Leitfaden zur Promotion Formale Schritte zum Beginn der Promotion
International Doctoral Candidates
Die 13 akademischen Fakultäten der Universität Heidelberg bestimmen und regeln die Promotion selbst und sind verantwortlich für die Anmeldung und Aufnahme ihrer Doktorand:innen.
Je nachdem ob Sie eine Individualpromotion anstreben oder innerhalb eines strukturierten Promotionsprogramms promovieren, gestaltet sich der Ablauf Ihrer Promotion in Heidelberg unterschiedlich.
Wichtiger Hinweis
Bitte seien Sie sich bewusst, dass aufgrund der großen Anzahl von Anfragen, die wir erhalten, die Graduiertenakademie und andere Einrichtungen der Universität keinen Kontakt zu potentiellen Betreuer:innen oder Promotionsprogrammen herstellen können.
Wie beginne ich eine Promotion?
Betreuersuche
Dies ist der erste und wichtigste Schritt zum Beginn der Promotion. Um an der Universität Heidelberg promovieren zu können, ist eine Zusage einer Betreuung zwingend erforderlich. Sie können auf den Webseiten der verschiedenen Fakultäten und Institute nach Professor:innen oder Forschungsgruppen suchen, die Ihren Forschungsinteressen entsprechen, und diese kontaktieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die sprachlichen Anforderungen für das Verfassen Ihrer Dissertation.
Promotionsvereinbarung
Die Promotionsvereinbarung ist der erste Schritt zur Beantragung der Zulassung als Promovierende an der Fakultät. In dieser Vereinbarung legen die betreuende Person und die promovierende Person den Rahmen des Promotionsvorhabens fest; dies umfasst unter anderem die Projektdauer, den Zeitplan für Fortschrittsberichte, die bereitzustellten Ressourcen sowie etwaige weitere Qualifikationen, die während der Promotion zu erwerben sind.
Registrierung in heiDOCS
Der Antrag auf Zulassung an der Fakultät sollte so früh wie möglich zu Beginn Ihrer Promotion gestellt werden. Leiten Sie das Verfahren bitte mit der Erstellung Ihrer persönlichen heiDOCS-Online-Promotionsakte ein, welche Sie bis zum erfolgreichen Abschluss Ihres Promotionsvorhabens begleiten wird.
Annahme an der Fakultät
Nach erfolgter Registrierung in heiDOCS sind weitere Unterlagen an das Promotionsbüro der Fakultät zu übermitteln. Prüfen Sie die spezifische Unterlagenliste – einschließlich Abschlusszeugnisse, Exposé und Betreuungszusage – sowie Informationen zu Gültigkeitsdauern und Fristverlängerungen für Individualpromotion und strukturierten Promotionsprogrammen.
Immatrikulation
Die Immatrikulation ist für alle Doktorand:innen in Baden-Württemberg gesetzlich verpflichtend. Sobald Sie die Zulassung der Fakultät als Promovierende erhalten haben, müssen Sie sich an der Universität immatrikulieren. Die Immatrikulation muss über den gesamten Zeitraum des Promotionsstudiums bis zum erfolgreichen Abschluss der Disputation aufrechterhalten werden.
Weitere Schritte entsprechend Ihrer Promotionsphase
Umschreibung
Um sich innerhalb der Fristen für eine Promotion an der Universität Heidelberg umschreiben zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Sie haben Ihr Masterstudium abgeschlossen, Sie wurden schon als Doktorand:in an Ihrer Fakultät angenommen, und Sie sind in dem Semester, das dem für die Promotion angestrebten Semester vorausgeht, an der Universität Heidelberg eingeschrieben.
Exmatrikulation
Am Ende des Semesters, in dem Sie die Verteidigung Ihrer Doktorarbeit (Disputation/Rigorosum) bestehen, müssen sie sich exmatrikulieren. Wir empfehlen es Ihnen, offiziell eine Exmatrikulation zu beantragen, anstatt Ihre Einschreibung einfach auslaufen zu lassen, indem Sie sich nicht für das folgende Semester zurückmelden. Falls Sie Fragen haben, die nicht auf der obigen Webseite beantwortet werden, können Sie gerne auf uns zukommen.