangsprüfung
Michael Huber
Tel. +49 6221 54-12081
michael.huber@zuv.uni-heidelberg.de


Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen

 

 

 
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Reisekosten Kontierungshilfe für Honorar- oder Werkverträge

Nebenkosten (Reisekosten, Übernachtungskosten, etc.), die zusätzlich zur eigentlichen Leistung vergütet werden, sind Bestandteil des Honorars und somit auf demselben Sachkonto zu buchen, wie das Honorar (61310, 61311 oder 61330). Honorarverträge sind auch abzuschließen für Gastdozenten und für Gastprofessoren. Hier erfolgt eine Aufteilung auf Honorar (Sachkonto 63534) und Reisekosten (Sachkonto 63590).

Bearbeitung:

dezentral durch Institute/Einrichtungen und Innenrevision
 

Beispiele:

Übersetzter, Korrekturarbeiten, Gutachter, Beiratsmitglieder (z. B. AAC)
Dienstleistungen wiss. und nicht wissenschaftlich (Keine Lehrleistung im Sinne des Lehrauftrags), durch Vertrag bestimmte andere Gegenleistung, aber auch: Gastdozent oder Gastprofessor (nicht VwV)
 

Zahlungsbegründende Unterlagen:
(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen)

  • Honorarvertrag o. Werkvertrag
  • Vergabedokumentation
  • wenn Auszahlung nach Rechnungsstellung vereinbart ist, so ist in der Rechnung zwingend Bezug auf den Vertrag zu nehmen (Angabe Vertragsnummer)
  • Kopien der Reisekostenbelege
  • wenn Gastdozent oder Gastprofessor: Zusatzerklärung zum Nachweis der Umsatzsteuerbefreiung
     

Informationen, Hinweise, Formulare:

Hinweise und Grundinformationen zu Honorar- und Werkverträgen

Wahl des Vertragstyps

Formulare und weitere Informationen

Beschafftungsregeln zum Werk- oder Honorarvertrag


Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto Honorarvertrag (wiss. Dienstl.) 61310
Honorarvertrag (sonstige, nicht wiss. Dienstl.) 61311
Werkvertrag 61330

Honorarvertrag für Gastdozenten und Gastprofessoren
Reisekosten 63590
Honorar 63534
   
FIBU-Intern  
Steuerkennz.

plus 19% für Inst/Einr (G9/H9) bei Ausländern
ohne Steuer (N4/V0*) bei inländ. Einzelpersonen sowie für alle Gastdozenten und Gastprofessoren
inkl. 19% (N9/V9) bei inländ. Einzelpersonen,
wenn RgStellung mit Steuer erfolgt

Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er

 

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 04.07.2019
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