Den Gastwissenschaftler-Ausweis der Universität Heidelberg können internationale Wissenschaftler/innen der Universität beantragen, die ohne universitätsinternen Arbeitsvertrag an einer Einrichtung der Universität forschen und/oder lehren. Der Ausweis bescheinigt die Zugehörigkeit des/der internationalen Wissenschaftlers/in zur Universität Heidelberg. Er kann z.B. zur Beantragung eines Bibliotheksausweis, einer CampusCard oder eines Hochschulsport-Ausweises verwendet werden.

Gastwissenschaftler mit einem gültigen Gastwissenschaftler-Ausweis haben die Möglichkeit, eine CampusCard zu erwerben. Die CampusCard ist eine Chipkarte für den bargeldlosen Zahlungsverkehr, mit der in den Mensen und Cafés des Studierendenwerks Heidelberg (Bediensteten-Tarif) bezahlt werden kann. Darüber hinaus wird die CampusCard auch an Kopierern, im Universitätsrechenzentrum (URZ), der Universitätsbibliothek (Altstadt), im Hochschulsportsekretariat und im Zentralen Sprachlabor (ZSL) eingesetzt. Sie kann im InfoCenter der Triplex-Mensa (am Uniplatz) oder der Zentralmensa (INF 304) gegen Vorlage des Gastwissenschaftler-Ausweises oder eines Arbeitsvertrags und einer Kaution von 5 € erworben werden.

Neben der zentralen Universitätsbibliothek und gibt es etliche kleinere Bibliotheken, die den Seminaren oder Instituten angegliedert sind und sich auf die Literatur des jeweiligen Faches konzentrieren. Über die Homepage der Universitätsbibliothek kann auf den Bibliothekskatalog (HEIDI) zugegriffen werden, in den die Bibliotheksbestände der meisten Institutsbibliotheken integriert sind. Internationale Wissenschaftler/innen können sich in der Universitätsbibliothek einen Benutzungsausweis ausstellen lassen. Mit einer Benutzernummer wird im EDV-Bibliothekssystem ein Ausleihkonto mit den personenbezogenen Daten angelegt. Hinweis: Die Mitnahme von Büchern und anderen Medien außerhalb der Universitätsbibliothek ist in der Regel erst bei einem Mindestaufenthalt in Heidelberg von drei Monaten möglich.

Benötigte Unterlagen:

• ausgefüllte Anmeldeformular der Universitätsbibliothek
• Gastwissenschaftler-Ausweis oder Bescheinigung des Gastinstituts oder Arbeitsvertrag
• Reisepass / Personalausweis
• Kopie der Anmeldebescheinigung der Stadt Heidelberg

Gastwissenschaftler/innen haben im Universitätsbereich kostenlos Zugang zum Internet (WLAN und LAN). Im Universitätsrechenzentrum (URZ), Im Neuenheimer Feld 303, stehen darüber hinaus Microsoft und UNIX-Rechner zur Verfügung. Die für die Zugang zu den Diensten des Rechenzentrums notwendige UserID heißt "Projektnummer". Das Antragsformular hierfür muss vom zuständigen EDV-Beauftragten gegengezeichnet werden. Die Projektnummer wird innerhalb weniger Tage nach Eingang des Antrags über die Hauspost an die Institutsadresse geschickt. Sie muss im Anschluss noch aktiviert werden.

Internationale Wissenschaftler/innen der Universität Heidelberg können an den Kursen des Hochschulsports teilnehmen. Hierzu wird ein gültiger Bedienstetensportausweis mit Lichtbild benötigt. Dieser muss persönlich im Hochschulsportsekretariat (Adresse: Im Neuenheimer Feld 700) gegen Vorlage des Gastwissenschaftlerausweises oder unter Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses (nur Arbeitsvertrag oder Dienstbescheinigung) beantragt werden. Er kostet eine Ausstellungsgebühr von 5,- €. Im aktuelle Kursprogramm auf der Internetseite des Hochschulsports finden sich unter der Rubrik "Mitarbeitersport" Kurse, die speziell für Bedienstete, Wissenschaftler und Professoren angeboten werden. Das Angebot des Hochschulsports kann in der Regel ohne vorherige Anmeldung und kostenfrei genutzt werden. Einige Sportarten sowie die Gesundheitskurse sind jedoch anmelde- und gebührenpflichtig.