Hotel-Service

Auswahl geeigneter Hotels und Erstellung von Hotelkontingenten

Das Team des UniTT-Veranstaltungsmanagement unterstützt bei der Suche nach Übernachtungsmöglichkeiten, z.B. bei Veranstaltungen. Zu diesem Zweck hat die Universität mit Heidelberger Hotels ein Rahmenabkommen geschlossen. Dadurch ist eine ganzjährige Preisstabilität gewährleistet, die insbesondere für Gruppen (ab 10 Personen) und für größere Kongresskontingente Vorteile bietet.

Service

• Recherche von geeigneten Hotels für Tagungsgäste basierend auf unterschiedlichen Preiskategorien
• Vereinbarung von Sonderkonditionen mit den Hotels
• Bereitstellung eines Hotelkontingentes zur Buchung auf der Kongresswebseite

Individualbuchungen

Für Individualbuchungen bis 9 Personen gibt es spezielle Konditionen in ausgewählten Hotels. Die Zimmer können eigenständig gebucht werden. Die Raten gelten für Mitarbeiter der Universität Heidelberg sowie für deren Gäste und Partner. Durch die Vereinbarungen ist eine ganzjährige Preisstabilität möglich. Sobald die tagesaktuellen Preise in buchungsschwachen Monaten unter unserer Rate liegen, werden selbstverständlich die jeweils günstigeren Raten gewährt.