Angebote für neue Mitarbeiter*innen

Speziell für neue Mitarbeiter*innen haben wir ein Format entwickelt, um ihre Einarbeitung zu unterstützen:


Baustein 1: Einführungstag

Zunächst nehmen neue Mitarbeiter*innen am verpflichtenden Einführungstag teil, der ihnen einen Überblick über die Strukturen an der Universität gibt. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, mit den Einstellungsunterlagen geht allen neuen Mitarbeiter*innen eine Einladung des Kanzlers zu.


Baustein 2: Vertiefungsschulungen

Auf den Einführungstag aufbauend werden Vertiefungsschulungen angeboten, an denen sowohl neue als auch bestehende Mitarbeiter*innen teilnehmen können. Sie werden zu folgenden Themen angeboten:

 

Kurs Thema
05.01 ONLINE: Vertiefungsschulung: Beschaffungswesen: Übersicht und häufige Beschaffungsverfahren
05.02.01 ONLINE: Vertiefungsschulung: Zeichnungsbefugnisse - Grundlagen, Bedeutung, Verantwortung
05.02.02 ONLINE: Vertiefungsschulung: Zeichnungsbefugnisse - Grundlagen, Bedeutung, Verantwortung
05.03 ONLINE: Vertiefungsschulung: Steuern 1: Umsatzsteuer-Grundlagen
05.04 ONLINE: Vertiefungsschulung: Steuern 2: Rechnungen erstellen und prüfen
05.05 Vertiefungsschulung: Ausgewählte Themen aus dem Beschäftigungsverhältnis
05.06 Vertiefungsschulung: Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung - der praktische Ablauf an der Universität Heidelberg
05.07.01 Vertiefungsschulung: Reisemanagement
05.07.02 Vertiefungsschulung: Reisemanagement
05.07.03 Vertiefungsschulung: Reisemanagement
05.08.01 Vertiefungsschulung: e-Rechnung – Rechnungsbearbeitung
05.08.02 Vertiefungsschulung: e-Rechnung – Rechnungsbearbeitung  
05.08.03 Vertiefungsschulung: e-Rechnung – Rechnungsbearbeitung
05.08.04 Vertiefungsschulung: e-Rechnung – Rechnungsbearbeitung
05.08.05 Vertiefungsschulung: e-Rechnung – Rechnungsbearbeitung
05.09 ONLINE: Vertiefungsschulung: Warum Exportkontrolle? Dual-Use, Wissenstransfer, Forschungskooperationen

 

Über das Einarbeitungsformat hinaus bieten die Abteilung Arbeitssicherheit unter www.sicherheit.uni-hd.de und die Universitätsbibliothek unter www.ub.uni-heidelberg.de individuelle Beratung und Informationsveranstaltungen an.

Je nach Aufgabenstellung Ihres Arbeitsplatzes finden Sie unter folgenden Rubriken weitere Angebote, die Ihnen die Prozesse an der Universität Heidelberg näherbringen und so die Einarbeitung erleichtern:

 

Rubrik Thema
04 Forschungsförderung und Drittmittelverwaltung
05 Arbeitsprozesse und internes Know-how
10 TopLab – Kompetenz im Labor
11 Angebote für Bibliotheksmitarbeiter*innen

 

Für Vorgesetzte und Mitarbeiter*innen, die neue Kollegen*innen einarbeiten, haben wir Arbeitshilfen entwickelt, die Sie auf unserer Website finden:
www.uni-heidelberg.de/universitaet/beschaeftigte/karriere/neue_mitarbeiter/index.html

Verantwortlich: Redaktion Weiterbildung
Letzte Änderung: 26.01.2024
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