Die Informationsverstaltung „Getting started on your doctorate“ richtet sich an neue Doktorand/innen und wird von der Graduiertenakademie viermal jährlich auf dem Campus ausgerichtet. Wir informieren Sie zur Annahme und Zulassung als Doktorand/in, Wohnungssuche, zu Versicherungen, Finanzierung, Deutschkursen und vielem mehr. Doktorand/innen haben die Möglichkeit, das Team der Graduiertenakademie zu treffen, Fragen zu stellen und andere Doktorand/innen kennenzulernen.

Das Dezernat Internationale Beziehungen organisiert vielfältige Veranstaltungen, die internationale Doktorand/innen dabei unterstützen, sich zu orientieren. Außerdem bieten sie die Möglichkeit, zwanglos Kontakte zu knüpfen und Land und Leute kennenzulernen. Alle Angebote des Dezernats Internationale Beziehungen sind auch online aufgeführt.

Die Orientierungstage finden jedes Semester vor Vorlesungsbeginn statt. Die Teilnehmer/innen erhalten eine allgemeine Einführung zur Universität und werden mit den Besonderheiten ihrer Institute sowie den dortigen Ansprechpartner/inne/n bekannt gemacht. Neben Instituts- und Bibliotheksführungen zählen auch gesellige Unternehmungen zum Programm.

Das Programm umfasst Aktivitäten in Heidelberg sowie ein umfangreiches Exkursionsprogramm für internationale Studierende und Doktorand/innen der Universität.

Das Programm ermöglicht interkulturelle Begegnungen von Studierenden und Doktorand/innen aus dem Ausland sowie aus Deutschland. Es wird derzeit in dreizehn Fächern angeboten: American Studies, Anglistik, Economics, Germanistik im Kulturvergleich, Geschichte, Informatik, Mathematik, Medizin (Fakultät Heidelberg), Physik, Rechtswissenschaft, Soziologie, Übersetzen und Dolmetschen sowie Zahnmedizin.

Die Paten bzw. „Buddies“ helfen bei der Orientierung an der Universität, aber auch bei praktischen Fragen zum
Aufenthalt in Heidelberg. Sie bieten z.B. einen Abholservice vom Bahnhof, Hilfe beim Zurechtfinden in der Stadt und der näheren Umgebung sowie Unterstützung bei Behördengängen.

Das Veranstaltungs- und Patenprogramm wendet sich an alle registrierten Gastwissenschaftler. Dazu zählen internationale Doktorand/innen, wenn sie für einen kurzen Forschungsaufenthalt nach Heidelberg kommen und im Welcome Centre die Gastwissenschaftlerkarte beantragen.

Auch das Studierendenwerk bietet umfangreiche Informationen und Unterstützung für internationale Doktorand/innen. Bitte beachten Sie, dass viele Angebote des Studierendenwerks nur immatrikulierten Doktorand/innen zur Verfügung stehen.

Das Paket können internationale Doktorand/innen vor ihrer Anreise beim Studierendenwerk buchen. Für Doktorand/innen steht die Kategorie High-TechPlusSuperior zur Auswahl. Das Paket enthält für ein Semester die Unterkunft im Wohnheim, das Semesterticket, die CampusCard sowie ein Ausflugs-, Veranstaltungs- und Betreuungspaket. Zusätzlich wird eine Krankenversicherung und der Transfer vom Flughafen Frankfurt angeboten. Die Bewerbungsfristen sind der 15. Juli für das Wintersemester und der 15. Januar für das Sommersemester.