Austauschprogramme Informationen zur Bewerbung
Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen zur Bewerbung für Austauschprogramme der Universität Heidelberg sowie Hinweise zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen und dem Ablauf der Onlinebewerbung. Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Allgemein
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Bewerbungsverfahren auf den Seiten der einzelnen Austauschprogramme. Dort finden Sie eine genaue Auflistung der zur Bewerbung erforderlichen Dokumente sowie Informationen zu Bewerbungsvoraussetzungen und Fristen. Lesen Sie genau nach, welche Unterlagen für das jeweilige Programm verlangt werden. Beispielsweise verlangen einige Programme einen narrativen Lebenslauf, während bei anderen eine tabellarische Darstellung ausreichend ist. Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.
Bewerbungsunterlagen
Einige Austauschprogramme stellen zusätzliche Vorgaben für Bewerbungsunterlagen bereit. Auf den Programmseiten finden Sie Informationen darüber, welche Dokumente einzureichen sind. Zu den häufig geforderten Unterlagen gehören:
- Lebenslauf (narrativ oder tabellerisch)
- Motivationsschreiben bzw. Studienvorhaben
- Gutachten von Dozierenden (Vorlage siehe rechts)
- Transcript of Records (heiCO)
- Abiturzeugnis (Scan)
- Sprachnachweis
Gutachten sollen direkt von den Dozierenden an das Dezernat Internationale Beziehungen geschickt werden (per E-Mail an auslandsstudium@zuv.uni-heidelberg.de, alternativ auch Post oder Hauspost).
Sprachnachweise
Sofern nicht anders angegeben, werden für die Austauschprogramme DAAD-Sprachnachweise akzeptiert. Diese können beispielsweise am Zentralen Sprachlabor der Universität Heidelberg (heiSkills) abgelegt werden.
Einige Austauschprogramme verlangen ausdrücklich andere Formen von Sprachnachweisen. Dies betrifft englischsprachige Programme in Nordamerika, Ozeanien und ausgewählten asiatischen Partneruniversitäten. In diesen Fällen werden oft TOEFL (ETS), IELTS (British Council) oder in einigen Fällen alternativ ein Duolingo-Test verlangt. Es wird dabei ausdrücklich empfohlen, Sprachtests in einem Testzentrum abzulegen und keine Home-Test-Variante zu wählen, da viele Partnerhochschulen Home-Tests (z. B. TOEFL iBT Home Edition) nicht akzeptieren.
Online-Bewerbung
Die Bewerbungen für alle Austauschprogramme erfolgen über die Onlineplattform Mobility Online. Der Link zur jeweiligen Onlinebewerbung befindet sich auf den Ausschreibungsseiten der Programme. Dort finden Sie auch alle weiteren Informationen zu Voraussetzungen und einzureichenden Dokumenten.
Ablauf der Onlinebewerbung:
- Öffnen Sie die Onlinebewerbung über den Link auf der jeweiligen Ausschreibungsseite.
- Melden Sie sich mit Ihrer Uni-ID und Ihrem Passwort an.
- Füllen Sie das angezeigte Bewerbungsformular vollständig aus.
- Laden Sie im nächsten Schritt alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen hoch.
Die Onlineplattform wird sechs Wochen vor Ende der Bewerbungsfrist geöffnet.
Die Bewerbungsunterlagen müssen im PDF-Format hochgeladen werden. Bitte versichern Sie sich vor dem Hochladen, dass Ihnen die richtigen Dokumente vorliegen, da ein Upload pro Bewerbungsdokument nur einmal möglich ist.
Grundsätzlich ist pro Land nur eine Bewerbung möglich. Innerhalb dieser Bewerbung können Sie bis zu drei Präferenzen angeben. Wenn Sie sich für Programme in mehreren Ländern bewerben möchten, müssen Sie in der Regel für jedes Land eine separate Onlinebewerbung erstellen. Mögliche Ausnahmen sind in den jeweiligen Ausschreibungen angegeben. Sie können die Bearbeitung einer begonnenen Bewerbung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Nutzen Sie dafür die Anmeldemaske: