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Alexandra Braye
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg
Tel. +49 6221 54 2489
Fax +49 6221 54 3926
braye@zuv.uni-heidelberg.de

Sprechzeiten (Zimmer 133):
Montag - Freitag
10:00 - 12:00 Uhr
Donnerstag
13:00 - 15:00 Uhr

 
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Informationen für Heidelberger Fachkoordinatoren

Organisation der Mobilität (OM)

Die OM Mittel stehen den Koordinatoren für den Zeitraum Juni 2014 bis maximal Ende September 2015 zur Verfügung und werden direkt auf ein ERASMUS Konto des Inteituts überwiesen und dies nur unter Vorbehalt der Zuweisung des gesamten Zuschusses durch den DAAD.

Beispiele für die Nutzung von OM Mitteln

  • Unterstützung der Beratung, Betreuung und Auswahl von ERASMUS Studierenden durch eine studentische Hilfskraft (siehe rechte Spalte)
  • Erstellen von Informationsmaterial, ECTS Broschüren, Internetseiten (Übernahme der Druckkosten nach Vorlage der Originalrechnungen, Unterstützung durch eine stud. Hilfskraft)
  • Organisation von Informationsveranstaltungen für ERASMUS Studierende (ggf. Übernahme der Kosten für Getränke und Gebäck, Unterstützung durch eine studentische Hilfskraft)
  • Koordinatorenbesuche an Partneruniversitäten zur Regelung der ERASMUS Mobilität (siehe rechte Spalte)
  • Verwaltungskosten (Übernahme der Kosten nur anhand von Belegen und erkennbarem ERASMUS Bezug! -  z.B. Portokosten, Quittungen für Kopierkarten, Einzelaufstellung von Telefonaten, etc.)

 

Studierendenmobilität (SMS)

Aufgabenbereiche des Akademisches Auslandsamt

Incoming: Immatrikulation, soziale Betreuung, Sprachkurs, Zimmervermittlung, Ausstellung Certification of Host University: Certificate of Arrival + Certificate of Departure, Listen Incomings an Fachkoordinatoren

Outgoing: Auszahlung des Zuschusses, allgemeine Beratung, allgemeine Betreuung während des Auslandsaufenthalts, Einforderung und Archivierung: Certification of Host University, Evaluierungsbögen und Berichte in digitaler Form

Bilaterale Verträge: Abschluss / Erneuerung von ERASMUS Studierendenmobilitätsverträgen

Berichte: Zwischen- und Abschlussberichte an den DAAD

 

Aufgabenbereiche der Koordinatoren

Incoming: fachliche Betreuung, Unterschrift Learning Agreement (auch i.A. Institutional Coordinator), Ausstellung Transcript of Records

Outgoing: Auswahl, Nominierung an PUs, fachliche Betreuung, Ausstellung Learning Agreement, evtl. Transcript of Records, evtl. Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen, Einforderung und Archivierung: Learning Agreement, Transcript of Records und evtl. Berichte

 

Archivierung der Dokumente (5 Jahre)

Dokumente Auslandsamt Koordinatoren
Certification of Host University + -
Learning Agreement - +
Transcript of Records - +
Erfahrungsberichte (nur digital) -
Fragebögen + -

 

Richtlinien

  • Jede Person/Studierender kann pro Studienzyklus (Bachelor, Master, PhD) maximal 12 Monate gefördert werden. Studierende in Staatsexamensstudiengängen können max. 24 Monate gefördert werden. Aufenthalte an mehreren Partneruniversitäten sind möglich.
  • Es können nur Studierende der Universität Heidelberg (der antragstellenden Universität) für ERASMUS Plätze ausgewählt werden.
  • Es wird Transparenz bei der Bewerberauswahl gefordert, d.h. in jedem Fach sollen Auswahlkriterien und -fristen veröffentlicht werden.
  • Die Auswahl der ERASMUS Stipendiaten ist vollständig zu dokumentieren, d.h. Absagen und Gründe müssen auf dem Bewerberbogen aufgelistet werden.
  • Bereits zu Beginn des Studienaufenthaltes soll den ERASMUS Stipendiaten ein Großteil des gesamten Zuschusses ausgezahlt werden.
  • Der ERASMUS Zuschuss steht den Studierenden nur zu, wenn alle erforderlichen Dokumente vorliegen.
E-Mail: Seitenbearbeiter
Letzte Änderung: 31.03.2016
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