LehrveranstaltungsbefragungenFAQ: evasys+
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Wie kann ich mich in evasys+ einloggen?
Der Link zu evasys+ lautet: https://heiquality.evasysplus.de/
Dort können Sie sich mit Ihrer Uni-ID einloggen. Sollte dies nicht funktionieren oder sollten Sie keine Uni-ID besitzen, dann melden Sie sich bitte beim heiQUALITY-Büro, um einen alternativen Zugang zu erhalten. Sobald Sie die Zugangsdaten erhalten haben, klicken Sie auf „Zu lokaler Anmeldung wechseln“ und loggen Sie sich dort ein. - Wo kann ich meine Befragungen einsehen?
Wählen Sie nach dem Einloggen in evasys+ das Semester (oben rechts unter „Periode“) aus, für das Sie Ihre Befragungen einsehen möchten. Zusätzlich zu den üblichen Semesterbezeichnungen existieren auch solche wie z.B. „WS18/19_2“; diese sind ausschließlich für die Medizinischen Fakultäten relevant. Sie können dann zwischen den Reitern „Offene Befragungen“ und „Geschlossene Befragungen“ wählen. Unter „Geschlossene Befragungen“ finden Sie sowohl Ihre noch nicht gestarteten Befragungen als auch diejenigen, die bereits beendet wurden.
- Wie kann ich den Rücklauf meiner Befragungen einsehen?
Sie können in der Spalte „Rücklaufquote“ einsehen, wie viele Studierende bereits an der jeweiligen Befragung teilgenommen haben.
TAN-basierte Befragung: Hier sehen Sie sofort, wie viele der zur Befragung angemeldeten Personen den Fragebogen ausgefüllt haben.
Losungsbasierte Befragung: Hier ist die Anzahl der Teilnehmenden immer „1“, denn es existiert nur ein Link zur Befragung. Dadurch kommt es in der Spalte „Rücklaufquote“ zu einer Anzeige, die z.B. „(5/1)“ lautet. In diesem Beispiel hätten dann fünf Personen den Fragebogen ausgefüllt.
- Wie kann ich meine Veranstaltungsteilnehmer*innen an die Teilnahme an der Befragung erinnern?
Solange eine Befragung geöffnet ist / läuft, können Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer*innen noch einmal motivieren, hieran teilzunehmen, um einen höheren Rücklauf zu erzielen.
Losungsbasierte Befragung: Hierfür können Sie den Link zur Befragung erneut abrufen. Außerdem können Sie bei Bedarf einen QR-Code für Online-in-Präsenz-Befragungen herunterladen.
TAN-basierte Befragung: Hierfür können Sie aus dem System heraus eine Erinnerung zur Teilnahme an der Lehrveranstaltungsbefragung versenden (Details hierzu finden Sie im Dokument „Anleitung evasys+“).
- Kann ich meinen Befragungszeitraum verlängern?
Sollten Sie während des Befragungszeitraums feststellen, dass der bisherige Rücklauf (trotz Erinnerungen zur Teilnahme) sehr gering ist, melden Sie sich bitte möglichst frühzeitig vor dem geplanten Ablaufdatum der Befragung beim heiQUALITY-Büro, damit der Befragungszeitraum verlängert werden kann.
Eine rechtzeitige Meldung ist wichtig, da Befragungen, die bereits geschlossen wurden, nicht noch einmal geöffnet werden können, weil für diese bereits ein Auswertungsbericht vorliegt. Die einzige Ausnahme stellen abgeschlossene Befragungen dar, deren Rücklauf unter der Mindestanzahl von 5 Teilnehmer*innen liegt: In diesem Falle liegt kein Auswertungsbericht vor und die Befragung kann noch einmal geöffnet und der Befragungszeitraum verlängert werden.
- Wo kann ich meine Auswertungsberichte herunterladen?
Unter dem Reiter „Geschlossene Befragungen“ können Sie Auswertungsberichte sowohl aus dem aktuellen als auch aus vergangenen Semestern direkt aus dem System herunterladen. Bitte wählen Sie dafür oben rechts unter „Periode“ das jeweilige Semester aus.
- Wie kann ich meinen Auswertungsbericht kommentieren und an meine Veranstaltungsteilnehmer*innen weiterleiten?
Unter dem Reiter „Geschlossene Befragungen“ können Sie mit der Funktion „Weitergabe Ergebnisse“ Ihren Auswertungsbericht um eine Rückmeldung aus Ihrer Lehrendensicht ergänzen und diesen kommentierten Auswertungsbericht an Ihre Studierenden versenden. Weitere Details hierzu finden Sie in den Dokumenten „Closing the Loop: Empfehlungen für den Umgang mit Ergebnissen aus Lehrveranstaltungsbefragungen“ sowie „Anleitung evasys+“.
Die Servicestelle Befragungen des heiQUALITY-Büros erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: lvb@heiquality.uni-heidelberg.de