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Deutsche StaatsangehörigeEinschreibung für das höhere Fachsemester

Hinweis zur Bewerbung für das Sommersemester 2024 und Wintersemester 2024/25

Das Bewerbungsportal wird derzeit umgestaltet. Einzelne Informationen können abweichen.

Bachelor, Staatsexamen und Magister Theologiae

Für alle Studiengänge bzw. Fächer mit Zulassungsbeschränkung und ohne Zulassungsbeschränkung im höheren Fachsemester muss vor der Immatrikulation eine fristgerechte Bewerbung erfolgen. Nach Erhalt eines Zulassungsbescheides können Sie sich innerhalb der festgesetzten Immatrikulationsfristen an der Universität Heidelberg immatrikulieren.

 Bitte informieren Sie sich vorab, ob Ihr gewünschtes Fach an der Universität Heidelberg im höheren Semester eine Zulassungsbeschränkung hat. 

Studienfächer finden

 

Immatrikulation in zulassungsbeschränkte und zulassungsfreie Studiengänge

Die Immatrikulation  in das höhere Fachsemester grundständiger Studiengänge erfolgt online über das heiCO-Portal und schriftlich.
Nach erfolgter Zulassung werden Sie in Ihrem heiCO-Account aufgefordert, innerhalb einer dort angezeigten Frist den Studienplatz anzunehmen, um mit der Onlineimmatrikulation fortfahren zu können. Wird der Studienplatz nicht fristgerecht angenommen, verfällt der Anspruch auf den Studienplatz.
Die Immatrikulation erfolgt im Anschluss daran online. Der Antrag auf Immatrikulation (unterschriebener Ausdruck der Online-Immatrikulation) und die benötigten Unterlagen sind bei der Studierendenadministration innerhalb der festgesetzten Immatrikulationsfrist einzureichen. 
Bitte beachten Sie, dass bei einer Immatrikulation nach einem Studienplatztausch eine Online-Immatrikulation (noch) nicht möglich ist.

Für die Immatrikulation gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Halten Sie Ihre Unterlagen bereit, z.B. Ihre Versicherungsnummer der Krankenkasse
  • Immatrikulieren Sie sich online
  • Bitte drucken Sie Ihren Immatrikulationsantrag aus und schicken Sie diesen – eigenhändig unterschrieben - zusammen mit allen für Sie erforderlichen Unterlagen (siehe unten) an die:

Universität Heidelberg
Studierendenadministration
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg

  • Zusätzlich laden Sie bitte den unterschriebenen Immatrikulationsantrag in Ihrem  heiCO-Account  hoch.

Bitte halten Sie folgende Unterlagen als PDF-Datei zum Upload für Ihre Immatrikulation bereit:

  • Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abiturzeugnis)
    Falls Ihr Zeugnis auf einen anderen Namen als Ihren jetzigen Namen ausgestellt ist, müssen Sie einen entsprechenden amtlichen Nachweis über Ihre Namensänderung vorlegen.
    Wenn Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung im Ausland erworben haben, ist das Zeugnis und die Bescheinigung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Reifezeugnis und die Festlegung der Durchschnittsnote vorzulegen (erteilt das Regierungspräsidium Stuttgart) – alles in amtlich beglaubigter Kopie.
  • 1 Passbild
  • Personalausweis/Reisepass
  • Nachweis der Krankenversicherung
    Zusätzlich halten Sie bitte Ihre Krankenversicherungsdaten bereit und tragen Ihre Daten während der Einschreibung in heiCO ein.
    Grundsätzlich läuft die Übermittlung Ihres Versicherungsstatus elektronisch ab. Nach Eingabe Ihrer Daten in heiCO müssen Sie immer – auch wenn Sie privat versichert sind -  mit einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse in Kontakt treten und den „Meldungsgrund M10 für die Universität Heidelberg“ unter der Hochschulnummer H0003588 beantragen.  Dieser Prozess dauert bis zu 5 Werktage. Die Einschreibung erfolgt erst, wenn die elektronische Übermittlung der gesetzlichen Krankenkasse erfolgt ist.
    Im Gegenzug meldet die Universität den Krankenkassen den Beginn und – später – das Ende Ihres Studiums.
  • Bei Sport: Nachweis über die bestandene Sporteingangsprüfung
  • Bei Einschreibung in das Praktische Jahr Medizin: Zuteilungsbescheid bzw. Email-Buchungsbestätigung des PJ-Portals
  • Bei einem Wechsel aus oder nach dem 3. Fachsemester ein Nachweis der Fachstudienberatung
  • Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente 

Bei einer vorherigen Einschreibung an einer anderen deutschen Hochschule müssen Sie außerdem online einreichen:

  • Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigungen der zuletzt besuchten Hochschule
    Ausführliche Exmatrikulationsbescheinigung bedeutet, dass der Immatrikulationszeitraum (Beginn/Ende Ihres Studiums) sowie der Studiengang (Fach/Fachsemester/Abschluss evtl. Umschreibungen) nachgewiesen sind - sollte eine oder mehrere dieser Angaben nicht auf der Exmatrikulationsbescheinigung enthalten sein, können Sie diese zusätzlich zu der Exmatrikulationsbescheinigung durch andere entsprechende Nachweise der Hochschule erbringen, z.B. Studienverlaufsbescheinigung/Immatrikulationsbescheinigung, etc. 
  • Alle mit früheren Immatrikulationen zusammenhängenden Prüfungszeugnisse
  • Nachweise über Beurlaubungen und Auslandssemester.
    Bei einer Beurlaubung benötigen wir den Nachweis von der Hochschule in welchem Semester Sie beurlaubt waren (Immatrikulationsbescheinigung etc. – Bei einem Auslandssemester (Semester in denen Sie nur im Ausland immatrikuliert waren) reichen Sie bitte einen Nachweis über den Zeitraum (Beginn und Ende) Ihres Auslandsstudiums ein.
  • Nachweis über die/das bestandene Zwischenprüfung/Vordiplom oder die Verlängerung der Frist für das entsprechende Semester bei Immatrikulation in das 7. oder höhere Fachsemester – in allen Fächern Nachweis über die Orientierungsprüfung: Die Immatrikulation in das 4. Fachsemester und höhere Fachsemester, wenn keine Zwischenprüfung oder Vordiplom vorliegt, erfordert das Vorlegen der bestandenen Orientierungsprüfung bzw. die Verlängerung der Frist für das entsprechende Semester. Bitte wenden Sie sich an die/den Orientierungsprüfungsbeauftragten oder den Fachstudienberater der Studienfächer.

Bitte reichen Sie nach erfolgter Eingabe Ihrer Daten in heiCO zusätzlich folgende Unterlagen per Post ein:

  • Antrag auf Immatrikulation mit Originalunterschrift
  • Alle Zeugnisunterlagen (z.B. Abiturzeugnis, evtl. Hochschulabschluss,…) im amtlich beglaubigter Form und ggf. mit amtlich beglaubigter Übersetzung eine/r/s beeidigten Übersetzer*in/s 
  • Evtl. weitere im Zulassungsbescheid / in Ihrem heiCO-Account genannte Unterlagen und Zeugnisdokumente 

Bitte senden Sie diese an folgende Adresse:
Universität Heidelberg
Studierendenadministration
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg
 

Bitte beachten Sie, dass die postalisch einzureichenden Unterlagen für Ihre Immatrikulation fristgerecht innerhalb der festgesetzten Immatrikulationsfrist bei der Universität Heidelberg eingegangen sein müssen.

Abholung des Studierendenausweises

Nach erfolgter Immatrikulation erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie Ihren Studierendenausweis frühestens fünf Werktage nach Erhalt und Aktivierung der Uni-ID ausschließlich persönlich und unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises (z.B. Personalausweis oder Reisepass) in der Universitätsverwaltung abholen können. Bitte beachten Sie, dass die Uni-IDs für das Sommersemester frühestens ab dem 01.02. und für das Wintersemester frühestens ab dem 01.08. zugeteilt werden können.

 

Einschreibung oder Umschreibung?

Bitte beachten Sie: Sollten Sie bereits an der Universität Heidelberg immatrikuliert sein, ist eine erneute Immatrikulation nicht erforderlich. In diesem Fall müssen Sie sich umschreiben.