Die Ankunft: Willkommen in Heidelberg!
Anreise
Ihre erste Anlaufstelle: Die Triplex-Mensa
Bezug des Wohnheimzimmers
Anreise
Heidelberg liegt im Rhein-Neckar-Kreis, etwa 100 km südlich von Frankfurt/Main. Die nächsten internationalen Flughäfen sind Frankfurt und Stuttgart, von beiden gibt es gute Zugverbindungen nach Heidelberg. Die Zugfahrt vom Flughafen Frankfurt nach Heidelberg dauert ca. eine Stunde, und kostet ohne Ermäßigung etwa € 25.
Auskünfte zu Fahrplänen und Preisen finden Sie unter: http://www.bahn.de/.
Da man in der Regel mindestens einmal umsteigen muss (entweder in Frankfurt/Hauptbahnhof oder in Mannheim), kann die Zugfahrt mit viel Gepäck sehr anstrengend sein.
Alternativ gibt es die Möglichkeit, mit dem Lufthansa Airport Shuttle vom Frankfurter Flughafen nach Heidelberg zu kommen. Die Shuttle-Busse fahren zwischen 8 Uhr und 22:30 Uhr stündlich von der Bushaltestelle gegenüber des „Meeting Point“ im Terminal 1 des Frankfurter Flughafens ab, Endstation in Heidelberg ist das Crowne Plaza Hotel in der Kurfürstenanlage. Die einfache Fahrt kostet € 22.
Den Fahrplan und Informationen über die Reservierungsmodalitäten finden Sie unter:
www.frankfurt-airport-shuttles.de.
Ein Platz im Bus wird nur garantiert, wenn Sie mindestens drei Tage im Voraus buchen.
Die wahrscheinlich bequemste Anreise nach Heidelberg ist mit dem Shuttlebus der Firma TLS. Ein Mitarbeiter von TLS holt Sie am Flughafen ab und bringt Sie direkt zu Ihrem Zielort in Heidelberg. Das Taxi muss mindestens 2 Tage im Voraus gebucht werden, eine einfache Fahrt kostet ungefähr € 33. Weitere Informationen finden Sie unter: www.tls-heidelberg.de
Ihre erste Anlaufstelle: Die Triplex-Mensa
Wenn das Akademische Auslandsamt ein Zimmer in einem Studentenwohnheim für Sie reserviert hat, wird Sie Ihr erster Weg in Heidelberg in die Triplex-Mensa führen. Sie erhalten den Mietvertrag entweder im "Welcome Area" oder im Info-Center der Triplex-Mensa. Beide Standorte befinden sich im Erdgeschoss der Mensa. Hier unterschreiben Sie den Mietvertrag für Ihr Zimmer, bezahlen die Miete und die Kaution und bekommen dann den Zimmerschlüssel ausgehändigt.
Wegbeschreibung zum Info-Center in der Triplex-Mensa:
Sind Sie mit dem Zug angekommen, so können Sie vom Heidelberger Hauptbahnhof entweder mit dem Taxi oder mit dem Bus zum Universitätsplatz fahren. Der Taxistand befindet sich vor dem Hauptausgang des Bahnhofsgebäudes, die Fahrt zum Universitätsplatz kostet ca. € 10.
Wollen Sie mit dem Bus fahren, nehmen Sie am besten die Linie 32 vom Nordausgang des Hauptbahnhofs bis zur Haltestelle Universitätsplatz. Die Busfahrkarte können Sie für € 1,10 beim Fahrer kaufen (verlangen Sie ein Cityticket). Bitte beachten Sie, dass die Busfahrer größere Banknoten nicht wechseln können und Sie deshalb zum Bezahlen Münzen oder kleine Scheine benötigen.
Wenn Sie mit dem Lufthansa Airport Shuttle am Crowne Plaza Hotel in der Kurfürstenanlage ankommen, nehmen Sie von dort ein Taxi zum Universitätsplatz oder gehen zu Fuß zum nahegelegenen Bismarckplatz (Wegbeschreibung siehe Karte). Von dort können Sie mit den Bussen der Linien 31 oder 32 bis zur Haltestelle „Universitätsplatz“ fahren.
Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Ankunftszeit mit den Öffnungszeiten des Info-Centers abzustimmen um sicherzustellen, dass Sie Ihr Zimmer noch am Ankunftstag beziehen können.
Öffnungszeiten des Info-Centers: Mo – Do: 9:00 – 17:00
Fr: 9:00 – 15:00
Zu den Hauptanreisezeiten sind längere Öffnungszeiten möglich, über die
Sie die Austauschkoordinatoren kurz vor Ihrer Ankunft informieren.
Bezug des Wohnheimzimmers
Bei der Ankunft in der Triplex-Mensa erfahren Sie, in welchem Wohnheim Sie wohnen werden, Sie unterschreiben den Mietvertrag für Ihr Zimmer und müssen die Kaution (€ 350), die erste Monatsmiete (zwischen € 200 und € 350) sowie € 30 Bearbeitungsgebühr bezahlen.
Bitte beachten Sie: Das Studentenwerk akzeptiert keine Kreditkarten, Schecks oder Travellerschecks in Fremdwährungen. Daher muss diese Zahlung – die bis zu € 730 betragen kann – entweder bar oder in Euro-Travellerschecks geleistet werden.
Wir empfehlen Ihnen, Euro-Travellerschecks mitzubringen, damit Sie keine großen Mengen an Bargeld mit sich führen müssen. Travellerschecks in anderen Währungen können entweder bei der Reisebank im Hauptbahnhof (die einzige Bank in Heidelberg, die samstags und sonntags geöffnet ist) oder bei jeder anderen Bank eingelöst werden.
Sind diese Formalitäten erledigt, erhalten Sie den Schlüssel für Ihr Zimmer und natürlich auch eine Wegbeschreibung zum Studentenwohnheim. Dort angekommen sollten Sie möglichst rasch den zuständigen Hausmeister kontaktieren, bei dem Sie Kissen und Bettdecken sowie Bettwäsche kaufen können. Da die Zeit dafür an Ihrem Ankunftstag knapp werden könnte, empfehlen wir Ihnen, für alle Fälle einen Schlafsack mitzubringen. Alternativ kann man Bettzeug auch im Laden kaufen.
Wenn Sie lieber privat wohnen möchten, können Sie nach Ihrer Ankunft Informationen über Zimmer- und Wohnungsangebote in Heidelberg und Umgebung über die Zimmervermittlung des Akademischen Auslandsamts (Zimmer 32) erhalten.
Das Studentenwerk bietet im Info-Center in der Triplex-Mensa ebenfalls eine Zimmervermittlung an.