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Diplomanden:
Sobald alle mündlichen Prüfungen abgelegt sind (OC, AC, PC, 4. Wahlfach) muss innerhalb von 4 Wochen die Diplomarbeit angemeldet werden. Dazu muss das Formularblatt "Anmeldung zur Diplomarbeit" (erhältlich bei Fr. Günes, -8403, Verwaltung OCI) ausgefüllt werden (AK-Leiter, Beginn der Diplomarbeit) und in der Verwaltung des Organisch-Chemischen Institutes abgegeben werden, von wo aus es an den Prüfungsausschußvorsitzenden weitergeleitet wird, der es unterzeichnet. Innerhalb der 6-monatigen Frist muss die Diplomarbeit dann abgegeben werden (Verlängerung in Ausnahmefällen möglich).
Für die Anstellung als Diplomand (in der Regel ungeprüfte wissenschafliche Hilfskraft) sind folgende Unterlagen notwendig:
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- Angaben zur Bankverbindung
- Lohnsteuerkarte
- Immatrikulationsbescheinigung
- Zeugnisse (Abitur, Vordiplom, jeweils beglaubigte Kopien)
- Sozialversicherungsnummer (falls nicht bekannt, wird einem diese von der Krankenkasse mitgeteilt)
- bei Ausländern: Kopie der Aufenthaltserlaubnis (ist diese befristet, dann ist zusätzlich eine Arbeitserlaubnis notwendig)
Doktoranden:
Bei bestimmten Doktorandenstipendien ist eine Anstellung als geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft als Zusatzfinanzierung vorgesehen. Hierzu werden folgende Unterlagen benötigt:
- Formular "Annahme als Doktorand" ausgefüllt im Dekanat für Chemie und Geowissenschaften, INF 234, abgeben.
- Lohnsteuerkarte
- Zeugnisse (Abitur, Vordiplom, Diplom jeweils beglaubigte Kopien)
- Immatrikulationsbescheinigung
- Sozialversicherungsnummer
- Angaben zur Bankverbindung
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- bei Ausländern: Kopie der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
- Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten (Formular)
Für die Einstellung als Doktorand nach TL 13/2 (Hausstelle oder DFG-Stelle) muss ein Personalbogen ausgefüllt werden, der bei Fr. Schilli (54-8529, office-comba@aci.uni-heidelberg.de) erhältlich ist. Dieser ist mit 2 Fotos und zusammen mit nachfolgenden Unterlagen bei Frau Schilli vorzulegen.
Im Einzelnen sind das:
- polizeiliches Führungszeugnis (rechtzeitig am Hauptwohnsitz beantragen, kann nachgereicht werden)
- Lebenslauf
- Zeugniskopien (Abitur-, Diplom-). Zeugnisse in Englisch oder Französisch können als beglaubigte Kopie eingereicht werden, bei allen anderen Sprachen ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich.
- Formular "Annahme als Doktorand" ausgefüllt im Dekanat für Chemie und Geowissenschaften, INF 234, abgeben.
- Angaben zur Bankverbindung
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse (wird von der Krankenkasse ausgestellt)
- VBL-Unterlagen, sofern vorhanden (vermögenswirksame Leistungen)
- Sozialversicherungsnummer
- Lohnsteuerkarte (wird auf dem Rathaus am Wohnort beantragt und ausgestellt)
- ggf. Unterlagen über Wehr- oder Zivildienst
- bei Ausländern: Kopie der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
- Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten (Formular)
- Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen (Formular)
Die Homepage der Universität beitet einen Teil der oben erwähnten Formulare online zum Ausdrucken an.
Es ist zu berücksichtigen, dass die Unterlagen der Zentralen Universitätsverwaltung bei Neueinstellungen 3 Wochen vor dem geplanten Vertragsbeginn, bei Vertragsverlängerungen 2 Wochen vor Vertragsbeginn vorliegen müssen. |
