Vorbereitung auf den Vorlesungsbeginn
Vorbereitender Deutschkurs
Immatrikulation
CampusCard
Orientierungstage
Auswahl der Lehrveranstaltungen/ Stundenplan
Scheinerwerb/ transcript
Vorbereitender Deutschkurs
Austauschstudierende haben die Möglichkeit, nach vorheriger Anmeldung (siehe Kapitel Unterrichtssprache/ Deutschkenntnisse) vor Semesterbeginn an einem vierwöchigen Deutschkurs teilzunehmen, um sich optimal auf das Studium an der Universität Heidelberg vorzubereiten.
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Der Sprachkurs wird vom Internationalen Studienzentrum (Max-Weber-Haus) der Universität Heidelberg angeboten und findet jeweils im September bzw. im Februar/ März statt. Er umfasst 80 Unterrichtsstunden (i.d.R. 20 Stunden/Woche) auf mindestens drei verschiedenen Leistungsniveaus (Grundstufe, Mittelstufe, Oberstufe).
Alle Kurse beinhalten Übungen zur deutschen Grammatik, zu Textarbeit, Lese- und Schreibverstehen, Hörverständnis, Wortschatz und Ausspracheübungen sowie Informationen zur Landeskunde und Orientierungshilfen für das Studium in Deutschland.
Zusätzlich zum Unterricht werden gelegentlich Exkursionen, Theaterbesuche o.ä. angeboten.
Immatrikulation
Die Immatrikulation für Austauschstudierende findet im Akademischen Auslandsamt, Seminarstrasse 2, Raum 27, statt. Den genauen Zeitraum für die Immatrikulation entnehmen Sie bitte Ihrem Zulassungsbescheid.
Für Studierende, die am vorbereitenden Sprachkurs teilnehmen, werden besondere Immatrikulationstermine angeboten. Wir raten Ihnen dringend, diese Termine wahrzunehmen. So ersparen Sie sich lange Wartezeiten, die leider zu Beginn des Semesters unvermeidlich sind.
Folgende Dokumente müssen bei der Immatrikulation vorgelegt werden:
- gültiger Reisepass, gegebenenfalls mit Visum
- Krankenversicherungsnachweis bzw. Befreiungsbescheinigung
- 2 Passfotos (5 x 5 cm)
- Zulassungsbescheid
Bitte beachten Sie, dass Sie sich bei der Immatrikulation nur für Ihr Studienfach einschreiben. Die Anmeldung für einzelne Lehrveranstaltungen erfolgt über die Institute oder direkt bei den betreffenden Dozenten (siehe Kapitel 7 Auswahl der Lehrveranstaltungen/ Stundenplan).
CampusCard
Um die Mensen, Caféterien, das Universitätsrechenzentrum (URZ, siehe Kapitel 7) und die Universitätsbibliothek (siehe Kapitel 7) nutzen zu können, benötigen Sie eine so genannte CampusCard. Die CampusCard erhalten Sie nach der Immatrikulation in der Universitätsbibliothek oder beim InfoPoint im Universitätsrechenzentrum. Bevor Sie Ihre CampusCard nutzen können, müssen Sie Ihre UniID (Benutzeridentifikation) unter http://freischalten.uni-heidelberg.de/ freischalten. Sie wählen ein Passwort und erhalten ein Benutzerkonto und eine E-Mail-Adresse. Sobald Sie Ihre UniID freigeschaltet haben, können Sie Ihren Studentenausweis und Ihre Immatrikulationsbescheinigungen ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.urz.uni-heidelberg.de/imperia/md/content/urz/internet/benutzerverwaltung/flyer_userid.pdf
Orientierungstage
Jeweils zu Semesterbeginn bietet das Akademische Auslandsamt Orientierungstage an, um die neuen ausländischen Studierenden mit Heidelberg und dem deutschen Universitätssystem vertraut zu machen. So stehen neben Vorträgen zu studienbezogenen oder aufenthaltsrechtlichen Themen Besuche der verschiedenen Institute und Seminare, des Rechenzentrums, der Universitätsbibliothek und der Sportanlagen auf dem Programm.
Ein Anmeldeformular für die Orientierungstage ist dem Brief mit Ihrem Zulassungsbescheid beigefügt. Das genaue Programm wird kurz vor Semesterbeginn im Internet veröffentlicht.
Zusätzlich bietet jedes Institut vor Vorlesungsbeginn Einführungsveranstaltungen für alle neuen Studierenden an.
Einen Überblick über diese Veranstaltungen finden Sie kurz vor Vorlesungsbeginn unter
http://www.uni-heidelberg.de/studium/imstudium/beginn/angebote.html#Institut
Wir empfehlen Ihnen dringend, an den verschiedenen Orientierungsveranstaltungen teilzunehmen. Diese Angebote erleichtern den Studienbeginn ungemein und bieten zudem die Gelegenheit, andere Studierende kennen zu lernen und erste Freundschaften zu knüpfen.
Auswahl der Lehrveranstaltungen/ Stundenplan
Generell gilt: Austauschstudierende haben relative freie Wahl bei der Auswahl ihrer Lehrveranstaltungen.
Informationen über das Veranstaltungsangebot des bevorstehenden Semesters finden Sie einige Wochen vor Vorlesungsbeginn online unter:
http://www.uni-heidelberg.de/studium/imstudium/vorlesungen/
Manche Fächer veröffentlichen nicht nur die Titel der Lehrveranstaltungen und Informationen über Veranstaltungszeit und –ort, sondern auch Kursbeschreibungen. Diese Informationen helfen bei der Auswahl von Lehrveranstaltungen und geben auch Auskunft darüber, wie man einen Schein erwerben kann. Häufig finden sich hier auch Angaben darüber, ob man sich für eine Lehrveranstaltung anmelden muss (z.B. per E-Mail oder über einen Aushang am Institut etc.).
Manche Fächer veröffentlichen diese zusätzlichen Informationen allerdings nicht im allgemeinen Online-Vorlesungsverzeichnis, sondern auf ihren Webseiten (http://www.uni-heidelberg.de/sitemap/indexinstitute.html). Teilweise sind die Kursbeschreibungen auch in Form eines gedruckten Heftchens, dem kommentierten Vorlesungsverzeichnis (KVV), erhältlich, das einige Wochen vor Semesterbeginn im jeweiligen Institut gekauft werden kann.
Grundsätzlich gibt es drei Arten von Lehrveranstaltungen: Vorlesungen, Seminare und Übungen.
Während Vorlesungen im Wesentlichen einen Vortrag des Professors darstellen, erfordern Seminare die Mitarbeit der Studierenden sowohl in Diskussionen als auch durch vorbereitete Referate. Proseminare werden im Grundstudium angeboten, Hauptseminare und Oberseminare sind für Studierende mit abgeschlossener Zwischenprüfung oder im Master-Studium konzipiert. Übungen schließlich bieten die Möglichkeit, bestimmte Fähigkeiten zu erlernen (z.B. Übersetzen, Laborarbeit etc.).
Bitte beachten Sie: Verlangt Ihre Heimatuniversität einen Schein für eine in Heidelberg besuchte Lehrveranstaltung, für die hier gewöhnlich kein Schein ausgestellt wird (z.B. für eine Vorlesung), oder benötigen Sie einen benoteten Schein anstelle eines gewöhnlich unbenoteten Scheines, sollten Sie sich zu Beginn des Semesters an den entsprechenden Dozenten wenden um herauszufinden, ob und wie Sie einen (benoteten) Schein erhalten können (z.B. indem Sie eine Hausarbeit verfassen oder eine mündliche oder schriftliche Prüfung ablegen). Die meisten Dozenten stimmen einer derartigen Absprache zu.
Studierende, die für die Auswahl der Lehrveranstaltungen Beratung benötigen, können sich an die zuständige Mitarbeiterin im Akademischen Auslandsamt wenden: exchange2@zuv.uni-heidelberg.de
Scheinerwerb/ transcript
Welche Lehrveranstaltungen die Studierenden besuchen, wird an der Universität Heidelberg nicht zentral erfasst. Nicht für alle Lehrveranstaltungen ist es zudem erforderlich, sich vor Vorlesungsbeginn anzumelden, für manche Lehrveranstaltungen erfolgt die Anmeldung persönlich beim betreffenden Hochschullehrer oder über einen Aushang am Institut.
Das hat zur Folge, dass transcripts nicht automatisch ausgestellt werden können, was die Anrechnung von Scheinen an ausländischen Universitäten manchmal etwas komplizierter macht.
Für die Teilnehmer an Austauschprogrammen hat sich folgende Vorgehensweise bewährt:
Nach der regelmäßigen und erfolgreichen Teilnahme an Lehrveranstaltungen (bes. Proseminare, Seminare und Übungen) erhalten Sie einen sogenannten "Schein". Manche Scheine sind unbenotet, andere benotet. Die Scheine sollten Sie im Studienbuch abheften, das Sie bei der Immatrikulation erhalten haben. Diese Scheine sind der einzige Nachweis dafür, dass Sie eine Lehrveranstaltung erfolgreich besucht haben.
Bitte beachten Sie, dass nicht automatisch für jede Lehrveranstaltung ein Schein ausgestellt wird. So sind zum Beispiel Scheine für den Besuch von Vorlesungen nicht üblich. Viele Dozenten sind jedoch gern bereit, nach vorheriger Absprache zu Semesterbeginn und bei entsprechender Leistung am Ende des Semesters einen Schein zu vergeben.
Auch wenn Ihre Heimathochschule statt eines unbenoteten einen benoteten Schein verlangt, empfehlen wir Ihnen, gleich zu Beginn des Semesters mit den betreffenden Dozenten zu sprechen um herauszufinden, wie Sie eine Note bekommen können (z.B. indem Sie eine Hausarbeit verfassen oder eine schriftliche oder mündliche Prüfung ablegen). In den meisten Fällen sind die Dozenten auch hier sehr entgegenkommend.
Vor Ihrer Abreise legen Sie die in Heidelberg erworbenen Scheine Ihrer Austauschkoordinatorin vor. Wir werden auf der Grundlage der Scheine ein transcript ausstellen und an Ihre Heimathochschule schicken.
Es ist sehr wichtig, dass Sie uns Ihre Scheine vor der Abreise vorlegen. Da Ihre Teilnahme an Lehrveranstaltungen nicht zentral registriert wird, ist es sehr kompliziert, wenn nicht unmöglich, ein transcript auszustellen, nachdem Sie Heidelberg verlassen haben.