Bereichsbild
Kontakt

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Jürgen Jülg
Tel. +49 6221 54-2219
juergen.juelg@zuv.uni-heidelberg.de

Homepage der Abteilung

 
SUCHE

Personalkostenverbuchung im Detail

Personalkostenverbuchung am Monatsende

Die Buchung der monatlich anfallenden Personalkosten erfolgt zu Beginn des Monats, der auf den Auszahlungszeitraum folgt. Die Buchung erscheint im SAP-System mit Datum 27. des Auszahlungszeitraums.
Nachdem alle Personalbuchungen eines Monats abgeschlossen sind, wird im SAP-System eine Meldung veröffentlicht. Sie sollten SAP-Berichte erst nach Erscheinen dieser Meldung erstellen.

 

 

Personalkostenverbuchung am Jahresende

  • Die Personalbuchungen des Jahres 2023 sind abgeschlossen !
     
  • Mit Datum 23.11.2023   WURDE
    die Beihilfepauschale 2023  (2900 Euro Belastung) gebucht (*)
  • Mit Datum 11.12.2023   WURDEN
    die sonstigen Zahlungen November und Dezember 2023,
    sowie Januar 2024 gebucht (*)
  • Mit Datum 19.12.20233   WURDE
    der Versorgungszuschlag 2023 (Belastung) gebucht (*)
  • Mit Datum 21.12.2023   WURDE
    die Zuzahlung zur Beihilfe 2023 (Gutschrift) gebucht (*)
  • Mit Datum 27.12.2023  WURDEN
    die Personalkosten der Angestellten Dezember 2023 gebucht
     
  • Mit Datum  6.11.2023  wird, falls es wider Erwarten zu zahlen ist,
    das Sanierungsgeld 2022/2023 gebucht. (*)
  • Die Versorgungsrücklage (Buchungsdatum bisher 17.12.xx)
    ENTFÄLLT nach letzten Informationen ab 2018
    Falls sich daran etwas ändern sollte, erfolgt die Buchung sobald Zahlen vorliegen (*)
     
  • Personalbuchungen auf  Kassenanschlägen (Fonds 37xxx) sind ab dem 4.12.2023 im Jahr 2023 nicht mehr möglich.
    Die danach anfallenden Personalbuchungen für das Jahr 2023 (z.B.: Gehälter Dez. 2023) werden mit Datum 6.1.2024 nach Abschluss der Buchungen für das Jahr 2023 gebucht.
     
  • LETZTER BUCHUNGSTAG für Personalbuchungen
                      IN DAS JAHR 2023 WAR MONTAG, der 22.1.2024.
  • Umbuchungsanordnungen müssen der Finanzbuchhaltung bis spätestens Montag, den 15.1.2024 um 12 Uhr vorliegen
    Umbuchungen in das Jahr 2023 sind danach nicht mehr möglich!

(*) Buchungen stehen nicht in der Rechnungs­legungs­anforderungs­liste

(Stand 25.01.2024)

E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 25.01.2024
zum Seitenanfang/up