EU-Projekte
Beratung
Das EU-Team und der Heidelberg Research Service im Forschungsdezernat unterstützt bei Anträgen für Forschungsvorhaben, bei der Europäischen Kommission und anderen internationalen Fördermittelgebern.
- Erste Informationen zu den EU-Programmen und zur EU-Forschungsförderung bietet das Team des Heidelberg Research Service
- Die aktuellen Ausschreibungen zum Rahmenprogramm der EU finden sich auf dem Participant Portal.
- Hinweise zum Ausfüllen der A2-Formulare für EU-Anträge finden sich im Musterantrag (Download, rechts)
- Eine Anschubfinanzierung aus dem Zentralen Forschungspool kann beim Forschungsdezernat beantragt werden.
Participant Identity Code (PIC)
Der Participant Identity Code (PIC) wird für jede Einrichtung, die im 7. EU-Forschungsrahmenprogramm teilnimmt, einmalig durch das EU-Registrierungssystem (URF) vergeben. Mit dem PIC-Code sind rechtliche und finanzielle Informationen (und weitere Unterlagen) hinterlegt. Sie müssen also nicht mehr erneut bei jeder Antragstellung oder bei Vertragsverhandlungen eingereicht werden. Jede Institution hat nur einen PIC-Code, d.h. er ist für alle EU-Projekte einer Institution gültig.
Universität Heidelberg:
PIC: 999987648
Legal name: RUPRECHT-KARLS-UNIVERSITÄT HEIDELBERG
Short name: UHEI
Liste aller bisher vergebenen Participant Identification Codes (PIC) 
Projektmanagement
Das Forschungsdezernat mit seinem EU-Team und dem Heidelberg Research Service unterstützt beim Management von Projekten im 7. Forschungsrahmenprogramm. Im Fall der Konsortialführerschaft durch die Universität Heidelberg bieten der Heidelberg Research Service und das EU-Team verschiedene Leistungen für die Vertragsverhandlungen und Projektdurchführung an.
- Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit der EU-Kommission
- Erstellung der Grant Agreement Preparation Forms (GPFs)
- Vorbereitung und Ausarbeitung des Konsortialvertrags zwischen allen Projektpartnern (Consortium Agreement, CA)
- Organisation von Projekttreffen, Konferenzen und Workshops in Heidelberg
- Finanzielle Abwicklung der Projekte, z. B. Anlegen der Konten, Berichterstattung an die EU-Kommission, Kostenzertifizierung (financial statements)
- Organisation eines effektiven Qualitäts- und Risikomanagements
- Unterstützung bei der Ergebnisverbreitung und -verwertung, Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projekts
- Implementierung und Pflege einer Projekt-Internetseite
- Beratung zur Förderung der Geschlechtergleichstellung im Projekt
Der Heidelberg Research Service unterstützt im begrenzten Umfang auch bei der Betreuung von Drittmitteln und bei der Verwaltung von EU-Projekten, die nicht nicht von der Universität Heidelberg koordiniert werden:
- Erstellung der Grant Agreement Preparation Forms (GPFs)
- Prüfung der Konsortialverträge im Rahmen der Vertragsverhandlungen
- Finanzielle Abwicklung der Projekte
