|
Für Masterstudenten:
Für die Anstellung als Masterstudent (in der Regel geprüfte wissenschafliche Hilfskraft) sind folgende Unterlagen notwendig:
-
Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
-
Angaben zur Bankverbindung
-
Lohnsteuerkarte
-
aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
-
Zeugnisse (Abitur, Bachelor, jeweils beglaubigte Kopien)
-
Sozialversicherungsnummer (falls nicht bekannt, wird Ihnen diese von der Krankenkasse mitgeteilt)
-
bei Ausländern: Kopie des Aufenthaltstitel
Für Doktoranden:
Für die Einstellung als Doktorand nach TVL 13/2 (Hausstelle oder DFG/Drittmittel-Stelle) muss ein Personalbogen (2-fach ausgefüllt werden, der bei uns im Office (54-8529, office-comba@aci.uni-heidelberg.de) erhältlich ist. Dieser ist mit 1 Foto und zusammen mit nachfolgenden Unterlagen bei uns vorzulegen.
Im Einzelnen sind das:
-
polizeiliches Führungszeugnis (rechtzeitig am Hauptwohnsitz (Bürgeramt/Rathaus) beantragen; kann nachgereicht werden)
-
Lebenslauf
-
Zeugniskopien (Abitur-, Bachelor, Master, (Diplom-)). Zeugnisse in Englisch oder Französisch können als beglaubigte Kopie eingereicht werden, bei allen anderen Sprachen ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich.
-
Formular "Annahme als Doktorand/in" ausfüllen (Kopie für Office) und im Sekretariat, Dekanat für Chemie und Geowissenschaften, INF 234, abgeben.
-
Angaben zur Bankverbindung mit IBAN und SBIC oder BIC
-
aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
-
VBL-Unterlagen, sofern vorhanden (vermögenswirksame Leistungen)
-
Sozialversicherungsnummer
-
Lohnsteuerkarte (zurzeit Ersatzausweis (falls noch keine Lohnsteuerkarte vorhanden), zukünftig alles elektronisch - wird auf dem Bürgeramt/Rathaus am Wohnort beantragt und ausgestellt)
-
ggf. Unterlagen über Wehr- oder Zivildienst
-
bei Ausländern: Kopie des Aufenthaltstitels im Pass (Aufenthaltstitel wird im Bürgeramt beantragt)
-
Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten (Formular)
-
Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen (Formular wird im Office ausgefüllt bzw. erstellt)
Bei bestimmten Doktorandenstipendien ist eine Anstellung als geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft als Zusatzfinanzierung vorgesehen. Hierzu werden folgende Unterlagen benötigt:
-
Formular "Annahme als Doktorand/in" ausfüllen (Kopie für Office) und im Sekretariat, Dekanat für Chemie und Geowissenschaften, INF 234, abgeben.
-
Lohnsteuerkarte
-
Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Master, jeweils beglaubigte Kopien)
-
Immatrikulationsbescheinigung
-
Sozialversicherungsnummer
-
Angaben zur Bankverbindung mit IBAN und SBIC oder BIC
-
Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
-
bei Ausländern: Kopie des Aufenthaltstitels im Pass (Aufenthaltstitel wird im Bürgeramt beantragt)
-
Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten (Forumlar wird im Office ausgefüllt bzw. erstellt (Formular).
Die Homepage der Universität Heidelberg bietet einen Teil der oben erwähnten Formulare online zum Ausdrucken an.
Es ist zu berücksichtigen, dass die Unterlagen ca. 4 Wochen vor der Neueinstellung im Office abgegeben sein müssen und, dass die Unterlagen der Zentralen Universitätsverwaltung bei Neueinstellungen mindestens 3-4 Wochen vor dem geplanten Vertragsbeginn (bei Vertragsverlängerungen 2 Wochen vor Vertragsbeginn) vorliegen müssen. |
